NT valdytojams

Komunalinių avansų perskaičiavimas: permokos, nepriemokos ir atsiskaitymas keičiantis nuomininkui

Nuomininkai moka fiksuotus mėnesinius avansus už vandenį, elektrą, dujas ir šildymą — Brokik juos automatiškai išrašo kas mėnesį. Kai tiekėjas ar pastato valdytojas atsiunčia perskaičiavimo dokumentą, jūs įvedate sumą. Brokik žino jau išrašytus avansus ir parodo kiekvieno buto permoką arba nepriemoką atskirai.

Valdytojo paskyrą galite sukurti be PVM kodo.

Pažįstama metų pabaiga?

Avansų perskaičiavimas skaičiuoklėse veikia su penkiais butais. Su penkiasdešimčia jis virsta savaitėmis kruopštaus darbo.

Dešimtys skaičiuoklių

Kiekvienas butas turi savo lentelę su avansais, sumomis iš perskaičiavimo ir skirtumais. Viena klaida formulėje — ir visą perskaičiavimą tenka daryti iš naujo.

Skaičių perrašymas iš tiekėjo dokumentų

Vandens tiekėjo, energetikos įmonės ar pastato valdytojo dokumentas nurodo sumą kiekvienam butui atskirai — turint penkiasdešimt butų tai penkiasdešimt dokumentų, kuriuos reikia atidaryti, perskaityti ir ranka perrašyti.

Skirtumai skaičiuojami ranka

Avansai prieš sumą iš perskaičiavimo — kiekvienai paslaugai ir kiekvienam nuomininkui atskirai. Su 50 butų tai ištisos darbo dienos.
Perskaičiavimo ataskaita

Avansai prieš sumą iš perskaičiavimo — juodu ant balto

Už pasirinktą laikotarpį Brokik palygina išrašytų avansų sumą su suma iš tiekėjo ar pastato valdytojo perskaičiavimo. Rezultatas — konkreti suma: permoka arba nepriemoka.
Gėlių g. 12-4Laikotarpis: 2025-01-01–2025-12-31
PaslaugaAvansaiSuma iš ataskaitosSkirtumas
Vanduo336 €353 €−17 €
Elektra420 €396 €+24 €
Dujos228 €239 €−11 €
Šildymas552 €580 €−28 €
Iš viso1 536 €1 568 €−32 €

Nepriemoka: 32 €

Nepriemoką priskaičiuojate kaip papildomą eilutę kitoje nuomininko sąskaitoje vienu paspaudimu. Permoką matote ataskaitoje ir sutvarkote ją su nuomininku atskirai.
Valdote 50 butų? Kiekvienas turi savus avansus, savą sumą iš perskaičiavimo ir savą ataskaitą.

Kaip tai veikia „Brokik“

Nuo fiksuotų avansų iki perskaičiuoto skirtumo — penki žingsniai, ekranas po ekrano.
  1. Nustatote buto avansus

    Kiekvienam objektui nustatote fiksuotus mėnesinius avansus atskirai už vandenį, elektrą, dujas ir šildymą — tiksliai kaip nuomos sutartyje.
  2. Brokik kas mėnesį išrašo sąskaitą su avansais

    Kiekvienoje mėnesinėje nuomininko sąskaitoje yra nuoma ir fiksuoti avansai — Brokik ją išrašo automatiškai, be jūsų darbo.
  3. Įvedate sumą iš perskaičiavimo

    Kai tiekėjas arba pastato valdytojas atsiunčia atsiskaitymo dokumentą, įvedate bendrą sumą už laikotarpį — atskirai kiekvienai paslaugai arba viena bendra suma. Tai vienintelis duomuo, kurio „Brokik“ reikia atsiskaitymui.
  4. Brokik iškart parodo skirtumą

    Brokik žino jau išrašytus avansus, palygina juos su įvesta suma ir iškart apskaičiuoja kiekvienos paslaugos permoką arba nepriemoką. Brokik taip pat pasiūlo naują mėnesinį avansą kitam laikotarpiui.
  5. Nepriemoką pridedate vienu paspaudimu

    Vienu paspaudimu pridedate nepriemoką kaip papildomą poziciją prie kitos nuomininko sąskaitos. Permoka rodoma ataskaitoje ir sutariama atskirai.
Kas ką mato

Komunalinių paslaugų atsiskaitymas keičiantis nuomininkui — žingsnis po žingsnio, iš abiejų pusių

Ta pati eiga iš dviejų vietų: savininko arba valdytojo ekranas ir nuomininko ekranas. Visi ekrano vaizdai — iš veikiančios „Brokik“ programos.
Savininkas arba valdytojasNuomininkas
  1. Fiksuotas avansas ir kaina už vienetą

    Nuomos pradžia
    Savininkas arba valdytojas: Paslaugos nustatymuose įjungiate fiksuotą avansą ir kontrolinius rodmenis bei įvedate kainą už kWh, m³ arba GJ.
    Nuomininkas: Kas mėnesį mokate tą patį avansą — sąskaitoje matote nuomą ir avansą už paslaugas, kaip ir iki šiol.
  2. Skaitiklio rodmuo su nuotrauka — kas mėnesį

    Kas mėnesį
    Savininkas arba valdytojas: Matote nuomininko rodmenį kartu su nuotrauka ir patvirtinate jį vienu paspaudimu. Avansas sąskaitoje nesikeičia.
    Nuomininkas: Kai atkeliauja prašymas pateikti rodmenį, įvedate skaitiklio būseną ir pridedate nuotrauką — tiesiai iš telefono.
  3. Preliminarus atsiskaitymas — nuomos metu arba išsikraustymo dieną

    Išsikraustymas
    Savininkas arba valdytojas: „Brokik“ paskaičiuoja suvartojimą iš rodmenų pagal jūsų kainą, atima išrašytus avansus ir parodo nepriemoką arba permoką — nelaukiant tiekėjo.
    Nuomininkas: Perduodant raktus gaunate aktą su skaitiklių būsenomis pasirašyti — nuo šių rodmenų skaičiuojamas atsiskaitymas.
  4. Tiekėjo sąskaita padalyta tarp nuomininkų

    Kai atkeliauja sąskaita
    Savininkas arba valdytojas: Įvedate sumą ir suvartojimą iš sąskaitos. „Brokik“ ją padalija tarp ankstesnio nuomininko, laisvo laikotarpio ir naujo nuomininko pagal aktų rodmenis.
    Nėra ką darytiJei po sąskaitos susidaro skirtumas lyginant su preliminariu atsiskaitymu, savininkas jį sutvarko su jumis atskirai.
  5. Nepriemoka arba permoka — sąskaitoje arba užstato atsiskaityme

    Uždarymas
    Savininkas arba valdytojas: Galutiniame atsiskaityme matote rezultatą iš rodmenų, sumą, anksčiau pridėtą sąskaitoje, ir tai, kas lieka užstato likutyje.
    Nėra ką darytiNepriemoką gaunate kaip vieną poziciją sąskaitoje arba užstato atsiskaityme — be savų skaičiavimų.
Preliminarų atsiskaitymą „Brokik“ paskaičiuoja pagal rodmenis ir jūsų nustatytą vieneto kainą. Oficialus tiekėjo atsiskaitymas išlieka galutinis — kai jis atkeliauja, „Brokik“ padalija jį tarp nuomininkų ir parodo skirtumą.
Sąskaitos padalijimas tarp nuomininkų

Viena sąskaita, du nuomininkai ir tarp jų — laisvas laikotarpis

„Brokik“ padalija tiekėjo sąskaitą, apimančią visą atsiskaitymo laikotarpį, pagal perdavimo aktų rodmenis — kiekvienas moka už savo suvartojimą sąskaitos kaina, o suvartojimas be rodmens lieka savininkui, nes bute pasikeitė nuomininkas.
Elektra — atsiskaitymo laikotarpio sąskaita01.01–31.08 · 1 000 € už 800 kWh · 1,25 €/kWh iš sąskaitos
KasLaikotarpisVartojimasSuma
Nuomininkas A01.01–31.03 · 90 dienų300 kWh375,00 €
Laisvas laikas01.04–30.06 · 91 diena25 kWh31,25 €
Nuomininkas B01.07–31.08 · 62 dienos300 kWh375,00 €
Suvartojimas be rodmens (bendro naudojimo patalpos)175 kWh218,75 €
Iš viso pagal sąskaitą1 000,00 €
Laisvas laikotarpis ir suvartojimas be rodmens lieka savininkui. „Brokik“ palygina kiekvieno nuomininko dalį su jo preliminariu atsiskaitymu ir parodo skirtumą.

Viskas, ko reikia avansų perskaičiavimui

Nuo įkainių sutartyje iki eilutės sąskaitoje — neišeinant iš „Brokik“.

Avansai kiekvienai paslaugai atskirai

Vanduo, elektra, dujos ir šildymas turi savo fiksuotą mėnesinį įkainį — tiksliai taip, kaip įrašyta jūsų sutartyse. Brokik juos automatiškai išrašo kas mėnesį.

Sąskaitos sumos pakanka — rodmenys neprivalomi

Įvedate sumą iš tiekėjo ar pastato valdytojo atsiskaitymo — atskirai kiekvienai paslaugai arba viena suma. Kontrolinius rodmenis įjungiate tik toms paslaugoms, kurias norite preliminariai atsiskaityti keičiantis nuomininkui.

Ataskaita už bet kurį laikotarpį

Perskaičiuojate metus, pusmetį ar laikotarpį iki išsikraustymo — ataskaitos datų intervalą pasirenkate patys.

Nepriemoka tiesiai į sąskaitą

Skirtumą vienu paspaudimu pridedate viena eilute prie kitos sąskaitos — be atskirų dokumentų ir rankinio sumų sekimo.

Visas portfelis viename skydelyje

Kiekvieną butą perskaičiuojate atskirai, bet visus matote vienoje vietoje — be šokinėjimo tarp skaičiuoklių.

Naujo avanso pasiūlymas

Kai tik įvedate sumą iš perskaičiavimo, Brokik pasiūlo naują mėnesinį avansą kitam laikotarpiui — sumą, padalytą iš mėnesių skaičiaus.

Taip pat žiūrėkite

Avansų perskaičiavimas — tik viena valdytojo kasdienio darbo „Brokik“ dalis.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip veikia avansų atsiskaitymas „Brokik“.
Ne. Suvartojimą matuoja tiekėjas arba pastato valdytojas — jūs įvedate tik sumą iš jų atsiskaitymo dokumento, atskirai kiekvienai paslaugai arba viena suma. Kontrolinius rodmenis įjungiate atskirai, tik kai norite preliminaraus atsiskaitymo keičiantis nuomininkui.
Apskaičiuotą nepriemoką vienu paspaudimu pridedate kaip papildomą poziciją prie kitos nuomininko mėnesinės sąskaitos. Ataskaitos suma keliauja tiesiai į sąskaitą.
„Brokik“ paskaičiuoja permoką ir parodo ją atsiskaitymo ataskaitoje. Sutvarkote ją su nuomininku atskirai — suma jau paruošta ataskaitoje.
Taip. Kiekvienas objektas turi savus avansus, sumas iš perskaičiavimo ir ataskaitas, o visą portfelį matote viename skydelyje — kiekvienas butas perskaičiuojamas atskirai.
Ne. Valdytojo paskyrą „Brokik“ sukursite be PVM kodo — užtenka el. pašto adreso.
Tuomet skirtumą sutvarkote atskirai su buvusiu nuomininku. „Brokik“ padalija sąskaitą pagal perdavimo aktų rodmenis ir parodo buvusio nuomininko dalį sąskaitos kaina šalia jo preliminaraus atsiskaitymo, todėl skirtumą sužinote iš karto. Užstatas neturi laukti dokumento, kurį tiekėjas atsiunčia tik po kelių mėnesių.
Iš perdavimo-priėmimo akto. Raktų grąžinimo dieną jūs ir nuomininkas kartu nuskaitote skaitiklius ir kaip įrodymą pridedate nuotraukas — šis rodmuo tampa laikinojo perskaičiavimo pagrindu, nesvarbu, kurią mėnesio dieną vyksta išsikraustymas.

Užbaikite avansų perskaičiavimą be skaičiuoklių

Sukurkite valdytojo paskyrą ir atlikite pirmąjį permokų ir nepriemokų perskaičiavimą „Brokik“.