Overdragelsesprotokoller
Indflytningsrapport og fraflytningsrapport: dokumentér boligens stand digitalt
Opret professionelle overdragelsesprotokoller på få minutter. Dokumentér boligens stand, administrer nøgler og installationer, tilføj fotos og underskriv digitalt.Hvad skal en overdragelsesprotokol indeholde
- Parternes oplysninger - udlejer og lejer (eller den overdragende og den overtagende person)
- Dato og sted for udarbejdelsen af protokollen
- Målerstande - vand, el, gas og varme på overdragelsesdagen
- Beskrivelse af lokalernes tekniske stand - vægge, gulve, installationer og eventuelle mangler
- Liste over inventar og dets stand - møbler, hvidevarer, nøgler og fjernbetjeninger
- Begge parters underskrifter, der bekræfter overensstemmelse med den faktiske stand
- Bilag - fotos, der dokumenterer boligens stand på overdragelsesdagen
Se, hvordan det fungerer i praksis
Gennemse skærmbilleder fra den faktiske proces med at oprette en protokol
Protokolliste
Overskuelig liste over alle protokoller med underskriftsstatus og hurtig adgangProtokolguide
Intuitiv trin-for-trin-guide leder dig gennem hele processen med at oprette protokollenMålerstande
Detaljeret administration af målerstande med aflæsningshistorikProtokolforhåndsvisning
Professionel forhåndsvisning af den færdige protokol før underskriftKomplette protokolfunktioner
Alt hvad du behøver til professionel administration af overdragelsesprotokoller
Dynamisk generering
Opret protokoller automatisk baseret på boligdata med mulighed for fuld tilpasningFotodokumentation
Tilføj fotos direkte til protokollen, dokumentér tilstanden af hvert rum og hver genstandAdministration af målerstande
Registrer målerstande for el, vand og gas med præcision på to decimalerNøgleinventar
Detaljeret nøgleadministration - fra hoveddøre til nøgler til teknikrumDigital signatur
Hver part underskriver med en kode sendt på e-mail, og Brokik gemmer datoen for underskriften og dokumentets kontrolsum.Eksport og udskrivning
Generér protokoller i PDF-format, udskriv eller del elektroniskHvorfor vælge vores protokoller?
Innovativ tilgang til administration af overdragelsesprotokoller
Tidsbesparelse
Automatisk dataudfyldning, skabeloner og intelligente forslag reducerer markant tiden det tager at oprette en protokolJuridisk overensstemmelse
Protokoller der overholder gældende lovkrav, med indbygget digital signaturFejlfri
Automatiserede kontroller og datavalidering eliminerer typiske fejl i protokollerneTilgængelig 24/7
Opret og administrer protokoller fra enhver enhed, når som helstDigital arkivering
Alle protokoller opbevares sikkert i skyen med mulighed for hurtig søgningSystemintegration
Fuld integration med boligadministrationen - data synkroniseres automatiskHvordan fungerer det?
En enkel proces til at oprette overdragelsesprotokoller
1
Vælg bolig
Vælg en bolig fra listen, eller tilføj en ny. Systemet henter automatisk de grundlæggende data.2
Udfyld detaljer
Udfyld lejers og udlejers oplysninger, indtast målerstande, beskriv den tekniske stand.3
Underskriv og del
Underskriv digitalt eller udskriv. Protokollen er klar til brug.Når lejemålet slutter: målere, depositum, fradrag
Når du får nøglerne tilbage, noterer du målerstandene og tager billeder af rummene i samme rapport. På det grundlag laver Brokik den endelige afregning af forbrug og acontobetalinger, og fradrag for skader registrerer du i depositumafregningen.
Scenarie
Overdragelse af en lejlighed til en ny lejer: fra protokol til underskrift
Ejer
- Opretter en ny overdragelsesprotokol, vælger boligen og indtaster målerstandene.
- Tilføjer billeder af boligens tilstand og listen over overdragede nøgler.
- Sender protokollen til lejeren til underskrift.
Lejer
- Åbner linket til protokollen og tjekker de indtastede målerstande og billeder.
- Underskriver protokollen digitalt fra sin telefon.
- Har permanent adgang til den underskrevne protokol på sin konto.
Hvert af disse trin er en funktion, der allerede findes i Brokik i dag.
Ofte stillede spørgsmål
Alt, hvad du bør vide om overdragelsesprotokollen med Brokik
Protokollen er ét trin i et lejemål. Resten ser du på rigtige skærme i appen.Se Brokiks anvendelsesscenarier
Aflæsningen fra protokollen afslutter forbrugsafregningenSe afregning af a conto-betalinger ved lejerskifte
Måleraflæsninger mellem overdragelser