Overdragelsesprotokoller
Indflytningsrapport og fraflytningsrapport: dokumentér boligens stand digitalt
Opret professionelle overdragelsesprotokoller på få minutter. Dokumentér boligens stand, administrer nøgler og installationer, tilføj fotos og underskriv digitalt.Hvad skal en overdragelsesprotokol indeholde
- Parternes oplysninger - udlejer og lejer (eller den overdragende og den overtagende person)
- Dato og sted for udarbejdelsen af protokollen
- Målerstande - vand, el, gas og varme på overdragelsesdagen
- Beskrivelse af lokalernes tekniske stand - vægge, gulve, installationer og eventuelle mangler
- Liste over inventar og dets stand - møbler, hvidevarer, nøgler og fjernbetjeninger
- Begge parters underskrifter, der bekræfter overensstemmelse med den faktiske stand
- Bilag - fotos, der dokumenterer boligens stand på overdragelsesdagen
Se, hvordan det fungerer i praksisGennemse skærmbilleder fra den faktiske proces med at oprette en protokol
ProtokollisteOverskuelig liste over alle protokoller med underskriftsstatus og hurtig adgang
ProtokolguideIntuitiv trin-for-trin-guide leder dig gennem hele processen med at oprette protokollen
MålerstandeDetaljeret administration af målerstande med aflæsningshistorik
ProtokolforhåndsvisningProfessionel forhåndsvisning af den færdige protokol før underskrift
Komplette protokolfunktionerAlt hvad du behøver til professionel administration af overdragelsesprotokoller
Dynamisk genereringOpret protokoller automatisk baseret på boligdata med mulighed for fuld tilpasning
FotodokumentationTilføj fotos direkte til protokollen, dokumentér tilstanden af hvert rum og hver genstand
Administration af målerstandeRegistrer målerstande for el, vand og gas med præcision på to decimaler
NøgleinventarDetaljeret nøgleadministration - fra hoveddøre til nøgler til teknikrum
Digital signaturHver part underskriver med en kode sendt på e-mail, og Brokik gemmer datoen for underskriften og dokumentets kontrolsum.
Eksport og udskrivningGenerér protokoller i PDF-format, udskriv eller del elektronisk
Hvorfor vælge vores protokoller?Innovativ tilgang til administration af overdragelsesprotokoller
TidsbesparelseAutomatisk dataudfyldning, skabeloner og intelligente forslag reducerer markant tiden det tager at oprette en protokol
Juridisk overensstemmelseProtokoller der overholder gældende lovkrav, med indbygget digital signatur
FejlfriAutomatiserede kontroller og datavalidering eliminerer typiske fejl i protokollerne
Tilgængelig 24/7Opret og administrer protokoller fra enhver enhed, når som helst
Digital arkiveringAlle protokoller opbevares sikkert i skyen med mulighed for hurtig søgning
SystemintegrationFuld integration med boligadministrationen - data synkroniseres automatisk
Hvordan fungerer det?En enkel proces til at oprette overdragelsesprotokoller
1
Vælg boligVælg en bolig fra listen, eller tilføj en ny. Systemet henter automatisk de grundlæggende data.2
Udfyld detaljerUdfyld lejers og udlejers oplysninger, indtast målerstande, beskriv den tekniske stand.3
Underskriv og delUnderskriv digitalt eller udskriv. Protokollen er klar til brug.Når lejemålet slutter: målere, depositum, fradrag
Når du får nøglerne tilbage, noterer du målerstandene og tager billeder af rummene i samme rapport. På det grundlag laver Brokik den endelige afregning af forbrug og acontobetalinger, og fradrag for skader registrerer du i depositumafregningen.Slutafregning af lejemåletScenarie
Overdragelse af en lejlighed til en ny lejer: fra protokol til underskrift
Ejer
- Opretter en ny overdragelsesprotokol, vælger boligen og indtaster målerstandene.
- Tilføjer billeder af boligens tilstand og listen over overdragede nøgler.
- Sender protokollen til lejeren til underskrift.
Lejer
- Åbner linket til protokollen og tjekker de indtastede målerstande og billeder.
- Underskriver protokollen digitalt fra sin telefon.
- Har permanent adgang til den underskrevne protokol på sin konto.
Hvert af disse trin er en funktion, der allerede findes i Brokik i dag.
Ofte stillede spørgsmål
Alt, hvad du bør vide om overdragelsesprotokollen med BrokikJa, det er synonymer - begge betegnelser dækker det samme dokument, der bekræfter boligens og målernes stand på overdragelsestidspunktet mellem parterne. I praksis bruges de i flæng, ligesom "overtagelsesrapport".
Aflæsningen i protokollen er skæringsaflæsningen: den lukker den forrige lejers forbrug og åbner den næstes. I Brokik lukker denne aflæsning, ved fast a conto-betaling med kontrolaflæsninger, den foreløbige afregning pr. fraflytningsdagen, og når leverandørens regning kommer, fordeler Brokik den mellem den forrige lejer, tomgangsperioden og den nye lejer netop ud fra aflæsningerne i protokollerne. Derfor betyder et foto af måleren i protokollen noget måneder efter nøgleoverdragelsen.
Protokollen er kun ét trin - se hele udlejningen i praksisSe Brokiks anvendelsesscenarier
Aflæsningen fra protokollen afslutter forbrugsafregningenSe afregning af a conto-betalinger ved lejerskifte
Måleraflæsninger mellem overdragelserMåleraflæsning i lejebolig
Klar til moderne protokoller?Bliv en del af ejere og administratorer, der allerede bruger vores løsninger