Nuomos valdytojams

Pavedimų importavimas iš MT940 išrašo

Įkelkite išrašą iš banko. DI asistentas susieja pavedimus su nuomininkų atsiskaitymais, sąskaitomis ir atsiskaitymais su savininkais, pažymi sumų skirtumus, o mokėjimus išsaugo tik po jūsų patvirtinimo.

Pavedimų importavimas iš MT940 išrašo

Nuo banko failo iki apmokėtų dokumentų

Keturi ekranai: įkėlimas, peržiūra, susiejimas su skirtumais, patvirtinimas.
  1. Įkeliate failą iš banko

    Atsiskaitymuose pasirenkate „Importuoti banko išrašą (MT940)“ ir pridėdate failą. Brokikas skaito tik gaunamus mokėjimus; nurašymus praleidžia.
  2. Patikrinate, kas yra faile

    Sąskaita, laikotarpis, gaunamų mokėjimų skaičius ir suma. Jau įkeltus pavedimus atpažįstame ir nepridedame antrą kartą.
  3. Asistentas susieja ir pažymi skirtumus

    Kiekvienas susietas pavedimas tampa mokėjimo juodraščiu su šaltiniu: failu, pavedimo numeriu, siųnėju ir paskirtimi. Nuo dokumento besiskirianti suma pažymima ir laukia jūsų patvirtinimo.
  4. Patvirtinate, likusį priskiriate rankiniu būdu

    „Patvirtinti visus“ išsaugo paruoštus mokėjimus. Nesusietus pavedimus priskiriate dokumentui arba praleidžiate — pavyzdžiui, depozitą ar palukanas.

MT940 iš bet kurio banko

Brokikas pats skaito MT940 formatą, nepriklausomai nuo to, kuris bankas išdavė failą. Visas pavedimo aprašymas asistentui pateikiamas kaip pavedimo paskirtis.

Jūsų bankas MT940 paprastai teikia įmonės internetinėje bankininkystėje, sąskaitos istorijoje, kaip eksportą apskaitos programoms.Kaip atsisiųsti failą iš banko 
Scenarijus

Biuras su 38 lokalais atsiskaito už rugsėjį

Valdytojas
  1. Iš banko atsisiunčia MT940 išrašą už rugsėjo 1–22 d. ir įkelia jį Atsiskaitymuose: 42 gaunami mokėjimai.
  2. Asistentas susieja 32 pavedimus; trijų suma skiriasi nuo dokumento. Valdytojas patvirtina du skirtumus, o esant permokai pataiso sumą.
  3. Vienu mygtuku patvirtina 29 mokėjimus, pavedimą nuo nuomininko tėvo priskiria rankiniu būdu, depozitą ir palukanas praleidžia.
Nuomininkas
Nėra ką darytiMoka pavedimu kaip visada. Jo atsiskaitymas Brokike pažymimas kaip apmokėtas.
Kiekvienas šis žingsnis — jau šiandien Brokike prieinama funkcija.

Ko importas niekada nedaro

Keturios taisyklės, galiojančios kiekvienoje paskyroje.

Nesijungia prie jūsų bankoBrokikas niekada negauna jūsų prisijungimo duomenų ar prieigos prie sąskaitos. Skaito tik failą, kurį patys atsisiunčiate ir įkeliate.
Neišsaugo be jūsų sutikimoKiekvienas susiejimas yra juodraštis. Mokėjimas išsaugomas tik paspaudus „Patvirtinti“ — pavieniui arba mygtuku „Patvirtinti visus“.
Nespėlioja dėl sumų skirtumųMažesnis ar didesnis pavedimas nei dokumente yra pažymimas ir nepatenka į „Patvirtinti visus“. Permokų Brokikas neišsaugo.
Neprideda pavedimo du kartusTas pats pavedimas iš to paties išrašo, įkeltas iš naujo, yra atpažįstamas ir praleidžiamas.
DI kreditai
Vieno išrašo susiejimas yra vienas asistento atsakymas ir naudoja DI kreditus — kuo daugiau pavedimų faile, tuo daugiau kreditų. Failo skaitymas, rankinis priskyrimas ir patvirtinimas yra nemokami.Limitas: 60 žinučių per dieną vienai paskyrai.
Kiekviename plane

1 000 kreditų per mėnesį

Nuo pirmojo mokėjimo už planą; nepanaudoti nekeliami į kitą mėnesį.
Papildymas

1 000 kreditų už 2,50 €

Nuo 1 iki 50 vienu kartu, vienkartinis mokėjimas. Nusipirkti kreditai niekada nenustoja galioti.
Kaina su PVM. Kreditų nusipirksite asistento skydelyje (Naudojimas) arba skiltyje Mano paskyra.

Dažniausiai užuduodami klausimai

Iš bet kurio banko, išduodančio MT940 failus. Visas pavedimo aprašymas asistentui pateikiamas kaip pavedimo paskirtis.
Prisijunkite prie įmonės internetinės bankininkystės, atidarykite sąskaitos istoriją ar išrašus ir pasirinkite eksportą MT940 formatu — kartais vadinamą „elektroniniu išrašu“ arba „apskaitos programai“. Failas paprastai turi .sta, .mt940 arba .txt plėtinį. Asmeninei sąskaitai bankas šio formato gali ne pasiūlyti.
Ne. Asistentas paruošia juodraščius, o mokėjimas išsaugomas tik paspaudus „Patvirtinti“.
Juodraštis pažymimas „Sumos skirtumas“ ir nepatenka į „Patvirtinti visus“. Mažesnę įmoką už nuomos atsiskaitymą išsaugosite kaip dalinę; sąskaitą ar atsiskaitymą su savininku pažymėsite kaip visiškai apmokėtą patvirtinus skirtumą. Permokų Brokikas neišsaugo.
Jie lieka sąraše „Be atitikmens“. Priskiriate juos rankiniu būdu prie neapmokėto dokumento arba praleidžiate — pavyzdžiui, depozitą ar palukanas.
Jau įkeltus pavedimus atpažįstame ir jų nesukuriame antrą kartą. Jei visas failas jau buvo įkeltas, atidarysite ankstesnį importą.
Iki 300 gaunamų mokėjimų viename importe. Didesnį išrašą atsisiųskite iš banko už trumpesnį laikotarpį ir įkelkite dalimis.
Susiejimas naudoja DI kreditus kaip bet koks asistento atsakymas. Failo skaitymas, rankinis priskyrimas ir patvirtinimas yra nemokami.
Ne. Brokikas niekada nesijungia prie banko ir niekada neprašo prisijungimo duomenų. Skaito tik failą, kurį patys atsisiunčiate iš internetinės bankininkystės ir įkeliate.

Pradėkite nuo vieno išrašo

Sukurkite valdytojo paskyrą, pridėkite lokalus ir įkelkite pirmąjį MT940 failą iš banko.

Visa nuoma vienoje vietoje

Lengviau valdykite savo nuomą su Brokik — sutartys, atsiskaitymai ir dokumentai vienoje vietoje.