Komunalinių avansų perskaičiavimas: permokos, nepriemokos ir atsiskaitymas keičiantis nuomininkui
Nuomininkai moka fiksuotus mėnesinius avansus už vandenį, elektrą, dujas ir šildymą — Brokik juos automatiškai išrašo kas mėnesį. Kai tiekėjas ar pastato valdytojas atsiunčia perskaičiavimo dokumentą, jūs įvedate sumą. Brokik žino jau išrašytus avansus ir parodo kiekvieno buto permoką arba nepriemoką atskirai.
Valdytojo paskyrą galite sukurti be PVM kodo.
Pažįstama metų pabaiga?
Avansų perskaičiavimas skaičiuoklėse veikia su penkiais butais. Su penkiasdešimčia jis virsta savaitėmis kruopštaus darbo.
Dešimtys skaičiuoklių
Kiekvienas butas turi savo lentelę su avansais, sumomis iš perskaičiavimo ir skirtumais. Viena klaida formulėje — ir visą perskaičiavimą tenka daryti iš naujo.
Skaičių perrašymas iš tiekėjo dokumentų
Vandens tiekėjo, energetikos įmonės ar pastato valdytojo dokumentas nurodo sumą kiekvienam butui atskirai — turint penkiasdešimt butų tai penkiasdešimt dokumentų, kuriuos reikia atidaryti, perskaityti ir ranka perrašyti.
Skirtumai skaičiuojami ranka
Avansai prieš sumą iš perskaičiavimo — kiekvienai paslaugai ir kiekvienam nuomininkui atskirai. Su 50 butų tai ištisos darbo dienos.
Avansai prieš sumą iš perskaičiavimo — juodu ant balto
Už pasirinktą laikotarpį Brokik palygina išrašytų avansų sumą su suma iš tiekėjo ar pastato valdytojo perskaičiavimo. Rezultatas — konkreti suma: permoka arba nepriemoka.
| Paslauga | Avansai | Suma iš ataskaitos | Skirtumas |
|---|---|---|---|
| Vanduo | 336 € | 353 € | −17 € |
| Elektra | 420 € | 396 € | +24 € |
| Dujos | 228 € | 239 € | −11 € |
| Šildymas | 552 € | 580 € | −28 € |
| Iš viso | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Nepriemoka: 32 €
Nepriemoką priskaičiuojate kaip papildomą eilutę kitoje nuomininko sąskaitoje vienu paspaudimu. Permoką matote ataskaitoje ir sutvarkote ją su nuomininku atskirai.Kaip tai veikia „Brokik“
Nuo fiksuotų avansų iki perskaičiuoto skirtumo — penki žingsniai, ekranas po ekrano.Nustatote buto avansus
Kiekvienam objektui nustatote fiksuotus mėnesinius avansus atskirai už vandenį, elektrą, dujas ir šildymą — tiksliai kaip nuomos sutartyje.Brokik kas mėnesį išrašo sąskaitą su avansais
Kiekvienoje mėnesinėje nuomininko sąskaitoje yra nuoma ir fiksuoti avansai — Brokik ją išrašo automatiškai, be jūsų darbo.Įvedate sumą iš perskaičiavimo
Kai tiekėjas arba pastato valdytojas atsiunčia atsiskaitymo dokumentą, įvedate bendrą sumą už laikotarpį — atskirai kiekvienai paslaugai arba viena bendra suma. Tai vienintelis duomuo, kurio „Brokik“ reikia atsiskaitymui.Brokik iškart parodo skirtumą
Brokik žino jau išrašytus avansus, palygina juos su įvesta suma ir iškart apskaičiuoja kiekvienos paslaugos permoką arba nepriemoką. Brokik taip pat pasiūlo naują mėnesinį avansą kitam laikotarpiui.Nepriemoką pridedate vienu paspaudimu
Vienu paspaudimu pridedate nepriemoką kaip papildomą poziciją prie kitos nuomininko sąskaitos. Permoka rodoma ataskaitoje ir sutariama atskirai.
Komunalinių paslaugų atsiskaitymas keičiantis nuomininkui — žingsnis po žingsnio, iš abiejų pusių
Ta pati eiga iš dviejų vietų: savininko arba valdytojo ekranas ir nuomininko ekranas. Visi ekrano vaizdai — iš veikiančios „Brokik“ programos.
Fiksuotas avansas ir kaina už vienetą
Nuomos pradžiaSavininkas arba valdytojas: Paslaugos nustatymuose įjungiate fiksuotą avansą ir kontrolinius rodmenis bei įvedate kainą už kWh, m³ arba GJ. Nuomininkas: Kas mėnesį mokate tą patį avansą — sąskaitoje matote nuomą ir avansą už paslaugas, kaip ir iki šiol. Skaitiklio rodmuo su nuotrauka — kas mėnesį
Kas mėnesįSavininkas arba valdytojas: Matote nuomininko rodmenį kartu su nuotrauka ir patvirtinate jį vienu paspaudimu. Avansas sąskaitoje nesikeičia. Nuomininkas: Kai atkeliauja prašymas pateikti rodmenį, įvedate skaitiklio būseną ir pridedate nuotrauką — tiesiai iš telefono. Preliminarus atsiskaitymas — nuomos metu arba išsikraustymo dieną
IšsikraustymasSavininkas arba valdytojas: „Brokik“ paskaičiuoja suvartojimą iš rodmenų pagal jūsų kainą, atima išrašytus avansus ir parodo nepriemoką arba permoką — nelaukiant tiekėjo. Nuomininkas: Perduodant raktus gaunate aktą su skaitiklių būsenomis pasirašyti — nuo šių rodmenų skaičiuojamas atsiskaitymas. Tiekėjo sąskaita padalyta tarp nuomininkų
Kai atkeliauja sąskaitaSavininkas arba valdytojas: Įvedate sumą ir suvartojimą iš sąskaitos. „Brokik“ ją padalija tarp ankstesnio nuomininko, laisvo laikotarpio ir naujo nuomininko pagal aktų rodmenis. Nėra ką darytiJei po sąskaitos susidaro skirtumas lyginant su preliminariu atsiskaitymu, savininkas jį sutvarko su jumis atskirai.Nepriemoka arba permoka — sąskaitoje arba užstato atsiskaityme
UždarymasSavininkas arba valdytojas: Galutiniame atsiskaityme matote rezultatą iš rodmenų, sumą, anksčiau pridėtą sąskaitoje, ir tai, kas lieka užstato likutyje. Nėra ką darytiNepriemoką gaunate kaip vieną poziciją sąskaitoje arba užstato atsiskaityme — be savų skaičiavimų.
Viena sąskaita, du nuomininkai ir tarp jų — laisvas laikotarpis
„Brokik“ padalija tiekėjo sąskaitą, apimančią visą atsiskaitymo laikotarpį, pagal perdavimo aktų rodmenis — kiekvienas moka už savo suvartojimą sąskaitos kaina, o suvartojimas be rodmens lieka savininkui, nes bute pasikeitė nuomininkas.
| Kas | Laikotarpis | Vartojimas | Suma |
|---|---|---|---|
| Nuomininkas A | 01.01–31.03 · 90 dienų | 300 kWh | 375,00 € |
| Laisvas laikas | 01.04–30.06 · 91 diena | 25 kWh | 31,25 € |
| Nuomininkas B | 01.07–31.08 · 62 dienos | 300 kWh | 375,00 € |
| Suvartojimas be rodmens (bendro naudojimo patalpos) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Iš viso pagal sąskaitą | 1 000,00 € | ||
Viskas, ko reikia avansų perskaičiavimui
Nuo įkainių sutartyje iki eilutės sąskaitoje — neišeinant iš „Brokik“.
Avansai kiekvienai paslaugai atskirai
Vanduo, elektra, dujos ir šildymas turi savo fiksuotą mėnesinį įkainį — tiksliai taip, kaip įrašyta jūsų sutartyse. Brokik juos automatiškai išrašo kas mėnesį.
Sąskaitos sumos pakanka — rodmenys neprivalomi
Įvedate sumą iš tiekėjo ar pastato valdytojo atsiskaitymo — atskirai kiekvienai paslaugai arba viena suma. Kontrolinius rodmenis įjungiate tik toms paslaugoms, kurias norite preliminariai atsiskaityti keičiantis nuomininkui.
Ataskaita už bet kurį laikotarpį
Perskaičiuojate metus, pusmetį ar laikotarpį iki išsikraustymo — ataskaitos datų intervalą pasirenkate patys.
Nepriemoka tiesiai į sąskaitą
Skirtumą vienu paspaudimu pridedate viena eilute prie kitos sąskaitos — be atskirų dokumentų ir rankinio sumų sekimo.
Visas portfelis viename skydelyje
Kiekvieną butą perskaičiuojate atskirai, o visus matote viename sąraše, be šokinėjimo tarp skaičiuoklių.
Naujo avanso pasiūlymas
Kai tik įvedate sumą iš perskaičiavimo, Brokik pasiūlo naują mėnesinį avansą kitam laikotarpiui — sumą, padalytą iš mėnesių skaičiaus.
Taip pat žiūrėkite
Avansų perskaičiavimas — tik viena valdytojo kasdienio darbo „Brokik“ dalis.Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip veikia avansų atsiskaitymas „Brokik“.