Til ejendomsadministratorer
Afregning af acontobetalinger: overskud og efterbetaling uden regneark
Dine lejere betaler faste månedlige acontobeløb for vand, el, gas og varme. Ved periodens udgang sammenholder Brokik acontobetalingerne med det faktiske forbrug ifølge målerne og viser overskud eller efterbetaling for hver lejlighed for sig.Du kan oprette en administratorkonto uden CVR-/momsnummer.
Kender du det fra årets slutning?
Afregning af acontobeløb i regneark fungerer med fem lejligheder. Med halvtreds bliver det til ugers pillearbejde.Snesevis af regneark
Hver lejlighed har sit eget ark med acontobeløb, aflæsninger og priser. Én fejl i en formel, og hele afregningen skal laves om.Jagt på måleraflæsninger
At indsamle målerstande via mail og telefon trækker ud i ugevis, og en del aflæsninger kommer alligevel retur ufuldstændige eller forkerte.Manuel beregning af differencer
Acontobeløb mod forbrug gange pris — for hvert medie og hver lejer for sig. Med 50 lejligheder er det hele arbejdsdage.Afregningsrapport
Acontobeløb mod faktisk forbrug — sort på hvidt
For den valgte periode sammenholder Brokik summen af acontobetalinger med omkostningerne ifølge aflæsninger og priser. Resultatet er et konkret beløb: overskud eller efterbetaling.Blomstervej 12, 4. th.Periode: 01.01–31.12.2025
| Medie | Acontobeløb | Forbrug × pris | Difference |
|---|---|---|---|
| Vand | 3.360 kr. | 3.530 kr. | −170 kr. |
| El | 4.200 kr. | 3.960 kr. | +240 kr. |
| Gas | 2.280 kr. | 2.390 kr. | −110 kr. |
| Varme | 5.520 kr. | 5.800 kr. | −280 kr. |
| I alt | 15.360 kr. | 15.680 kr. | −320 kr. |
Efterbetaling: 320 kr.
Efterbetalingen tilføjer du som en ekstra linje på lejerens næste månedsfaktura. Et overskud kan ses i rapporten — du bestemmer, hvordan det afregnes.Administrerer du 50 lejligheder? Hver har sine egne acontobeløb, egne aflæsninger og sin egen afregningsrapport.
Sådan fungerer det i Brokik
Fra faste acontobeløb til en afregnet difference — fire trin.Fastsæt acontobeløb for lejligheden
For hver ejendom fastsætter du faste månedlige acontobeløb særskilt for vand, el, gas og varme — præcis som i lejekontrakten.Lejeren indsender aflæsninger via et link
Lejeren indtaster målerstande via et link — uden konto og uden at installere noget. Du godkender hver aflæsning, før den indgår i afregningen.Du genererer en rapport for en valgt periode
Brokik sammenholder summen af acontobetalinger med forbruget ifølge aflæsninger og priser og beregner overskud eller efterbetaling pr. medie.Du tilføjer efterbetalingen til fakturaen
Den beregnede efterbetaling tilføjer du som en ekstra post på lejerens næste månedsfaktura.
Alt, hvad en acontoafregning kræver
Fra satserne i kontrakten til linjen på fakturaen — uden at forlade Brokik.Acontobeløb pr. medie
Vand, el, gas og varme har hver deres faste månedlige sats — præcis som det står i dine lejekontrakter.Aflæsninger med godkendelse
Hver aflæsning fra lejeren går gennem din godkendelse. En forkert målerstand sender du retur til rettelse, før noget bliver beregnet.Rapport for enhver periode
Afregn et år, et halvår eller perioden frem til en fraflytning — du vælger selv rapportens datointerval.Efterbetaling direkte på fakturaen
Differencen tilføjer du som én linje på den næste faktura — uden separate bilag og uden beløb, der skal holdes styr på i hånden.Hele porteføljen i ét panel
Du afregner hver lejlighed for sig, men ser dem alle ét sted — uden at skifte mellem regneark.Forsyningspriser gemt ved ejendommen
Priserne på vand, el, gas og varme gemmer du ved ejendommen, og afregningen beregner omkostningerne med de satser, du fastsætter.Se også
Afregning af acontobeløb er én del af administratorens daglige arbejde i Brokik.Ofte stillede spørgsmål
Ærligt om, hvad Brokik gør — og hvad det ikke gør.Nej. Lejeren indsender målerstande via et link, og du godkender dem. Du har ikke brug for ekstra udstyr eller fjernaflæste målere.
Den beregnede efterbetaling tilføjer du som en ekstra post på lejerens næste månedsfaktura. Beløbet fra rapporten går direkte på fakturaen.
Overskuddet er beregnet og synligt i afregningsrapporten. Du bestemmer, hvordan det afregnes med lejeren — Brokik udsteder ikke kreditnotaer for dig.
Ja. Hver ejendom har sine egne acontobeløb, aflæsninger og rapporter, og du ser hele porteføljen i ét panel — hver lejlighed afregnes for sig.
Nej. Du kan oprette en administratorkonto i Brokik uden momsnummer — en e-mailadresse er nok.
Luk acontoafregningen uden regneark
Opret en administratorkonto og lav din første afregning af overskud og efterbetalinger i Brokik.© 2026 Brokik.com Alle rettigheder forbeholdes.