NT valdytojams

Komunalinių avansų perskaičiavimas: permokos ir nepriemokos be skaičiuoklių

Nuomininkai moka fiksuotus mėnesinius avansus už vandenį, elektrą, dujas ir šildymą. Laikotarpio pabaigoje Brokik palygina avansus su faktiniu suvartojimu pagal skaitiklius ir parodo kiekvieno buto permoką arba nepriemoką atskirai.

Valdytojo paskyrą galite sukurti be PVM kodo.

Pažįstama metų pabaiga?

Avansų perskaičiavimas skaičiuoklėse veikia su penkiais butais. Su penkiasdešimčia jis virsta savaitėmis kruopštaus darbo.

Dešimtys skaičiuoklių

Kiekvienas butas turi savo lentelę su avansais, rodmenimis ir kainomis. Viena klaida formulėje — ir visą perskaičiavimą tenka daryti iš naujo.

Rodmenų medžioklė

Skaitiklių rodmenų rinkimas el. paštu ir telefonu užtrunka savaites, o dalis rodmenų vis tiek grįžta neišsamūs ar klaidingi.

Skirtumai skaičiuojami ranka

Avansai prieš suvartojimą, padaugintą iš kainos — kiekvienai paslaugai ir kiekvienam nuomininkui atskirai. Su 50 butų tai ištisos darbo dienos.
Perskaičiavimo ataskaita

Avansai prieš faktinį suvartojimą — juodu ant balto

Už pasirinktą laikotarpį Brokik palygina avansų sumą su sąnaudomis pagal rodmenis ir kainas. Rezultatas — konkreti suma: permoka arba nepriemoka.
Gėlių g. 12-4Laikotarpis: 2025-01-01–2025-12-31
PaslaugaAvansaiSuvartojimas × kainaSkirtumas
Vanduo336 €353 €−17 €
Elektra420 €396 €+24 €
Dujos228 €239 €−11 €
Šildymas552 €580 €−28 €
Iš viso1 536 €1 568 €−32 €

Nepriemoka: 32 €

Nepriemoką pridedate kaip papildomą eilutę prie kitos nuomininko mėnesinės sąskaitos. Permoka matoma ataskaitoje — jūs sprendžiate, kaip ją įskaityti.
Valdote 50 butų? Kiekvienas turi savus avansus, savus rodmenis ir savą perskaičiavimo ataskaitą.

Kaip tai veikia „Brokik“

Nuo fiksuotų avansų iki perskaičiuoto skirtumo — keturi žingsniai.
  1. Nustatote buto avansus

    Kiekvienam objektui nustatote fiksuotus mėnesinius avansus atskirai už vandenį, elektrą, dujas ir šildymą — tiksliai kaip nuomos sutartyje.
  2. Nuomininkas pateikia rodmenis per nuorodą

    Nuomininkas įveda skaitiklių rodmenis per nuorodą — be paskyros ir nieko nediegdamas. Jūs patvirtinate kiekvieną rodmenį prieš jam patenkant į perskaičiavimą.
  3. Sugeneruojate ataskaitą už pasirinktą laikotarpį

    Brokik palygina avansų sumą su suvartojimu pagal rodmenis ir kainas ir apskaičiuoja kiekvienos paslaugos permoką arba nepriemoką.
  4. Nepriemoką pridedate prie sąskaitos

    Apskaičiuotą nepriemoką pridedate kaip papildomą poziciją prie kitos nuomininko mėnesinės sąskaitos.

Viskas, ko reikia avansų perskaičiavimui

Nuo įkainių sutartyje iki eilutės sąskaitoje — neišeinant iš „Brokik“.

Avansai kiekvienai paslaugai atskirai

Vanduo, elektra, dujos ir šildymas turi savo fiksuotą mėnesinį įkainį — tiksliai taip, kaip įrašyta jūsų sutartyse.

Rodmenys su tvirtinimu

Kiekvienas nuomininko rodmuo praeina jūsų patvirtinimą. Klaidingą rodmenį grąžinate taisyti, kol dar niekas neperskaičiuota.

Ataskaita už bet kurį laikotarpį

Perskaičiuojate metus, pusmetį ar laikotarpį iki išsikraustymo — ataskaitos datų intervalą pasirenkate patys.

Nepriemoka tiesiai į sąskaitą

Skirtumą pridedate viena eilute prie kitos sąskaitos — be atskirų dokumentų ir rankinio sumų sekimo.

Visas portfelis viename skydelyje

Kiekvieną butą perskaičiuojate atskirai, bet visus matote vienoje vietoje — be šokinėjimo tarp skaičiuoklių.

Paslaugų kainos prie objekto

Vandens, elektros, dujų ir šildymo kainas laikote prie objekto, o perskaičiavimas sąnaudas skaičiuoja pagal jūsų nustatytus įkainius.

Taip pat žiūrėkite

Avansų perskaičiavimas — tik viena valdytojo kasdienio darbo „Brokik“ dalis.

Dažniausiai užduodami klausimai

Atvirai apie tai, ką Brokik daro — ir ko ne.
Ne. Skaitiklių rodmenis pateikia nuomininkas per nuorodą, o jūs juos patvirtinate. Jums nereikia jokių papildomų įrenginių ar nuotolinio nuskaitymo skaitiklių.
Apskaičiuotą nepriemoką pridedate kaip papildomą poziciją prie kitos nuomininko mėnesinės sąskaitos. Ataskaitos suma keliauja tiesiai į sąskaitą.
Permoka apskaičiuojama ir matoma perskaičiavimo ataskaitoje. Jūs sprendžiate, kaip ją įskaityti nuomininkui — Brokik už jus neišrašo kreditinių sąskaitų.
Taip. Kiekvienas objektas turi savus avansus, rodmenis ir ataskaitas, o visą portfelį matote viename skydelyje — kiekvienas butas perskaičiuojamas atskirai.
Ne. Valdytojo paskyrą „Brokik“ sukursite be PVM kodo — užtenka el. pašto adreso.

Užbaikite avansų perskaičiavimą be skaičiuoklių

Sukurkite valdytojo paskyrą ir atlikite pirmąjį permokų ir nepriemokų perskaičiavimą „Brokik“.