Nuomotojams ir valdymo įmonėms

Nuomos valdymo programa: nuo sutarties iki atsiskaitymo

Pridedate būstą ir nuomininką, pasirašote sutartį internetu ir surašote perdavimo–priėmimo aktą su nuotraukomis. Paskui Brokik primena apie nuomą, pasiūlo, kuris banko išrašo pavedimas kieno nuoma, apskaičiuoja komunalinius mokesčius pagal skaitiklių rodmenis ir padeda atsiskaityti dėl užstato.

Žiūrėti demonstraciją

Rankinis nuomos valdymas neišsiplečia

Excel lentelės, el. laiškų grandinės ir popierinės aplankos tinka vienam nekilnojamajam turtui. Jos suyra, kai turto padaugėja.

Lentelės nebesutampa

Vienas praleistas atnaujinimas, ir jūsų nuomos stebėjimo lentelė, užstato registras bei sutarčių datos nebeatspindi tikrovės.

Priminimai apie nuomą nueina niekais

Be automatinių priminimų vėluojantys mokėjimai pastebimi tik po kelių savaičių — kai žala jūsų pinigų srautui jau padaryta.

Dokumentai išsibarstę visur

Sutartys el. paštu, aktai ant popieriaus, sąskaitos aplanke — kilus ginčui, niekas negali greitai nieko rasti.

Viskas, ką turėtų mokėti nuomos valdymo programa

Vienas prisijungimas visam nuomos ciklui — nuo sutarties pasirašymo iki metinės apskaitos perdavimo jūsų buhalteriui.

  • Sutartys ir e. parašas

    Užpildykite nuomos sutartį pagal šabloną ir nusiųskite ją nuomininkui. Kiekvienas iš jūsų pasirašo el. paštu gautu kodu, o Brokik išsaugo pasirašymo datą ir dokumento kontrolinę sumą.

  • Nuomos mokėjimai ir priminimai

    Siųskite nuomininkams priminimus prieš mokėjimo terminą, patys pažymėkite mokėjimus kaip gautus arba importuokite MT940 išrašą — Brokik pasiūlys atitikmenis.

  • Nekilnojamojo turto ir nuomininkų valdymas

    Kiekvienas turtas turi savo nuomininkus, sutartis ir veiksmų istoriją, o turto sąrašas parodo, kurie laisvi, o kurie išnuomoti.

  • Perdavimo-priėmimo aktai

    Fiksuokite būklę įsikeliant ir išsikeliant su nuotraukomis, skaitiklių rodmenimis ir parašais — visiškai be popieriaus.

  • Ataskaitos ir apskaita jūsų buhalteriui

    Gaukite pajamų ataskaitas, automatiškai sugeneruotas iš jūsų nuomos duomenų, ir eksportuokite pajamų bei išlaidų apskaitą savo buhalteriui.

  • Bendravimas su nuomininkais

    Rašykite nuomininkams, dalinkitės dokumentais ir spręskite klausimus per vieną bendrą portalą.

Brokik prieš rankinį nuomos valdymą

Pažiūrėkite, kas pasikeičia, kai nuomos valdymą perkeliate iš Excel ir popieriaus.

Rankiniu būdu (Excel ir popierius)
Brokik
Nuomos sutartys
Nukopijuoti šablonai, pasirašyti ant popieriaus
Išsaugotos ir pasirašytos internetu (šablonas iš nemokamo generatoriaus)
Nuomos stebėjimas
Rankiniu būdu atnaujinama lentelė
Mokėjimai pažymimi keliais paspaudimais arba iš MT940 importo
Mokėjimo priminimai
Siunčiami rankiniu būdu, jei prisimenama
Siunčiami automatiškai prieš terminą
Perdavimo-priėmimo aktai
Popieriniai blankai, lengva pamesti
Skaitmeniniai, su nuotraukomis ir parašais
Mokesčių ataskaitos
Skaičiuojama rankiniu būdu metų pabaigoje
Pajamų ir išlaidų apskaita, eksportas jūsų buhalteriui
Komunalinių paslaugų atsiskaitymas

Komunalinių paslaugų atsiskaitymas be „Excel“

Štai kaip komunalinių paslaugų atsiskaitymas veikia „Brokik“ vietoj lentelių ir skaičiuotuvo — nuo skaitiklio rodmens iki paruošto atsiskaitymo nuomininkui.

Rankiniu būdu (Excel ir skaičiuotuvas)
Brokik
Skaitiklių rodmenų fiksavimas
Ranka rašomi užrašai arba savo lentelė
Fiksuojama skaitmeniniu būdu, su kiekvieno skaitiklio ir vieneto istorija
Atsiskaitymo skaičiavimas
Rankinės formulės „Excel“ programoje
Apskaičiuojama automatiškai pagal užfiksuotus rodmenis
Siuntimas nuomininkui
Siunčiama el. paštu arba popieriuje
Matoma tiesiogiai nuomininko portale kartu su mokėjimų istorija
Įrodymai mokesčiams
Rankiniu būdu surenkami iš skirtingų aplankų
Metinės ataskaitos generuojamos automatiškai pagal jūsų duomenis

Dažnai užduodami klausimai

Viskas, ko nuomotojai klausia prieš pereidami nuo Excel prie Brokik.

Nustokite rankiniu būdu valdyti savo nuomą

Pirmą nekilnojamąjį turtą pridėsite keturių žingsnių vedlyje, nuo pagrindinių duomenų iki nuomos ir mokesčių.
Susisiekite su mumis