brokik logo
Palyginimas

Nuomos valdymas „Excel“ ar programėlėje? Palyginimas

Excel pradžiai visiškai pakanka — turint vieną butą ir ramų nuomininką sunku rasti pigesnį įrankį. Problemos prasideda, kai atsiranda keli nuomininkai, mėnesiniai komunalinių paslaugų atsiskaitymai ir mokėjimo terminai, kuriuos reikia stebėti. Palyginkite abu įrankius, prieš apsispręsdami.

Jokio komisinio mokesčio nuo nuomos · sutartį sugeneruosite nemokamai, be paskyros

Kada „Excel“ pakanka

Neapsimesime, kad skaičiuoklė yra bloga. „Excel“ turi realių privalumų ir daugelyje situacijų išlieka pagrįstas pasirinkimas.

  • Jis nemokamas

    Skaičiuoklę turite biuro programų pakete arba nemokamai internetinėse skaičiuoklėse. Jokių papildomų kaštų ir jokio abonemento.

  • Jis lankstus

    Lentelės struktūrą, stulpelius ir formules pritaikysite tiksliai sau. Jokia programėlė nesuteiks tokios laisvės neįprastuose skaičiavimuose.

  • Jį jau moka

    Nereikia nieko mokytis ir nieko apmokyti. Atidarote failą ir veikiate — be paskyros, be konfigūravimo.

  • Veikia neprisijungus

    Failui diske nereikia interneto ar prisijungimo. Jis visada su jumis, ir niekas jo už jus neišjungs.

Vienas butas? „Excel“ tikrai pakankaJei nuomojate vieną butą ilgalaikiam nuomininkui, o komunalinės paslaugos įskaičiuotos į nuomą arba jas perskaičiuoja tiekėjas, likite prie skaičiuoklės. Programėlė pradeda atsipirkti, kai atsiranda daugiau nuomininkų ir mėnesiniai skaitiklių atsiskaitymai.

Kur „Excel“ pradeda skaudėti

Šie scenarijai kartojasi pokalbiuose su nuomotojais. Jei jie skamba pažįstamai, skaičiuoklės nebepakanka.

  • Rankinis skaitiklių atsiskaitymas kas mėnesį

    Nuomininkas atsiunčia skaitiklio nuotrauką SMS žinute, jūs perrašote rodmenį į skaičiuoklę, apskaičiuojate suvartojimą pagal tarifus ir siunčiate rezultatą el. paštu. Kas mėnesį, kiekvienam butui atskirai.

  • Mokėjimo terminų priežiūra

    Skaičiuoklė nepriminfs nuomininkui apie nuomą ir nepasakys jums, kas vėluoja. Tikrinate banko sąskaitą ir rankiniu būdu lyginate įmokas su lentele.

  • Failų versijos

    atsiskaitymai_v3_pataisyta_GALUTINE.xlsx — po metų sunku pasakyti, kuris failas aktualus ir kuo jis skiriasi nuo ankstesnio.

  • Dokumentai išsibarstę el. laiškuose

    Sutartis prieš dvejus metus atsiųstame priede, aktas kitame laiškų sraute, priedas diske. Pasibaigus nuomai, dokumentų surinkimas gali užtrukti visą vakarą.

  • Pakeitimų istorijos nėra

    Kai nuomininkas ginčija prieš pusmetį padarytą atsiskaitymą, skaičiuoklė neparodys, kas ir kada pakeitė reikšmę langelyje, ir kaip atrodė ankstesnė versija.

  • Formulių klaidos prie ribų ir proporcijų

    Atsiskaitymas už nepilną mėnesį arba tarifo pasikeitimas laikotarpio viduryje — klasikinės vietos, kuriose formulė tyliai skaičiuoja neteisingai, o klaida paaiškėja tik kilus ginčui su nuomininku.

„Excel“ ir Brokik — galimybių palyginimas

Ką lentelėje darote ranka ir ką už jus atlieka „Brokik“.

Aspektas
Excel
Brokik
Nuomos ir komunalinių paslaugų atsiskaitymai
Rankiniu būdu — patys įvedate rodmenis, tarifus ir prižiūrite formules
„Brokik“ paskaičiuoja nuomos ir komunalinių paslaugų atsiskaitymus — pagal išmatuotą suvartojimą, iš fiksuoto avanso, arba iš avanso su kontroliniais rodmenimis ir preliminariu atsiskaitymu keičiantis nuomininkui
Priminimai apie mokėjimus
Nėra — terminų prižiūrite patys
Automatiniai priminimai apie mokėjimus nuomininkui
Dokumentai ir sutartys
Ne skaičiuoklėje — el. laiškuose ir aplankuose diske
Visi dokumentai turto skiltyje Dokumentai
Sutarties pasirašymas internetu
Spausdinimas, parašas, skenavimas
Integruotas elektroninis parašas, patvirtinamas vienkartiniu kodu iš el. pašto
Perdavimo-priėmimo aktai
Rankiniu būdu — savas šablonas, kurį reikia atsispausdinti ir pasirašyti vietoje
Elektroninis aktas su buto ir skaitiklių būkle, pasirašomas internetu
Skaitiklių rodmenys iš nuomininko
Nuomininkas siunčia SMS ar nuotrauką, jūs perrašote
Nuomininkas pateikia rodmenį programėlėje, ir jis iškart patenka į atsiskaitymą
Ataskaitos ir mokesčių suvestinės
Rankiniu būdu — suvestines rengiate patys
Ataskaitos ir metinės mokesčių suvestinės, generuojamos iš nuomos duomenų
Nuomininko prieiga
Nėra — viskas vyksta per jus
Nuomininko paskyra pagal kvietimą el. paštu arba QR kodą
Kaina
Nemokama arba biuro programų pakete
Planas pagal objektų skaičių, pagal kainoraštį
Mėnesinis aptarnavimo laikas
Auga su kiekvienu nuomininku — turint kelis butus net kelios valandos per mėnesį
Didžioji dalis vyksta automatiškai — jūs patvirtinate ir matote viską

Persikėlimas trimis žingsniais

Nereikia nieko importuoti ar iš karto viso ko konfigūruoti. Trys žingsniai, ir pirmas atsiskaitymas susitvarkys pats.

  1. Pridėkite nekilnojamojo turto objektą

    Įveskite pagrindinius buto duomenis ir skaitiklius, kuriuos perskaičiuojate su nuomininku.

  2. Pakvieskite nuomininką

    Išsiųskite kvietimą el. paštu, parodykite QR kodą arba nukopijuokite nuorodą. Nuomininkas susikuria nemokamą paskyrą ir priima kvietimą.

  3. Nustatykite atsiskaitymus

    Nurodykite nuomos kainą, komunalinių paslaugų tarifus ir mokėjimo terminus. Nuo šiol atsiskaitymai ir priminimai veikia automatiškai.

Dažniausiai užduodami klausimai pereinant nuo „Excel“

Trumpi atsakymai į abejones, kurias girdime dažniausiai

Taip pat verta pamatyti

Pamatykite, ką tiksliai moka programėlė, ir apskaičiuokite nuomos kaštus

Brokik funkcijosAtsiskaitymai, dokumentai, aktai, ataskaitos — pilnas programėlės funkcijų sąrašas.
Komunalinių avansų perskaičiavimasPermokos, nepriemokos ir komunalinių paslaugų atsiskaitymas keičiantis nuomininkui — be lentelės.
Brokik kainoraštisPlanas pagal jūsų objektų skaičių, pagal kainoraštį.

Perkelkite nuomą iš skaičiuoklės į programėlę

Susikurkite paskyrą ir pridėkite pirmą nekilnojamojo turto objektą. Mokate už planą pagal savo objektų skaičių, be komisinio mokesčio nuo nuomos. Už pirmąjį planą grąžiname visą sumą, jei grąžinimo paprašote per 30 dienų nuo apmokėjimo. „Excel“ visada galite palikti kaip archyvą.