brokik logo
Til administratorer og ejendomsadministrationsselskaber

Administration på vegne af ejere

Brokik er et system til udlejningsadministratorer: administrer en portefølje af lejligheder for mange ejere, afregn hver ejer med din egen provision, udsted administrationsfakturaer, og giv ejerne online indblik — uden Excel og spredte e-mails.

Forvalterens porteføljetabel i Brokik: kunders lejemål, lejere, husleje og betalingsstatus

Fra en tom lejlighed til afslutningen af samarbejdet

Ved hver situation kan du se, hvad du gør som administrator, og hvad ejeren modtager og ser.

Tom lejlighed: fra emne til lejer

Administrator
  1. Tilføjer et emne og sender en NDA til underskrift online; emnet ser først lejlighedens adresse, når den er underskrevet.
  2. Booker fremvisningen i kalenderen; emnet får en e-mailpåmindelse 24 timer og 2 timer før.
  3. Konverterer emnet til en kandidat til lejemålet og forbereder aftalen som ved ethvert lejemål.
Ejer
  1. Ser formidlingsgebyret som en separat post i næste afregning, hvis administrationsaftalen indeholder det.
  2. Ser den nye lejer i portalen, hvis administratoren deler lejeroplysningerne.

Hver måned: ejerens afregning og fakturaen

Administrator
  1. Vælger ejeren og måneden; Brokik sammensætter den betalte leje for lejlighederne, de registrerede omkostninger og provisionen fra administrationsaftalen.
  2. Udsteder afregningen efter at have tjekket forhåndsvisningen; fakturaen for administrationsgebyret oprettes i samme trin.
  3. Retter en fejl med en korrektion: der oprettes en storno og et nyt dokument, og originalen forbliver uændret.
Ejer
  1. Modtager en e-mail med afregningen og fakturaen som PDF, hvis e-mailadressen er registreret.
  2. Downloader afregninger og fakturaer fra administratoren i portalen, når administratoren deler økonomien.

Ejeren kigger i portalen

Administrator
  1. Inviterer ejeren til portalen; ejeren får en e-mail med et link til at aktivere kontoen.
  2. Vælger, hvad ejeren ser i den skrivebeskyttede portal: økonomi, dokumenter og lejere.
Ejer
  1. Ser sine lejligheder med leje, lejer og restancer inden for det omfang, administratoren har fastsat.
  2. Downloader lejekontrakter, overdragelsesrapporter og energimærker fra Dokumenter.
  3. Ser de seneste hændelser i sine lejligheder under Aktivitet.

Afslutning af samarbejdet med ejeren

Administrator
  1. Angiver en opsigelsesdato; administrationsaftalen går over i opsigelsesperioden, og intet forsvinder endnu.
  2. Ser inden afslutningen, hvad der bliver (afregningshistorik, fakturaer, dokumenter), og hvad der forsvinder (aktiv portefølje, åbne emner, kommende fremvisninger).
Ejer
  1. Kan skifte administrator eller afslutte samarbejdet fra portalen.
  2. Beholder afregnings- og dokumenthistorikken efter afslutningen; lejemålet fortsætter, og lejerne bliver.

Sådan fungerer det

Fire trin fra en tom konto til en afregnet ejer. Se disse trin på rigtige skærme

  1. Tilføj en ejer og fastsæt provisionen

    Opret et kundekartotek (med eller uden konto) og fastsæt vilkårene: procent, fast beløb eller begge.

  2. Tilføj ejendomme og lejere

    Tildel lejligheder til ejeren, tilføj lejere, kontrakter og målere.

  3. Driv lejemålet og hverv lejere

    Afregn husleje og forbrug, send påmindelser, planlæg fremvisninger, og underskriv kontrakter online.

  4. Afregn ejeren og udsted en faktura

    Generer den månedlige afregning med provision, udsted administrationsfakturaen, og del den med ejeren i portalen.

Priser

Priser for udlejningsadministratorer

Du betaler for størrelsen af din portefølje — ét abonnement til hele kontoret, mindre end en enkelt provision.

Mini
op til 5 enheder
1.000 AI-kreditter om måneden
Ejerportal, afregninger med gebyr og 25 e‑signaturer om året.
Mest valgte
Starter
op til 10 enheder
1.000 AI-kreditter om måneden
Alt i Mini, med en grænse på 50 e‑signaturer om året.
Pro
op til 25 enheder
1.000 AI-kreditter om måneden
Alt i Starter, med en grænse på 125 e‑signaturer om året.
Enterprise

Individuel pris

over 25 enheder
1.000 AI-kreditter om måneden
Vi aftaler enhedsgrænse og pris efter dit kontor; ubegrænsede e‑signaturer.
Betaler du et år forud, betaler du for ti måneder; to år er 30 % billigere.Uden en aktiv plan er panelet kun til læsning — du kan stadig se og eksportere alt.AI-kreditter fra planen tildeles fra din første planbetaling; ubrugte overføres ikke til næste måned.Priserne inkluderer moms — du ser opdelingen, før du betaler.

Ofte stillede spørgsmål

For hver ejer genererer du en månedlig afregning: opkrævet husleje minus omkostninger minus provisionen fra administrationsaftalen (procent, fast beløb eller begge). Ud fra afregningen kan du straks udstede en momsfaktura for administrationsydelsen.
Nej. Grundlaget er et kundekartotek, du selv fører. Hvis du vil, kan du invitere ejeren til en portal med adgang til kun det omfang, du fastsætter (økonomi, dokumenter, lejere).
Administrationsforholdet har en opsigelsesperiode. Efter afslutningen forlader ejendommene den aktive portefølje, og historikken over afregninger og dokumenter bliver hos begge parter.
Ja. Du håndterer emner, sender en NDA til online-underskrift, planlægger fremvisninger i kalenderen med påmindelser, og gør et klart emne til en lejekandidat.

Begynd at administrere udlejning i Brokik

Opret en administratorkonto, og tilføj din første ejer. Uden datamigrering.