brokik logo
Sammenligning

Udlejningsstyring i Excel eller i en app? Sammenligning

Excel er mere end nok til at komme i gang — med én bolig og en nem lejer er det svært at finde et billigere værktøj. Problemerne begynder, når du har flere lejere, månedlige forbrugsafregninger og betalingsfrister at holde styr på. Sammenlign begge værktøjer, før du beslutter dig.

Ingen provision af huslejen · generér en kontrakt gratis, uden konto

Når Excel er nok

Vi lader ikke som om et regneark er et dårligt valg. Excel har reelle fordele og er fortsat et fornuftigt valg i mange situationer.

  • Det er gratis

    Du har allerede et regneark i din kontorpakke, eller gratis online. Ingen ekstra omkostninger, intet abonnement.

  • Det er fleksibelt

    Tabellens opsætning, kolonner og formler tilpasser du præcis, som du vil. Ingen app giver dig samme frihed ved usædvanlige beregninger.

  • Du kender det allerede

    Du skal ikke lære noget nyt eller oplære nogen. Du åbner filen og går i gang — uden konto, uden opsætning.

  • Det fungerer offline

    En fil på din disk kræver hverken internet eller login. Du har den altid ved hånden, og ingen kan lukke den ned.

Kun én lejlighed? Excel er faktisk nokUdlejer du én lejlighed til en langtidslejer, og er forbrug inkluderet i huslejen eller afregnes direkte af leverandøren, så bliv ved regnearket. En app begynder at kunne betale sig, når der kommer flere lejere til, og de månedlige forbrugsafregninger hober sig op.

Hvor Excel begynder at gøre ondt

Disse scenarier går igen i samtaler med udlejere. Lyder de bekendte, er et regneark ikke længere nok.

  • Manuelle forbrugsafregninger hver måned

    Lejeren sender et billede af måleren via sms, du skriver standen ind i regnearket, beregner forbruget ud fra taksten og sender resultatet på mail. Hver måned, for hver lejlighed for sig.

  • Styr på betalingsfrister

    Et regneark minder ikke lejeren om huslejen og fortæller dig ikke, hvem der er bagud. Du tjekker bankkontoen og sammenligner indbetalinger med tabellen manuelt.

  • Filversioner

    afregning_v3_rettet_ENDELIG.xlsx — efter et år er det svært at sige, hvilken fil der er den aktuelle, og hvordan den adskiller sig fra den forrige.

  • Dokumenter spredt ud over mails

    Lejekontrakten er en vedhæftet fil fra for to år siden, overtagelsesrapporten ligger i en anden tråd, tillægget ligger på disken. Ved lejemålets ophør kan det tage en hel aften at samle dokumenterne.

  • Ingen ændringshistorik

    Når en lejer bestrider en afregning fra for et halvt år siden, viser regnearket ikke, hvem der ændrede en værdi i en celle, hvornår, eller hvordan den forrige version så ud.

  • Formelfejl ved tærskler og forholdsmæssige beløb

    Afregning af en ufuldstændig måned eller en taksteændring midt i perioden er klassiske steder, hvor en formel stille og roligt regner forkert — og fejlen dukker først op, når der opstår uenighed med lejeren.

Excel og Brokik — en sammenligning af muligheder

Hvad du gør manuelt i et regneark, og hvad Brokik gør for dig.

Aspekt
Excel
Brokik
Afregning af husleje og forbrug
Manuelt — du indtaster selv aflæsninger og takster og holder øje med formlerne
Brokik beregner husleje- og forbrugsafregninger — efter målt forbrug, fra en fast a conto-betaling, eller fra en a conto-betaling med kontrolaflæsninger og en foreløbig afregning ved lejerskifte
Betalingspåmindelser
Ingen — du holder selv styr på fristerne
Automatiske betalingspåmindelser til lejeren
Dokumenter og kontrakter
Uden for regnearket — i mails og mapper på disken
Alle dokumenter under fanen Dokumenter ved boligen
Underskrift af kontrakt online
Print, underskrift, scanning
Indbygget elektronisk underskrift bekræftet med en engangskode via e-mail
Overtagelsesrapporter
Manuelt — egen skabelon til print og underskrift på stedet
Elektronisk rapport med boligens og målernes stand, underskrevet online
Målerstande fra lejeren
Lejeren sender sms eller billede, du skriver det ind
Lejeren indtaster standen i appen, og den går direkte til afregningen
Rapporter og skatteopgørelser
Manuelt — du udarbejder opgørelserne selv
Rapporter og årlige skatteopgørelser genereret ud fra dine udlejningsdata
Lejeradgang
Ingen — alt går gennem dig
Lejerkonto via e-mail-invitation eller QR-kode
Pris
Gratis eller inkluderet i en kontorpakke
En plan tilpasset antallet af boliger, ifølge prislisten
Månedligt tidsforbrug
Vokser med hver lejer — ved flere lejligheder endda flere timer om måneden
Det meste sker automatisk — du godkender og har overblik

Skiftet i tre trin

Du behøver ikke importere noget eller sætte alt op på én gang. Tre trin, så klarer den første afregning sig selv.

  1. Tilføj en bolig

    Indtast lejlighedens grunddata og de målere, du afregner med lejeren.

  2. Invitér lejeren

    Send en invitation via e-mail, vis en QR-kode, eller kopiér linket. Lejeren opretter en gratis konto og accepterer invitationen.

  3. Opsæt afregningen

    Fastlæg husleje, forbrugstakster og betalingsfrister. Fra nu af kører afregninger og påmindelser automatisk.

Ofte stillede spørgsmål ved skift fra Excel

Korte svar på de spørgsmål, vi hører oftest

Tjek også

Se præcis, hvad appen kan, og beregn dine udlejningsomkostninger

Brokik-funktionerAfregninger, dokumenter, overtagelsesrapporter, rapporter — den fulde liste over appens funktioner.
Afregning af acontobetalingerOverskud, efterbetaling og forbrugsafregning ved lejerskifte — uden regneark.
Brokik-priserEn plan tilpasset antallet af boliger, ifølge prislisten.

Flyt din udlejning fra regnearket til appen

Opret en konto, og tilføj din første bolig. Du betaler for en plan tilpasset antallet af boliger, uden provision af huslejen. Vi refunderer hele beløbet for din første plan, hvis du anmoder om tilbagebetaling inden for 30 dage efter betalingen. Du kan altid beholde Excel som arkiv.