Import af MT940-udtog
Upload et kontoudtog fra din bank. AI-assistenten matcher indbetalinger med dine lejeres ubetalte husleje, og hvis du administrerer udlejning for andre — også med fakturaer og ejerafregninger. Den markerer beløbsforskelle, og betalinger gemmes først efter din godkendelse.
Fra bankfil til betalte dokumenter
Fire skærmbilleder: upload, forhåndsvisning, matchning med forskelle, godkendelse.Du uploader en fil fra banken
I Opgørelser (udlejer) eller Afregninger (administrator) vælger du „Importer kontoudtog (MT940)“ og tilføjer filen. Brokik læser kun indgående overførsler; debiteringer springes over.Du tjekker, hvad der er i filen
Konto, periode, antal og sum af indgående overførsler. Allerede uploadede overførsler genkendes og tilføjes ikke igen.Assistenten matcher og markerer forskelle
Hver matchet overførsel bliver til en betalingskladde med kilde: filen, overførselsnummeret, afsenderen og teksten. Et beløb, der afviger fra dokumentet, markeres og venter på din bekræftelse.Du godkender, resten tildeler du manuelt
„Godkend alle“ gemmer de færdige betalinger. Overførsler uden match tildeler du et dokument eller springer over — for eksempel et depositum eller renter.
MT940 fra enhver bank
Brokik læser selv MT940-formatet, uanset hvilken bank der har udstedt filen. Hele overførselsteksten går til assistenten som overførslens titel.
September hos en udlejer og en administrator
- Downloader et MT940-kontoudtog fra PKO BP for september og uploader det i Opgørelser: 5 indgående overførsler.
- Assistenten matcher 4 lejeafregninger; en lejer betalte 150,00 zł mindre — udlejeren bekræfter forskellen og gemmer en delvis betaling.
- Godkender tre klare betalinger med én knap, springer en overførsel med renter over.
- Uploader et mBank-kontoudtog i Afregninger: 42 indgående betalinger.
- Assistenten matcher dem med husleje, fakturaer og ejerafregninger; tre beløbsforskelle tjekker administratoren enkeltvis.
- Godkender 29 betalinger med ét klik, tildeler depositum manuelt eller springer det over.
Hvad importen aldrig gør
Fire regler, der gælder for enhver konto.
Forbinder sig aldrig til din bank
Brokik får aldrig dit login eller adgang til kontoen. Den læser kun filen, du selv downloader og uploader.
Gemmer aldrig uden dit samtykke
Hver matchning er en kladde. En betaling gemmes først efter „Godkend“ — enkeltvis eller med knappen „Godkend alle“.
Gætter aldrig ved beløbsforskelle
En overførsel, der er lavere eller højere end dokumentet, markeres og udelukkes fra „Godkend alle“. Brokik registrerer aldrig for meget betalte beløb.
Tilføjer aldrig en overførsel to gange
Den samme overførsel fra det samme kontoudtog genkendes og springes over, hvis den uploades igen.
1.000 kreditter om måneden
Fra din første planbetaling; ubrugte overføres ikke til næste måned.1.000 kreditter for 18,50 kr
1 til 50 ad gangen, engangsbetaling. Købte kreditter udløber aldrig.