Til udlejningsadministratorer
Import af overførsler fra et MT940-kontoudtog
Upload et kontoudtog fra banken. AI-assistenten matcher indgående overførsler med lejerafregninger, fakturaer og ejerafregninger, markerer beløbsforskelle, og gemmer først betalinger efter din godkendelse.
Fra bankfil til betalte dokumenter
Fire skærmbilleder: upload, forhåndsvisning, matchning med forskelle, godkendelse.Du uploader en fil fra banken
I Afregninger vælger du „Importer kontoudtog (MT940)“ og tilføjer filen. Brokik læser kun indgående overførsler; debiteringer springes over.Du tjekker, hvad der er i filen
Konto, periode, antal og sum af indgående overførsler. Allerede uploadede overførsler genkendes og tilføjes ikke igen.Assistenten matcher og markerer forskelle
Hver matchet overførsel bliver til en betalingskladde med kilde: filen, overførselsnummeret, afsenderen og teksten. Et beløb, der afviger fra dokumentet, markeres og venter på din bekræftelse.Du godkender, resten tildeler du manuelt
„Godkend alle“ gemmer de færdige betalinger. Overførsler uden match tildeler du et dokument eller springer over — for eksempel et depositum eller renter.
MT940 fra enhver bank
Brokik læser selv MT940-formatet, uanset hvilken bank der har udstedt filen. Hele overførselsteksten går til assistenten som overførslens titel.
Din bank tilbyder normalt MT940 i erhvervsnetbanken, under kontohistorik, som en eksport til regnskabsprogrammer.Sådan downloader du filen fra din bank
Scenarie
Et bureau med 38 enheder afregner september
Administrator
- Downloader et MT940-kontoudtog fra banken for 1.–22. september og uploader det i Afregninger: 42 indgående overførsler.
- Assistenten matcher 32 overførsler; ved tre afviger beløbet fra dokumentet. Administratoren bekræfter to forskelle og retter beløbet ved en for meget betalt post.
- Godkender 29 betalinger med én knap, tildeler en overførsel fra lejerens far manuelt og springer et depositum og renter over.
Lejer
Intet at gøreBetaler med overførsel som altid. Dennes afregning i Brokik skifter til betalt.
Hvert af disse trin er en funktion, der allerede findes i Brokik i dag.
Hvad importen aldrig gør
Fire regler, der gælder for enhver konto.
Forbinder sig aldrig til din bankBrokik får aldrig dit login eller adgang til kontoen. Den læser kun filen, du selv downloader og uploader.
Gemmer aldrig uden dit samtykkeHver matchning er en kladde. En betaling gemmes først efter „Godkend“ — enkeltvis eller med knappen „Godkend alle“.
Gætter aldrig ved beløbsforskelleEn overførsel, der er lavere eller højere end dokumentet, markeres og udelukkes fra „Godkend alle“. Brokik registrerer aldrig for meget betalte beløb.
Tilføjer aldrig en overførsel to gangeDen samme overførsel fra det samme kontoudtog genkendes og springes over, hvis den uploades igen.
AI-kreditterPrisen inkluderer moms. Køb kreditter i assistentpanelet (Forbrug) eller under Min konto.
At matche et kontoudtog er ét svar fra assistenten og bruger AI-kreditter — jo flere overførsler i filen, jo flere kreditter. Læsning af filen, manuel tildeling og godkendelse er gratis.Grænse: 60 beskeder om dagen pr. konto.
I alle planer
1.000 kreditter om måneden
Fra din første planbetaling; ubrugte overføres ikke til næste måned.Køb ekstra
1.000 kreditter for 18,50 kr
1 til 50 ad gangen, engangsbetaling. Købte kreditter udløber aldrig.Ofte stillede spørgsmål
Fra enhver bank, der udsteder MT940-filer. Hele overførselsteksten går til assistenten som overførslens titel.
Log ind på erhvervsnetbanken, åbn kontohistorik eller kontoudtog, og vælg en eksport i MT940-format — nogle gange kaldet „elektronisk kontoudtog“ eller „til regnskabsprogram“. Filen har normalt filtypen .sta, .mt940 eller .txt. På en privat konto tilbyder banken muligvis ikke dette format.
Nej. Assistenten forbereder kladder, og en betaling gemmes først, når du klikker „Godkend“.
Kladden markeres „Beløb afviger“ og udelukkes fra „Godkend alle“. En lavere betaling på en lejeafregning gemmer du som delvis; en faktura eller ejerafregning mærker du som fuldt betalt, når du bekræfter forskellen. Brokik gemmer aldrig for meget betalte beløb.
De bliver på listen „Ingen match“. Du tildeler dem manuelt til et ubetalt dokument eller springer over — for eksempel et depositum eller renter.
Vi genkender allerede uploadede overførsler og opretter dem ikke igen. Hvis hele filen allerede er uploadet, åbner du den tidligere import.
Op til 300 indgående overførsler i én import. Download et kontoudtog for en kortere periode fra banken, og upload det i dele.
Matchning bruger AI-kreditter som ethvert svar fra assistenten. Læsning af filen, manuel tildeling og godkendelse er gratis.
Nej. Brokik forbinder sig aldrig til din bank og beder aldrig om login. Den læser kun filen, du selv downloader fra netbanken og uploader.
Start med ét kontoudtog
Opret en administratorkonto, tilføj enheder, og upload din første MT940-fil fra banken.Hele udlejningen ét sted
Administrer din udlejning nemmere med Brokik – lejekontrakter, afregninger og dokumenter samlet ét sted.
© 2026 Brokik.com Alle rettigheder forbeholdes.