Afregning af acontobetalinger: overskud, efterbetaling og afregning ved lejerskifte
Dine lejere betaler faste månedlige acontobeløb for vand, el, gas og varme — Brokik fakturerer dem automatisk hver måned. Når forsyningsselskabet eller ejendommens administrator sender afregningen, indtaster du beløbet. Brokik kender de acontobeløb, der allerede er faktureret, og viser overskud eller efterbetaling for hver lejlighed for sig.
Du kan oprette en administratorkonto uden CVR-/momsnummer.
Kender du det fra årets slutning?
Afregning af acontobeløb i regneark fungerer med fem lejligheder. Med halvtreds bliver det til ugers pillearbejde.
Snesevis af regneark
Hver lejlighed har sit eget ark med acontobeløb, beløb fra afregningen og differencer. Én fejl i en formel, og hele afregningen skal laves om.
Indtastning af tal fra leverandørens dokumenter
Afregningen fra vand- eller energiselskabet eller ejendommens administrator angiver beløbet for hver lejlighed for sig — med halvtreds lejligheder er det halvtreds dokumenter, der skal åbnes, læses og tastes ind manuelt.
Manuel beregning af differencer
Acontobeløb mod beløbet fra afregningen — for hvert medie og hver lejer for sig. Med 50 lejligheder er det hele arbejdsdage.
Acontobeløb mod afregningsbeløbet — sort på hvidt
For den valgte periode sammenholder Brokik summen af de fakturerede acontobetalinger med beløbet fra forsyningsselskabets eller administratorens afregning. Resultatet er et konkret beløb: overskud eller efterbetaling.
| Medie | Acontobeløb | Beløb fra afregningen | Difference |
|---|---|---|---|
| Vand | 3.360 kr. | 3.530 kr. | −170 kr. |
| El | 4.200 kr. | 3.960 kr. | +240 kr. |
| Gas | 2.280 kr. | 2.390 kr. | −110 kr. |
| Varme | 5.520 kr. | 5.800 kr. | −280 kr. |
| I alt | 15.360 kr. | 15.680 kr. | −320 kr. |
Efterbetaling: 320 kr.
Du opkræver underskuddet som en ekstra linje på lejerens næste faktura med ét klik. Du ser overskuddet i rapporten og gør det op med lejeren separat.Sådan fungerer det i Brokik
Fra faste acontobeløb til en afregnet difference — fem trin, skærm for skærm.Fastsæt acontobeløb for lejligheden
For hver ejendom fastsætter du faste månedlige acontobeløb særskilt for vand, el, gas og varme — præcis som i lejekontrakten.Brokik fakturerer acontobeløbene hver måned
Hver månedlig faktura til lejeren indeholder huslejen og de faste acontobeløb — Brokik udsteder den automatisk, uden arbejde for dig.Indtast beløbet fra afregningen
Når leverandøren eller administrationen sender afregningsdokumentet, indtaster du det samlede beløb for perioden — pr. forbrugsart eller som én samlet sum. Det er det eneste tal, Brokik skal bruge til afregningen.Brokik viser differencen med det samme
Brokik kender allerede de fakturerede acontobeløb, sammenholder dem med det indtastede beløb og beregner straks overskuddet eller efterbetalingen pr. medie. Brokik foreslår også et nyt månedligt acontobeløb for den næste periode.Du tilføjer efterbetalingen med ét klik
Ét klik tilføjer efterbetalingen som en ekstra post på lejerens næste faktura. Et overskud vises i rapporten, så du kan afregne det separat.
Forbrugsafregning ved lejerskifte — trin for trin, fra begge sider
Samme forløb fra to steder: skærmen for ejeren eller administratoren og skærmen for lejeren. Alle skærmbilleder er fra den fungerende Brokik-app.
Fast acontobeløb og pris pr. enhed
Ved lejemålets startEjer eller administrator: I forbrugsindstillingerne slår du det faste acontobeløb og kontrolaflæsninger til og indtaster prisen pr. kWh, m³ eller GJ. Lejer: Du betaler det samme acontobeløb hver måned — på fakturaen ser du husleje og acontobeløb for forbrug, som du plejer. Måleraflæsning med foto — hver måned
Hver månedEjer eller administrator: Du ser lejerens aflæsning sammen med billedet og godkender den med ét klik. Acontobeløbet på fakturaen ændres ikke. Lejer: Når der kommer en anmodning om aflæsning, indtaster du målerstanden og tilføjer et foto — direkte fra telefonen. Foreløbig afregning — undervejs i lejemålet eller på fraflytningsdagen
FraflytningEjer eller administrator: Brokik beregner forbruget ud fra aflæsningerne til din pris, trækker de fakturerede acontobeløb fra og viser efterbetalingen eller overskuddet — uden at vente på regningen. Lejer: Ved nøgleoverdragelsen får du en protokol med målerstande til underskrift — afregningen tager udgangspunkt i disse aflæsninger. Leverandørens regning fordelt mellem lejerne
Når regningen kommerEjer eller administrator: Du indtaster beløb og forbrug fra regningen. Brokik fordeler det mellem den tidligere lejer, tomgangsperioden og den nye lejer ud fra aflæsningerne i protokollerne. Intet at gøreGiver regningen en difference i forhold til den foreløbige afregning, gør ejeren den op med dig separat.Efterbetaling eller overskud — på fakturaen eller i depositumafregningen
AfslutningEjer eller administrator: I slutafregningen ser du resultatet fra aflæsningerne, det beløb der allerede er tilføjet på en faktura, og hvad der står tilbage i depositumsaldoen. Intet at gøreDu får efterbetalingen som én post på fakturaen eller i depositumafregningen — uden selv at skulle regne noget ud.
Én regning, to lejere og en tomgangsperiode imellem
Leverandørens regning dækker hele afregningsperioden, men lejeren skiftede undervejs. Brokik fordeler beløbet ud fra aflæsningerne i overtakelsesprotokollerne — hver betaler for sit eget forbrug til regningens sats, og forbrug uden aflæsning bliver hos ejeren.
| Hvem | Periode | Forbrug | Beløb |
|---|---|---|---|
| Lejer A | 01.01–31.03 · 90 dage | 300 kWh | 375,00 kr. |
| Tomgang | 01.04–30.06 · 91 dage | 25 kWh | 31,25 kr. |
| Lejer B | 01.07–31.08 · 62 dage | 300 kWh | 375,00 kr. |
| Forbrug uden aflæsning (fællesarealer) | — | 175 kWh | 218,75 kr. |
| Regning i alt | 1.000,00 kr. | ||
Alt, hvad en acontoafregning kræver
Fra satserne i kontrakten til linjen på fakturaen — uden at forlade Brokik.
Acontobeløb pr. medie
Vand, el, gas og varme har hver deres faste månedlige sats — præcis som det står i dine lejekontrakter. Brokik fakturerer dem automatisk hver måned.
Regningsbeløbet er nok — aflæsninger er valgfrie
Du indtaster beløbet fra leverandørens eller administrationens afregning — pr. forbrugsart eller samlet. Du slår kontrolaflæsninger til kun for de forbrugsarter, du vil afregne foreløbigt ved lejerskifte.
Rapport for enhver periode
Afregn et år, et halvår eller perioden frem til en fraflytning — du vælger selv rapportens datointerval.
Efterbetaling direkte på fakturaen
Differencen tilføjer du med ét klik som én linje på den næste faktura — uden separate bilag og uden beløb, der skal holdes styr på i hånden.
Hele porteføljen i ét panel
Du afregner hver lejlighed for sig og ser dem alle på én liste, uden at skifte mellem regneark.
Forslag til ny aconto
Så snart du indtaster beløbet fra afregningen, foreslår Brokik den nye månedlige aconto for næste periode — beløbet delt med antallet af måneder.
Se også
Afregning af acontobeløb er én del af administratorens daglige arbejde i Brokik.Ofte stillede spørgsmål
Sådan fungerer afregning af a conto-betalinger i Brokik.