brokik logo
Afregninger og betalinger

Automatisk huslejeafregning og betalingspåmindelser gjort enkelt

Afregning af husleje og forbrug ud fra måleraflæsninger, med en separat linje for hvert forbrug. Lejeren får påmindelser, og du markerer betalinger manuelt eller fra et MT940-kontoudtog.

Brokik-afregning med specificerede poster

Fire situationer i lejeafregningen

Hver af dem viser, hvad udlejeren gør, og hvad lejeren modtager.

Hver måned: aflæsninger fra lejeren, så afregningen

Ejer
  1. Indstiller husleje, gebyrer, forbrugspriser og datoen for måleraflæsning én gang.
  2. Godkender aflæsningerne eller slår automatisk godkendelse til; når de er godkendt, udsteder Brokik afregningen og sender den til lejeren.
  3. Får en e-mail med spørgsmål om, hvorvidt en forsinket betaling er modtaget, og markerer den som betalt via linket i beskeden.
Lejer
  1. Får en e-mail med anmodning om aflæsningerne og indtaster målerstanden fra telefonen, uden login, valgfrit med et foto.
  2. Modtager afregningen med en separat linje for huslejen og for hvert forbrug.
  3. Får påmindelser fra 7 dage før forfaldsdatoen til 14 dage efter, indtil betalingen er markeret som betalt.

Fraflytning før den årlige afregning

Ejer
  1. Indstiller en fast a conto-betaling med kontrolaflæsninger for hvert forbrug.
  2. På fraflytningsdagen beregner Brokik en foreløbig forbrugsafregning ud fra aflæsningerne og protokollen.
  3. I slutopgørelsen tilføjer han forbrug, skader og refusioner og registrerer derefter tilbagebetalingen af depositummet.
Lejer
  1. Tilføjer en kontrolaflæsning med foto hver måned.
  2. Er der en restbetaling efter afregningen, får han en e-mail med beløbet og fristen.

Leverandørens regning for hele perioden

Ejer
  1. Indtaster beløbet fra leverandørens eller ejendomsadministrationens regning, enten pr. forbrug eller som én samlet sum.
  2. Brokik sammenholder det med de allerede udstedte a conto-betalinger og viser en over- eller underbetaling; en underbetaling tilføjer han med ét klik til lejerens næste faktura.
  3. Er lejeren skiftet i perioden, fordeler han regningen mellem den tidligere lejer, tomgangen og den nye lejer ud fra protokolaflæsningerne.
Lejer
  1. Får en underbetaling som en ekstra linje på den næste faktura.

En forsinket betaling

Ejer
  1. 1, 7 og 14 dage efter forfald får han en e-mail med spørgsmål om, hvorvidt betalingen er modtaget, og markerer den som betalt via linket.
  2. Kan også uploade et MT940-kontoudtog: AI-assistenten matcher indbetalingerne med ubetalte dokumenter, og han godkender matchene.
  3. Ser i restancerapporten, hvem der er bagud, og hvor mange dage.
Lejer
  1. Får påmindelser fra 7 dage før forfaldsdatoen til 14 dage efter, indtil betalingen er markeret som betalt.
Afregning af forbrug i udlejningAfregning af a conto-betalingerImport af MT940-kontoudtogMåleraflæsning i lejeboligBrokik sammenlignet med et Excel-ark

Forbrugsregnskab i udlejning: sådan fungerer det

Hvordan fungerer forbrugsregnskabet, og hvornår får lejeren depositum tilbage, når lejemålet slutter? Brokik registrerer målerstande, når lejeren flytter ind og ud, og beregner forbrugsregnskabet automatisk, så du slipper for at regne det ud i hånden.

Lejeren betaler typisk et månedligt aconto-beløb for forbrug, og én gang om året laves et forbrugsregnskab ud fra det faktiske forbrug aflæst på målerne. Er der betalt for meget, får lejeren differencen tilbage; er der betalt for lidt, skal lejeren betale resten. Fordelingen af fælles udgifter følger som regel boligarealet eller antal beboere, som aftalt i lejekontrakten.
Depositum tilbagebetales normalt inden for få uger, efter lejemålet er afleveret og eventuelle skader eller manglende betalinger er gjort op. Udlejer kan trække fra depositum til dækning af skader eller ubetalt forbrug, men skal kunne dokumentere det — en indflytnings- og fraflytningsrapport med billeder er det stærkeste bevis, hvis der opstår uenighed.
Brokik registrerer målerstande, når lejeren flytter ind og ud, og beregner forbrugsregnskabet automatisk ud fra dem. Fraflytningsrapporten indeholder tidsstemplede billeder, som fungerer som bevis, når depositum skal tilbagebetales — så du har al dokumentation klar, hvis der opstår en tvist.

Ofte stillede spørgsmål

Opret en konto og opsæt din første afregning

Brokik udsteder hver måned afregningen, minder lejeren om betalingsfristen og matcher overførsler fra kontoudtoget med dokumenterne.