Perdavimo–priėmimo aktai
Perdavimo priėmimo aktas – pavyzdys ir generatorius internetu
Sukurkite profesionalius perdavimo–priėmimo aktus per kelias minutes. Dokumentuokite nuosavybės būklę, tvarkykite raktus ir įrenginius, pridėkite nuotraukas ir pasirašykite skaitmeniniu būdu.Ką turi apimti perdavimo-priėmimo akto pavyzdys
- Šalių duomenys - nuomotojo ir nuomininko (arba perduodančio ir priimančio asmens)
- Akto sudarymo data ir vieta
- Skaitiklių rodmenys - vandens, elektros, dujų ir šilumos rodmenys perdavimo dieną
- Patalpų techninės būklės aprašymas - sienų, grindų, instaliacijos ir galimų trūkumų
- Įrangos ir jos būklės sąrašas - baldai, buitinė technika, raktai ir pultai
- Abiejų šalių parašai, patvirtinantys atitikimą faktinei būklei
- Priedai - nuotraukos, dokumentuojančios turto būklę perdavimo dieną
Pažiūrėkite, kaip tai veikia praktiškaiPeržiūrėkite ekrano nuotraukas iš realaus akto kūrimo proceso
Aktų sąrašasAiškus visų aktų sąrašas su pasirašymo statusu ir sparčiąja prieiga
Akto kūrimo vedlysIntuityvus žingsnis po žingsnio vedlys padeda pereiti visą akto kūrimo procesą
Skaitiklių rodmenysDetalus skaitiklių rodmenų valdymas su rodmenų istorija
Akto peržiūraProfesionali paruošto akto peržiūra prieš pasirašymą
Visos akto funkcijosViskas, ko reikia profesionaliam perdavimo–priėmimo aktų valdymui
Dinamiškas generavimasKurkite aktus automatiškai pagal turto duomenis su galimybe visapusiškai juos pritaikyti
Nuotraukų dokumentacijaPridėkite nuotraukas tiesiai prie akto, dokumentuokite kiekvieno kambario ir daikto būklę
Skaitiklių rodmenų valdymasRegistruokite elektros, vandens, dujų skaitiklių rodmenis tiksliai iki dviejų skaičių po kablelio
Raktų inventorizacijaDetalus raktų valdymas - nuo pagrindinių durų iki techninių patalpų raktų
Integruotas skaitmeninis parašasKiekviena šalis pasirašo kodu, išsiųstu el. paštu, o Brokik išsaugo pasirašymo datą ir dokumento kontrolinę sumą.
Eksportavimas ir spausdinimasGeneruokite aktus PDF formatu, spausdinkite arba dalinkitės elektroniniu būdu
Kodėl verta rinktis mūsų aktus?Inovatyvus požiūris į perdavimo–priėmimo aktų valdymą
Laiko taupymasAutomatinis duomenų pildymas, šablonai ir išmanūs pasiūlymai gerokai sutrumpina akto sudarymo laiką
Teisinė atitiktisTeisės aktų reikalavimus atitinkantys aktai su integruotu skaitmeniniu parašu
Be klaidųAutomatizuoti patikrinimai ir duomenų validacija pašalina įprastas aktų klaidas
Prieinamumas 24/7Kurkite ir valdykite aktus iš bet kokio įrenginio, bet kuriuo metu
Skaitmeninis archyvavimasVisi aktai saugiai saugomi debesijoje su galimybe greitai juos surasti
Integracija su sistemaVisapusiška integracija su turto valdymu - duomenys sinchronizuojami automatiškai
Kaip tai veikia?Paprastas perdavimo–priėmimo aktų sudarymo procesas
1
Pasirinkite turtąPasirinkite turtą iš sąrašo arba pridėkite naują. Sistema automatiškai gaus pagrindinius duomenis.2
Užpildykite duomenisĮveskite nuomininko ir savininko duomenis, skaitiklių rodmenis, aprašykite techninę būklę.3
Pasirašykite ir dalinkitėsPasirašykite skaitmeniniu būdu arba atspausdinkite. Aktas paruoštas naudoti.Pasibaigus nuomai: skaitikliai, užstatas, išskaičiavimai
Grąžinant raktus tame pačiame akte įrašote skaitiklių rodmenis ir nufotografuojate patalpas. Pagal juos Brokik galutinai apskaičiuoja komunalines paslaugas ir avansinius mokėjimus, o išskaičiavimus už žalą įrašote užstato apskaitoje.Galutinis nuomos atsiskaitymasScenarijus
Buto perdavimas naujam nuomininkui: nuo akto iki parašo
Savininkas
- Sukuria naują perdavimo–priėmimo aktą, pasirenka nuosavybę ir įveda skaitiklių rodmenis.
- Prideda buto būklės nuotraukas ir perduodamų raktų sąrašą.
- Išsiunčia aktą nuomininkui pasirašyti.
Nuomininkas
- Atidaro akto nuorodą ir patikrina įvestus skaitiklių rodmenis bei nuotraukas.
- Pasirašo aktą skaitmeniniu būdu iš savo telefono.
- Turi nuolatinę prieigą prie pasirašyto akto savo paskyroje.
Kiekvienas šis žingsnis yra funkcija, jau šiandien pasiekiama Brokik sistemoje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Viskas, ką turėtumėte žinoti apie perdavimo-priėmimo aktą su BrokikAktas yra vienas nuomos žingsnis. Kitus pamatysite tikruose programėlės ekranuose.Peržiūrėti Brokik naudojimo atvejus
Akto rodmuo užbaigia komunalinių paslaugų atsiskaitymąPeržiūrėti komunalinių avansų atsiskaitymą keičiantis nuomininkui
Skaitiklių rodmenys tarp perdavimų
Pasiruošę šiuolaikiniams aktams?Prisijunkite prie savininkų ir valdytojų, kurie jau naudojasi mūsų sprendimais