Udlejningsdokumenter
Dokumenthåndtering til udlejning ét sted
Kontrakter, overdragelsesprotokoller og energimærker ved hver bolig, underskrevet online med en engangskode sendt via e-mail.
Sådan fungerer Brokik
Kontrakt, underskrift, protokol og arkiv — fem skærme uden printer og uden møde.Du tilføjer kontrakten til boligen
Upload din PDF, eller gem den fra den gratis generator. Oplysninger om ejer og lejer følger med den.Du sender den til underskrift med ét klik
Hver part får en e-mail med sit eget link. Du kan se underskriftsstatus ved siden af dokumentet.Lejeren underskriver med en kode fra e-mailen
De åbner linket på telefonen, får en 6-cifret kode på deres adresse og underskriver. Ingen print, ingen scanning.Ved nøgleoverdragelsen laver du en protokol med billeder og målerstande
Boligens stand, billeder og målerstande i ét dokument. Lejeren underskriver den på samme måde som kontrakten.Alt i fanen Dokumenter
Kontrakter, protokoller og certifikater med underskriftsdato, til visning eller download, ved hver ejendom.
Scenarie
Ny lejer: kontrakt og protokol uden møde
Ejer
- Uploader lejekontrakten — eller gemmer den, der er lavet i den gratis generator — til boligen og tjekker PDF'en.
- Sender kontrakten til digital underskrift; ved nøgleoverdragelsen udfylder han overdragelsesprotokollen med fotos og målerstande.
- Har de underskrevne dokumenter under boligens fane Dokumenter, hver med sin underskriftsdato.
Lejer
- Får en e-mail med et link til dokumentet og læser det på telefonen.
- Underskriver med en engangskode sendt via e-mail — uden print og scanning.
- Ser den underskrevne kontrakt og protokol på sin egen konto.
Hvert af disse trin er en funktion, der allerede findes i Brokik i dag.