Til udlejere og administratorer
Import af MT940-udtog
Upload et kontoudtog fra din bank. AI-assistenten matcher indbetalinger med dine lejeres ubetalte husleje, og hvis du administrerer udlejning for andre — også med fakturaer og ejerafregninger. Den markerer beløbsforskelle, og betalinger gemmes først efter din godkendelse.
Fra bankfil til betalte dokumenter
Fire skærmbilleder: upload, forhåndsvisning, matchning med forskelle, godkendelse.Du uploader en fil fra banken
I Opgørelser (udlejer) eller Afregninger (administrator) vælger du „Importer kontoudtog (MT940)“ og tilføjer filen. Brokik læser kun indgående overførsler; debiteringer springes over.Du tjekker, hvad der er i filen
Konto, periode, antal og sum af indgående overførsler. Allerede uploadede overførsler genkendes og tilføjes ikke igen.Assistenten matcher og markerer forskelle
Hver matchet overførsel bliver til en betalingskladde med kilde: filen, overførselsnummeret, afsenderen og teksten. Et beløb, der afviger fra dokumentet, markeres og venter på din bekræftelse.Du godkender, resten tildeler du manuelt
„Godkend alle“ gemmer de færdige betalinger. Overførsler uden match tildeler du et dokument eller springer over — for eksempel et depositum eller renter.
MT940 fra enhver bank
Brokik læser selv MT940-formatet, uanset hvilken bank der har udstedt filen. Hele overførselsteksten går til assistenten som overførslens titel.
Din bank tilbyder normalt MT940 i erhvervsnetbanken, under kontohistorik, som en eksport til regnskabsprogrammer. Nogle banker tilbyder det ikke på private konti.Sådan downloader du filen fra din bank
Scenarie
September hos en udlejer og en administrator
Udlejer af 4 lejligheder
- Downloader et MT940-kontoudtog fra PKO BP for september og uploader det i Opgørelser: 5 indgående overførsler.
- Assistenten matcher 4 lejeafregninger; en lejer betalte 150,00 zł mindre — udlejeren bekræfter forskellen og gemmer en delvis betaling.
- Godkender tre klare betalinger med én knap, springer en overførsel med renter over.
Administrator med 38 enheder
- Uploader et mBank-kontoudtog i Afregninger: 42 indgående betalinger.
- Assistenten matcher dem med husleje, fakturaer og ejerafregninger; tre beløbsforskelle tjekker administratoren enkeltvis.
- Godkender 29 betalinger med ét klik, tildeler depositum manuelt eller springer det over.
Hvert af disse trin er en funktion, der allerede findes i Brokik i dag.
Hvad importen aldrig gør
Fire regler, der gælder for enhver konto.
Forbinder sig aldrig til din bankBrokik får aldrig dit login eller adgang til kontoen. Den læser kun filen, du selv downloader og uploader.
Gemmer aldrig uden dit samtykkeHver matchning er en kladde. En betaling gemmes først efter „Godkend“ — enkeltvis eller med knappen „Godkend alle“.
Gætter aldrig ved beløbsforskelleEn overførsel, der er lavere eller højere end dokumentet, markeres og udelukkes fra „Godkend alle“. Brokik registrerer aldrig for meget betalte beløb.
Tilføjer aldrig en overførsel to gangeDen samme overførsel fra det samme kontoudtog genkendes og springes over, hvis den uploades igen.
AI-kreditterPrisen inkluderer moms. Køb kreditter i assistentpanelet (Forbrug) eller under Min konto.
At matche et kontoudtog er ét svar fra assistenten og bruger AI-kreditter — jo flere overførsler i filen, jo flere kreditter. Læsning af filen, manuel tildeling og godkendelse er gratis.Grænse: 60 beskeder om dagen pr. konto.
I alle planer
1.000 kreditter om måneden
Fra din første planbetaling; ubrugte overføres ikke til næste måned.Køb ekstra
1.000 kreditter for 18,50 kr
1 til 50 ad gangen, engangsbetaling. Købte kreditter udløber aldrig.Ofte stillede spørgsmål
Fra enhver bank, der udsteder MT940-filer. Hele overførselsteksten går til assistenten som overførslens titel.
Ja. En udlejer matcher indgående overførsler med lejeafregninger for sine ejendomme; en administrator også med fakturaer og ejerafregninger.
Log ind på din netbank, åbn kontohistorik eller kontoudtog, og vælg en eksport i MT940-format — nogle gange kaldet „elektronisk kontoudtog“ eller „til regnskabsprogram“. Filen har normalt filtypen .sta, .mt940 eller .txt. Nogle banker tilbyder den kun til erhvervskonti.
Nej. Assistenten forbereder kladder, og en betaling gemmes først, når du klikker „Godkend“.
Kladden markeres „Beløb afviger“ og udelukkes fra „Godkend alle“. En lavere betaling på en lejeafregning gemmer du som delvis; en faktura eller ejerafregning mærker du som fuldt betalt, når du bekræfter forskellen. Brokik gemmer aldrig for meget betalte beløb.
De bliver på listen „Ingen match“. Du tildeler dem manuelt til et ubetalt dokument eller springer over — for eksempel et depositum eller renter.
Vi genkender allerede uploadede overførsler og opretter dem ikke igen. Hvis hele filen allerede er uploadet, åbner du den tidligere import.
Op til 300 indgående overførsler i én import. Download et kontoudtog for en kortere periode fra banken, og upload det i dele.
Matchning bruger AI-kreditter som ethvert svar fra assistenten. Læsning af filen, manuel tildeling og godkendelse er gratis.
Nej. Brokik forbinder sig aldrig til din bank og beder aldrig om login. Den læser kun filen, du selv downloader fra netbanken og uploader.