Buto perdavimas nuomininkui — išsamus kontrolinis sąrašas

Buto perdavimas nuomininkui — išsamus kontrolinis sąrašas

Buto perdavimo diena yra momentas, kuris nulemia visą tolesnį bendradarbiavimą su nuomininku. Tai, kas šiandien bus užrašyta, nufotografuota ir pasirašyta, po metų ar dvejų nulems, ar užstato grąžinimas praeis sklandžiai — ar virs ginču. Žemiau rasite išsamų kontrolinį sąrašą, padalytą į tris etapus: prieš perdavimą, jo metu ir po jo.

1 etapas: prieš perdavimą

Geras perdavimas prasideda kelias dienas anksčiau. Ką verta paruošti:

• Valymas — butas turi būti švarus: nuplauti langai, dulkių siurbliu nuvalytos grindys, švarus vonios kambarys ir virtuvė, ištuštintos spintelės ir šaldytuvas. Švaros lygis perdavimo dieną nustato standartą, kokį butą turi grąžinti nuomininkas.
• Techninė apžiūra — patikrinkite lizdų ir apšvietimo, čiaupų ir nutekėjimo angų, viryklės, skalbimo mašinos ir kitos buitinės technikos, spynų, langų ir šildymo veikimą. Smulkius gedimus pataisykite prieš įsikeliant — po to kiekvienas iš jų taps „gedimo pranešimu".
• Raktų komplektai — paruoškite sutartą raktų komplektų skaičių (butas, laiptinė, pašto dėžutė, rūsys, vartų pultelis) ir juos suskaičiuokite. Perduotų komplektų skaičius turi būti įrašytas akte.
• Energinio efektyvumo sertifikatas — nuo 2023 metų nuomotojas (wynajmujący) Lenkijoje, sudarydamas nuomos sutartį (umowa najmu), privalo perduoti nuomininkui energinio efektyvumo sertifikato kopiją. Jei jo neturite, užsisakykite iš įgalioto auditoriaus.
• Dokumentai — atsispausdinkite nuomos sutartį (jei ji dar nepasirašyta), perdavimo-priėmimo akto (protokół zdawczo-odbiorczy) šabloną ir galimus priedus (bendrijos vidaus tvarkos taisykles, sutikimus).
• Komunalinės paslaugos — su nuomininku susitarkite, ar komunalinių paslaugų sutartys lieka jūsų vardu su atsiskaitymu pagal sunaudojimą, ar nuomininkas jas perrašo sau. Paruoškite skaitiklių numerius ir paskutines sąskaitas.

2 etapas: perdavimo metu — perdavimo-priėmimo aktas

Viso proceso širdis yra perdavimo-priėmimo aktas, pasirašomas kartu su nuomos sutartimi arba raktų perdavimo dieną. Kartu apeikite butą, kambarį po kambario, ir užrašykite:

• Skaitiklių rodmenis su nuotraukomis — elektra, dujos, šaltas ir karštas vanduo, šiluma. Skaitiklio nuotrauka su matomu numeriu ir rodmeniu yra tvirčiausias įrodymas — nuo šių verčių prasideda komunalinių paslaugų atsiskaitymas.
• Kiekvieno kambario būklės aprašymą — sienos, grindys, lubos, langai, durys, plytelės. Rašykite konkrečiai: „įbrėžimas ant grindų dangos prie miegamojo lango", „atskilusi plytelė virš kriauklės". Bendri teiginiai, tokie kaip „gera būklė", neatlaikys užstato grąžinimo metu.
• Įrangos sąrašą — baldai, buitinė technika (su serijos numeriais ir instrukcijomis), apšvietimas, smulki įranga. Prie kiekvienos pozicijos pažymėkite būklę.
• Fotodokumentaciją — kiekvieno kambario bendri vaizdai ir visų esamų pažeidimų artimi planai. Kuo daugiau nuotraukų, tuo mažiau diskusijų po metų.
• Raktus ir prieigas — komplektų skaičius, pulteliai, prieigos kortelės, kodai (durų telefonas, signalizacija).
• Abiejų šalių parašus — kiekviena šalis pasilieka akto egzempliorių su priedais.

Popierinį aktą lengva pamesti, o telefono nuotraukos dingsta galerijoje. Brokik programėlėje perdavimo-priėmimo aktą parengsite skaitmeniniu būdu — su skaitiklių rodmenimis, nuotraukomis ir kambarių aprašymais, priskirtais konkrečiam turtui ir vėl prieinamais, kai nuomininkas išsikelia.

3 etapas: po perdavimo

• Tvarkos taisyklės ir reglamentai — perduokite bendrijos ar kooperatyvo vidaus tvarkos taisykles, atliekų rūšiavimo taisykles, informaciją apie nakties tylos valandas ir bendro naudojimo patalpas.
• Avariniai kontaktai — savo numerį, pastato administraciją, avarinę techninę pagalbą (santechniką, elektriką, dujų tiekėją). Susitarkite, apie kokius gedimus nuomininkas praneša jums, o apie kokius — tiesiogiai tarnyboms.
• Prietaisų instrukcijas — katilo ar šildymo, skalbimo mašinos, indaplovės, gartraukio naudojimas; vandens čiaupų ir saugiklių dėžutės vieta.
• Formalumus — pasirūpinkite komunalinių paslaugų perrašymu ar prijungimu, užsirašykite pirmojo nuomos mokėjimo datą ir priminkite apie terminus. Jei sudarėte trumpalaikę nuomos sutartį (najem okazjonalny), nepamirškite per 14 dienų apie ją pranešti mokesčių inspekcijai.
• Archyvavimą — visą dokumentų rinkinį (sutartį, aktą, nuotraukas, energinio efektyvumo sertifikatą) laikykite vienoje vietoje visą nuomos laikotarpį ir bent iki užstato grąžinimo.

Dažniausios klaidos perduodant butą

• nėra akto arba aktas surašytas „skubotai" be pažeidimų aprašymo,
• skaitiklių rodmenys užrašyti be nuotraukų — kilus ginčui žodis prieš žodį,
• neperskaičiuoti raktų komplektai,
• praleistas energinio efektyvumo sertifikatas,
• nesusitarta dėl komunalinių paslaugų — kas moka, nuo kada ir pagal kokius rodmenis.

Santrauka

Solidų buto perdavimą sudaro trys etapai: pasiruošimas (valymas, apžiūra, raktai, energinio efektyvumo sertifikatas), kruopštus aktas su skaitiklių ir kambarių nuotraukomis bei reikalų sutvarkymas po įsikėlimo (tvarkos taisyklės, avariniai kontaktai, komunalinės paslaugos, archyvavimas). Valanda, skirta kruopščiam aktui perdavimo dieną, yra pigiausias draudimas nuo ginčų užstato grąžinimo metu.