Palyginimas

Nuomos valdymas „Excel“ ar programėlėje? Palyginimas

Pradžiai „Excel“ visiškai pakanka — turint vieną butą ir ramų nuomininką sunku rasti pigesnį įrankį. Problemos prasideda, kai atsiranda keli nuomininkai, mėnesiniai komunalinių paslaugų atsiskaitymai ir mokėjimo terminų priežiūra. Peržiūrėkite sąžiningą palyginimą prieš apsispręsdami.

Pirmas objektas nemokamai

Kada „Excel“ pakanka

Neapsimesime, kad skaičiuoklė yra bloga. „Excel“ turi realių privalumų ir daugelyje situacijų išlieka pagrįstas pasirinkimas.

Jis nemokamasSkaičiuoklę turite biuro programų pakete arba nemokamai internetinėse skaičiuoklėse. Jokių papildomų kaštų ir jokio abonemento.

Jis lankstusLentelės struktūrą, stulpelius ir formules pritaikysite tiksliai sau. Jokia programėlė nesuteiks tokios laisvės neįprastuose skaičiavimuose.

Jį jau mokaNereikia nieko mokytis ir nieko apmokyti. Atidarote failą ir veikiate — be paskyros, be konfigūravimo.

Veikia neprisijungusFailui diske nereikia interneto ar prisijungimo. Jis visada su jumis, ir niekas jo už jus neišjungs.

Vienas butas? „Excel“ tikrai pakankaJei nuomojate vieną butą ilgalaikiam nuomininkui, o komunalinės paslaugos įskaičiuotos į nuomą arba jas perskaičiuoja tiekėjas, likite prie skaičiuoklės. Programėlė pradeda atsipirkti, kai atsiranda daugiau nuomininkų ir mėnesiniai skaitiklių atsiskaitymai.

Kur „Excel“ pradeda skaudėti

Šie scenarijai kartojasi pokalbiuose su nuomotojais. Jei jie skamba pažįstamai, skaičiuoklės nebepakanka.

Rankinis skaitiklių atsiskaitymas kas mėnesįNuomininkas atsiunčia skaitiklio nuotrauką SMS žinute, jūs perrašote rodmenį į skaičiuoklę, apskaičiuojate suvartojimą pagal tarifus ir siunčiate rezultatą el. paštu. Kas mėnesį, kiekvienam butui atskirai.

Mokėjimo terminų priežiūraSkaičiuoklė nepriminfs nuomininkui apie nuomą ir nepasakys jums, kas vėluoja. Tikrinate banko sąskaitą ir rankiniu būdu lyginate įmokas su lentele.

Failų versijosatsiskaitymai_v3_pataisyta_GALUTINE.xlsx — po metų sunku pasakyti, kuris failas aktualus ir kuo jis skiriasi nuo ankstesnio.

Dokumentai išsibarstę el. laiškuoseSutartis prieš dvejus metus atsiųstame priede, aktas kitame laiškų sraute, priedas diske. Pasibaigus nuomai, dokumentų surinkimas gali užtrukti visą vakarą.

Pakeitimų istorijos nėraKai nuomininkas ginčija prieš pusmetį padarytą atsiskaitymą, skaičiuoklė neparodys, kas ir kada pakeitė reikšmę langelyje, ir kaip atrodė ankstesnė versija.

Formulių klaidos prie ribų ir proporcijųAtsiskaitymas už nepilną mėnesį arba tarifo pasikeitimas laikotarpio viduryje — klasikinės vietos, kuriose formulė tyliai skaičiuoja neteisingai, o klaida paaiškėja tik kilus ginčui su nuomininku.

„Excel“ ir Brokik — galimybių palyginimas

Sąžiningai: ką galite padaryti skaičiuoklėje (nors ir rankiniu būdu), ir ko joje tiesiog nėra.

Aspektas

Excel

Brokik

Nuomos ir komunalinių paslaugų atsiskaitymai

Rankiniu būdu — patys įvedate rodmenis, tarifus ir prižiūrite formules

Automatinis nuomos ir komunalinių paslaugų atsiskaitymas pagal skaitiklių rodmenis

Priminimai apie mokėjimus

Nėra — terminų prižiūrite patys

Automatiniai priminimai apie mokėjimus nuomininkui

Dokumentai ir sutartys

Ne skaičiuoklėje — el. laiškuose ir aplankuose diske

Visi dokumentai prie nekilnojamojo turto objekto, vienoje vietoje

Sutarties pasirašymas internetu

Spausdinimas, parašas, skenavimas

Integruotas elektroninis parašas, patvirtinamas vienkartiniu kodu iš el. pašto

Perdavimo-priėmimo aktai

Rankiniu būdu — savas šablonas, kurį reikia atsispausdinti ir pasirašyti vietoje

Elektroninis aktas su buto ir skaitiklių būkle, pasirašomas internetu

Skaitiklių rodmenys iš nuomininko

Nuomininkas siunčia SMS ar nuotrauką, jūs perrašote

Nuomininkas pateikia rodmenį programėlėje, ir jis iškart patenka į atsiskaitymą

Ataskaitos ir mokesčių suvestinės

Rankiniu būdu — suvestines rengiate patys

Ataskaitos ir metinės mokesčių suvestinės, generuojamos iš nuomos duomenų

Nuomininko prieiga

Nėra — viskas vyksta per jus

Nuomininko paskyra pagal kvietimą el. paštu arba QR kodą

Kaina

Nemokama arba biuro programų pakete

Pirmas objektas nemokamai, kiti pagal kainoraštį

Mėnesinis aptarnavimo laikas

Auga su kiekvienu nuomininku — turint kelis butus net kelios valandos per mėnesį

Didžioji dalis vyksta automatiškai — jūs patvirtinate ir matote viską

Persikėlimas užtrunka apie 10 minučių

Nereikia nieko importuoti ar iš karto viso ko konfigūruoti. Trys žingsniai, ir pirmas atsiskaitymas susitvarkys pats.

Pridėkite nekilnojamojo turto objektąĮveskite pagrindinius buto duomenis ir skaitiklius, kuriuos perskaičiuojate su nuomininku.

Pakvieskite nuomininkąIšsiųskite kvietimą el. paštu arba parodykite QR kodą — nuomininkas prisijungia per minutę.

Nustatykite atsiskaitymusNurodykite nuomos kainą, komunalinių paslaugų tarifus ir mokėjimo terminus. Nuo šiol atsiskaitymai ir priminimai veikia automatiškai.

Dažniausiai užduodami klausimai pereinant nuo „Excel“

Trumpi atsakymai į abejones, kurias girdime dažniausiai

Taip. Ataskaitas ir metines mokesčių suvestines atsisiųsite iš programėlės, o dokumentus — sutartis, aktus ir priedus — galite atsisiųsti bet kuriuo metu. Jūsų duomenys nėra uždaryti sistemoje.

Pirmą objektą tvarkote nemokamai, be laiko apribojimo. Mokate tik už kitus objektus — detalią informaciją rasite kainoraštyje.

Kad galėtų pateikti skaitiklių rodmenis ir matyti savo atsiskaitymus, nuomininkas prisijungia pagal kvietimą el. paštu arba QR kodą. Dalis funkcijų veikia be prisijungimo — pavyzdžiui, mokėjimo patvirtinimas iš nuorodos el. laiške.

Iš dalies taip — ir apie tai kalbame atvirai. Brokik sutvarko tipinius nuomos scenarijus: nuomą, komunalines paslaugas, dokumentus, aktus ir terminus. Neįprastoms analizėms ir savoms simuliacijoms vis dar galite naudoti skaičiuoklę šalia programėlės.

Ankstesnes skaičiuokles išsaugokite kaip archyvą — Brokik pradedate nuo einamojo laikotarpio, o atsiskaitymų istorija automatiškai kaupiasi nuo pirmojo mėnesio. Po metų turėsite pilną duomenų rinkinį metinei mokesčių suvestinei.

Taip pat verta pamatyti

Pamatykite, ką tiksliai moka programėlė, ir apskaičiuokite nuomos kaštus

Brokik funkcijosAtsiskaitymai, dokumentai, aktai, ataskaitos — pilnas programėlės funkcijų sąrašas.

Brokik kainoraštisPirmas objektas nemokamai — peržiūrėkite planus kitiems.

Perkelkite nuomą iš skaičiuoklės į programėlę

Susikurkite nemokamą paskyrą ir pridėkite pirmą nekilnojamojo turto objektą — pradžia užtrunka apie 10 minučių, o pirmą objektą tvarkote nemokamai. „Excel“ visada galite palikti kaip archyvą.

Sąlygos Privatumas ir slapukai