Sammenligning
Udlejningsstyring i Excel eller i en app? Sammenligning
Excel er mere end tilstrækkeligt til at komme i gang — med én lejlighed og en nem lejer er det svært at finde et billigere værktøj. Problemerne begynder, når der kommer flere lejere til, månedlige forbrugsafregninger og betalingsfrister, der skal holdes styr på. Se en ærlig sammenligning, før du beslutter dig.Første bolig gratis
Når Excel er nok
Vi lader ikke som om et regneark er et dårligt valg. Excel har reelle fordele og er fortsat et fornuftigt valg i mange situationer.Det er gratisDu har allerede et regneark i din kontorpakke, eller gratis online. Ingen ekstra omkostninger, intet abonnement.
Det er fleksibeltTabellens opsætning, kolonner og formler tilpasser du præcis, som du vil. Ingen app giver dig samme frihed ved usædvanlige beregninger.
Du kender det alleredeDu skal ikke lære noget nyt eller oplære nogen. Du åbner filen og går i gang — uden konto, uden opsætning.
Det fungerer offlineEn fil på din disk kræver hverken internet eller login. Du har den altid ved hånden, og ingen kan lukke den ned.
Kun én lejlighed? Excel er faktisk nokUdlejer du én lejlighed til en langtidslejer, og er forbrug inkluderet i huslejen eller afregnes direkte af leverandøren, så bliv ved regnearket. En app begynder at kunne betale sig, når der kommer flere lejere til, og de månedlige forbrugsafregninger hober sig op.
Hvor Excel begynder at gøre ondt
Disse scenarier går igen i samtaler med udlejere. Lyder de bekendte, er et regneark ikke længere nok.Manuelle forbrugsafregninger hver månedLejeren sender et billede af måleren via sms, du skriver standen ind i regnearket, beregner forbruget ud fra taksten og sender resultatet på mail. Hver måned, for hver lejlighed for sig.
Styr på betalingsfristerEt regneark minder ikke lejeren om huslejen og fortæller dig ikke, hvem der er bagud. Du tjekker bankkontoen og sammenligner indbetalinger med tabellen manuelt.
Filversionerafregning_v3_rettet_ENDELIG.xlsx — efter et år er det svært at sige, hvilken fil der er den aktuelle, og hvordan den adskiller sig fra den forrige.
Dokumenter spredt ud over mailsLejekontrakten er en vedhæftet fil fra for to år siden, overtagelsesrapporten ligger i en anden tråd, tillægget ligger et sted på disken. Ved lejemålets ophør kan det tage en hel aften at samle dokumenterne.
Ingen ændringshistorikNår en lejer bestrider en afregning fra for et halvt år siden, viser regnearket ikke, hvem der ændrede en værdi i en celle, hvornår, eller hvordan den forrige version så ud.
Formelfejl ved tærskler og forholdsmæssige beløbAfregning af en ufuldstændig måned eller en taksteændring midt i perioden er klassiske steder, hvor en formel stille og roligt regner forkert — og fejlen dukker først op, når der opstår uenighed med lejeren.
Excel og Brokik — en sammenligning af muligheder
Helt ærligt: hvad du kan gøre i et regneark (om end manuelt), og hvad der simpelthen ikke findes der.Aspekt
Excel
Brokik
Afregning af husleje og forbrug
Manuelt — du indtaster selv aflæsninger og takster og holder øje med formlerne
Automatisk afregning af husleje og forbrug baseret på målerstande
Betalingspåmindelser
Ingen — du holder selv styr på fristerne
Automatiske betalingspåmindelser til lejeren
Dokumenter og kontrakter
Uden for regnearket — i mails og mapper på disken
Alle dokumenter knyttet til boligen, ét sted
Underskrift af kontrakt online
Print, underskrift, scanning
Indbygget elektronisk underskrift bekræftet med en engangskode via e-mail
Overtagelsesrapporter
Manuelt — egen skabelon til print og underskrift på stedet
Elektronisk rapport med boligens og målernes stand, underskrevet online
Målerstande fra lejeren
Lejeren sender sms eller billede, du skriver det ind
Lejeren indtaster standen i appen, og den går direkte til afregningen
Rapporter og skatteopgørelser
Manuelt — du udarbejder opgørelserne selv
Rapporter og årlige skatteopgørelser genereret ud fra dine udlejningsdata
Lejeradgang
Ingen — alt går gennem dig
Lejerkonto via e-mail-invitation eller QR-kode
Pris
Gratis eller inkluderet i en kontorpakke
Første bolig gratis, øvrige efter prisliste
Månedligt tidsforbrug
Vokser med hver lejer — ved flere lejligheder endda flere timer om måneden
Det meste sker automatisk — du godkender og har overblik
At skifte tager cirka 10 minutter
Du behøver ikke importere noget eller sætte alt op på én gang. Tre trin, så klarer den første afregning sig selv.1
Tilføj en boligIndtast lejlighedens grunddata og de målere, du afregner med lejeren.2
Invitér lejerenSend en invitation via e-mail, eller vis en QR-kode — lejeren tilmelder sig på et minut.3
Opsæt afregningenFastlæg husleje, forbrugstakster og betalingsfrister. Fra nu af kører afregninger og påmindelser automatisk.Ofte stillede spørgsmål ved skift fra Excel
Korte svar på de spørgsmål, vi hører oftestJa. Rapporter og årlige skatteopgørelser henter du fra appen, og dokumenter — lejekontrakter, overtagelsesrapporter og bilag — kan du hente når som helst. Dine data er ikke låst inde i systemet.
Du administrerer din første bolig gratis, uden tidsbegrænsning. Du betaler først, når du tilføjer flere boliger — se detaljerne i prislisten.
For at kunne opgive målerstande og se sine afregninger tilmelder lejeren sig via en e-mail-invitation eller QR-kode. Nogle ting fungerer uden login — for eksempel bekræftelse af en betaling via et link i en e-mail.
Delvist, ja — og det siger vi åbent. Brokik strukturerer de typiske udlejningsscenarier: husleje, forbrug, dokumenter, overtagelsesrapporter og frister. Til usædvanlige analyser og egne simuleringer kan du fortsat bruge et regneark ved siden af appen.
Behold dine hidtidige regneark som arkiv — i Brokik starter du fra den aktuelle periode, og afregningshistorikken opbygges automatisk fra den første måned. Efter et år har du et komplet datagrundlag til den årlige skatteopgørelse.
Tjek også
Se præcis, hvad appen kan, og beregn dine udlejningsomkostningerFlyt din udlejning fra regnearket til appen
Opret en gratis konto, og tilføj din første bolig — det tager cirka 10 minutter at komme i gang, og din første bolig er gratis. Du kan altid beholde Excel som arkiv.© 2026 Brokik.com Alle rettigheder forbeholdes.