Brugsscenarier for udlejningsadministratorer
Se Brokik i aktion: fem historier fra en udlejningsadministrator
Fra onboarding af klient med provision, over lejerhvervning med en NDA, en månedlig afregning med momsfaktura og ejerportalen, til afregning af forbrug ved lejerskifte — se rigtige Brokik-skærme trin for trin.Fem historier fra en administrators hverdag
Hver historie er en sekvens af rigtige Brokik-skærme — se, hvordan en administrators arbejde ser ud dag for dag.Onboarding
Onboarding af klient og portefølje
En ny ejer, et par lejligheder, provisionsvilkår der skal aftales — det spredes normalt ud over e-mails og regneark.Tilføj en klient med en provisionsmodel, tildel deres enheder til porteføljen, og fastsæt portaladgangens omfang — alt i ét kartotek, og klienten behøver ikke en konto.Opret en administratorkonto
Lejerhvervning
Lejerhvervning med en NDA og fremvisninger
Adressen bør ikke cirkulere ukontrolleret, og at aftale fremvisninger via e-mail og telefon tager tid.Håndter emner på en kanban-tavle, send en NDA til online-underskrift (adressen afsløres først efter underskrift), og planlæg fremvisninger i kalenderen med automatiske påmindelser.Opret en administratorkonto
Afregning og faktura
Månedlig afregning med momsfaktura
At lægge husleje, omkostninger og provision sammen og derefter udstede en faktura betyder normalt timer i et regneark.Gå gennem afregningsguiden, se forhåndsvisningen „husleje − omkostninger − provision“, udsted afregningen og automatisk en momsfaktura for administrationsydelsen.Opret en administratorkonto
Ejerportal
Ejerportal inden for dit delingsomfang
Ejeren vil holdes opdateret, men bør ikke se alt — adgangsomfanget skal forblive under administratorens kontrol.Inviter ejeren til en skrivebeskyttet portal: de ser ejendomme, afregninger, fakturaer og dokumenter præcis inden for det omfang, du fastsætter. Slå „Økonomi“ fra, og afregninger og fakturaer forsvinder fra deres visning.Opret en administratorkonto
Lejerskifte
Lejerskifte uden at vente på forbrugsregningen
En lejer flytter ud i marts, og leverandørens årlige afregning kommer først i maj. Depositummet venter, den nye lejer bor allerede der, og regningen skal senere fordeles mellem to personer og en tomgangsperiode.Indstil en a conto-betaling med kontrolaflæsninger: lejeren tilføjer en aflæsning med foto hver måned. Brokik beregner en foreløbig afregning pr. fraflytningsdagen og trækker differencen fra depositummet. Når regningen kommer, fordeler Brokik den mellem den forrige lejer, tomgangsperioden og den nye lejer ud fra aflæsningerne i overtakelsesprotokollerne.Opret en administratorkonto
Vil du se hele tilbuddet og priserne for administratorer?
Siden for administratorer viser, hvad du gør, og hvad ejeren ser, samt priser efter porteføljestørrelse.Ofte stillede spørgsmål
De mest almindelige spørgsmål om, hvordan Brokik fungerer for udlejningsadministratorer.Ja. Hver visning i disse historier kommer fra den fungerende Brokik-app for administratorer — klientkarteker, emner, afregninger, fakturaer og ejerportalen.
Portalen er valgfri. Grundlaget er et klientkartotek, du selv fører. Hvis du vil, kan du invitere ejeren til en skrivebeskyttet portal, inden for det omfang du fastsætter.
I afregningsguiden fastsætter du provisionsmodellen (procent, fast beløb eller begge). Brokik beregner „husleje − omkostninger − provision“, viser beløbet til udbetaling og udsteder en momsfaktura for administrationsydelsen.
Opret en administratorkonto, og tilføj din første ejer med en provisionsmodel. Derefter tildeler du deres boliger; du behøver ikke flytte alle data på én gang.