Asunnon luovutus vuokralaiselle — täydellinen tarkistuslista

Asunnon luovutus vuokralaiselle — täydellinen tarkistuslista

Asunnon luovutuspäivä on hetki, joka muovaa koko tulevan yhteistyön vuokralaisen kanssa. Se, mitä tänään kirjataan, valokuvataan ja allekirjoitetaan, ratkaisee vuoden tai kahden kuluttua, sujuuko vakuuden palautus ongelmitta — vai muuttuuko se riidaksi. Alla on täydellinen tarkistuslista, joka on jaettu kolmeen vaiheeseen: ennen luovutusta, luovutuksen aikana ja sen jälkeen.

Vaihe 1: ennen luovutusta

Hyvä luovutus alkaa jo muutama päivä etukäteen. Mitä kannattaa valmistella:

• Siivous — asunnon tulisi olla puhdas: pestyt ikkunat, imuroidut lattiat, puhdas kylpyhuone ja keittiö, tyhjennetyt kaapit ja jääkaappi. Luovutuspäivän siisteystaso määrittää standardin, jossa vuokralaisen tulisi palauttaa asunto.
• Tekninen tarkastus — tarkista pistorasioiden ja valaistuksen toiminta, hanat ja viemärit, liesi, pesukone ja muut kodinkoneet, lukot, ikkunat ja lämmitys. Korjaa pienet viat ennen sisäänmuuttoa — sen jälkeen jokaisesta niistä tulee "vikailmoitus".
• Avainsarjat — valmistele sovittu määrä sarjoja (asunto, porraskäytävä, postilaatikko, kellari, portin kaukosäädin) ja laske ne. Luovutettujen sarjojen määrä on kirjattava pöytäkirjaan.
• Energiatodistus — vuodesta 2023 alkaen vuokranantajan on annettava vuokralaiselle energiatodistuksen kopio vuokrasopimusta solmittaessa. Jos sinulla ei ole sitä, tilaa se valtuutetulta auditoijalta.
• Asiakirjat — tulosta vuokrasopimus (jos sitä ei ole vielä allekirjoitettu), luovutuspöytäkirjan lomake sekä mahdolliset liitteet (taloyhtiön säännöt, suostumukset).
• Mediat — sovi vuokralaisen kanssa, jäävätkö mediasopimukset sinun nimiisi kulutuksen mukaisella laskutuksella, vai siirtääkö vuokralainen sopimukset omiin nimiinsä. Valmistele mittarinumerot ja viimeisimmät laskut.

Vaihe 2: luovutuksen aikana — luovutuspöytäkirja

Koko prosessin sydän on luovutuspöytäkirja, joka allekirjoitetaan yhdessä vuokrasopimuksen kanssa tai avainten luovutuspäivänä. Käykää asunto läpi yhdessä, huone huoneelta, ja kirjatkaa:

• Mittarilukemat valokuvineen — sähkö, kaasu, kylmä ja lämmin vesi, lämpö. Valokuva mittarista, josta näkyy numero ja lukema, on vahvin todiste — näistä arvoista mediakulujen laskutus alkaa.
• Huoneiden kunnon kuvaus — seinät, lattiat, katot, ikkunat, ovet, laatoitus. Kirjaa yksityiskohdat: "naarmu lattiapaneelissa makuuhuoneen ikkunan luona", "lohkeama laatassa pesualtaan yläpuolella". Yleisluontoiset kuvaukset kuten "hyvä kunto" eivät kestä vakuuden palautuksen yhteydessä.
• Varusteluettelo — huonekalut, kodinkoneet (sarjanumeroineen ja käyttöohjeineen), valaistus, pienet varusteet. Merkitse jokaisen kohdan kunto.
• Valokuvadokumentaatio — laajakulmakuvat jokaisesta huoneesta sekä lähikuvat kaikista olemassa olevista vaurioista. Mitä enemmän valokuvia, sitä vähemmän kiistoja vuoden kuluttua.
• Avaimet ja kulkuoikeudet — sarjojen määrä, kaukosäätimet, kulkukortit, koodit (oviasema, hälytysjärjestelmä).
• Molempien osapuolten allekirjoitukset — kumpikin osapuoli säilyttää oman kappaleensa pöytäkirjasta liitteineen.

Paperinen pöytäkirja on helppo hukata, ja puhelimen valokuvat katoavat galleriaan. Brokik-sovelluksella voit laatia luovutuspöytäkirjan digitaalisesti — mittarilukemineen, valokuvineen ja huonekuvauksineen, jotka liittyvät tiettyyn kiinteistöön ja ovat käytettävissä myös vuokralaisen muuttaessa pois.

Vaihe 3: luovutuksen jälkeen

• Säännöt ja järjestyssäännöt — anna taloyhtiön tai osuuskunnan järjestyssäännöt, jätteiden lajitteluohjeet, tiedot yörauhasta ja yhteisistä tiloista.
• Hätäyhteystiedot — oma numerosi, kiinteistön hallinto, tekninen päivystys (putkimies, sähköasentaja, kaasuyhtiö). Sovi, missä vikatapauksissa vuokralainen ottaa yhteyttä sinuun ja missä suoraan päivystykseen.
• Laitteiden käyttöohjeet — lämmityskattilan tai lämmitysjärjestelmän, pesukoneen, astianpesukoneen, liesikuvun käyttö; vesihanojen ja sulakekaapin sijainti.
• Muodollisuudet — huolehdi mediasopimusten siirrosta tai ilmoituksesta, kirjaa ylös ensimmäisen vuokranmaksun päivämäärä ja muistuta eräpäivistä. Jos solmitte tilapäisvuokrasopimuksen (najem okazjonalny), muista ilmoittaa sopimuksesta verovirastolle 14 päivän kuluessa.
• Arkistointi — säilytä kaikki asiakirjat (vuokrasopimus, pöytäkirja, valokuvat, energiatodistus) samassa paikassa koko vuokrasuhteen ajan ja vähintään vakuuden palautukseen asti.

Yleisimmät virheet luovutuksessa

• pöytäkirjan puuttuminen tai kiireessä laadittu pöytäkirja ilman vaurioiden kuvausta,
• mittarilukemien kirjaaminen ilman valokuvia — riitatilanteessa sana sanaa vastaan,
• laskematta jätetyt avainsarjat,
• energiatodistuksen unohtaminen,
• sopimuksen puuttuminen medioista — kuka maksaa, mistä päivästä alkaen ja minkä lukemien perusteella.

Yhteenveto

Kunnollinen asunnon luovutus koostuu kolmesta vaiheesta: valmistelu (siivous, tarkastus, avaimet, energiatodistus), huolellinen pöytäkirja mittari- ja huonekuvineen sekä avoimien asioiden hoitaminen sisäänmuuton jälkeen (säännöt, hätäyhteystiedot, mediat, arkistointi). Luovutuspäivänä perusteelliseen pöytäkirjaan käytetty tunti on halvin vakuutus vakuuden palautuksen yhteydessä syntyviä riitoja vastaan.