Guida passo dopo passo
Come effettuare la consegna e la riconsegna di un immobile in affitto — passo dopo passo
Consegnare un immobile a un nuovo inquilino o riprenderlo alla fine del contratto non deve essere stressante. Segui il nostro processo collaudato passo dopo passo — dal primo sopralluogo, alla documentazione fotografica e alle letture dei contatori, fino al verbale firmato. Tutto in un'unica app, pronta sul tuo telefono.
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Soluzione completa per la gestione dei verbali
Tutto ciò di cui hai bisogno per creare, gestire e riutilizzare verbali di consegna professionali. Proteggiti legalmente offrendo al contempo un'ottima esperienza agli inquilini.
Moduli di verbale personalizzabiliCrea verbali dettagliati con campi personalizzati per stanze, utenze, arredi e note sullo stato. Aggiungi foto e documenta ogni cosa con attenzione.
Copertura documentale completa
Firme digitaliOttieni firme legalmente vincolanti dagli inquilini tramite la firma digitale integrata. Basta moduli cartacei o appuntamenti da fissare - tutto avviene online.
100% senza carta e legalmente sicuro
Sistema di modelli e riutilizzoCrea i modelli di verbale una volta e riutilizzali per più immobili. Clona e personalizza i verbali esistenti per risparmiare tempo.
Configura una volta, usa per sempre
Accesso da dispositivi mobiliCompleta i verbali su qualsiasi dispositivo durante le visite agli immobili. Gli inquilini possono rivedere e firmare i verbali dal loro telefono o tablet.
Firma ovunque, in qualsiasi momento
Un processo completo in 5 semplici fasi
Dalla configurazione alla documentazione, fino alla firma e all'archiviazione - tutto in pochi minuti
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Fase 1: Configurazione del verbaleCrea un nuovo verbale, inserisci i dati dell'immobile e seleziona il modello appropriato. Il sistema prepara automaticamente la struttura delle stanze e le sezioni necessarie da compilare.
Modelli intelligenti per diversi tipi di immobile
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Fase 2: Documentazione fotograficaPercorri tutte le stanze scattando foto dettagliate di arredi, pareti, pavimenti e impianti. Ogni foto viene assegnata automaticamente alla stanza specifica.
Tagging e organizzazione automatica delle foto
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Fase 3: Letture dei contatori e impiantiRegistra le letture dei contatori di energia, gas e acqua con validazione automatica. Documenta lo stato di tutti gli impianti con la possibilità di aggiungere note dettagliate.
Validazione delle letture e rilevamento delle anomalie
Perfetto per ogni scenario di consegna
Ispezioni all'ingressoDocumenta lo stato iniziale dell'immobile quando gli inquilini entrano. Crea un punto di riferimento per i confronti futuri.
Valutazioni all'uscitaConfronta lo stato dell'immobile con quello all'ingresso. Calcola i danni e le trattenute sul deposito cauzionale in modo equo.
Ispezioni periodicheEffettua controlli regolari dell'immobile e documenta le esigenze di manutenzione durante la locazione.
Consegna delle utenzeRegistra le letture dei contatori di energia elettrica, gas e acqua. Tieni traccia in modo chiaro delle responsabilità sulle utenze.
Perché gli amministratori immobiliari scelgono il nostro sistema di verbali
Riduci le controversie immobiliari del 90% con una documentazione dettagliata
Risparmia 2-3 ore per ogni consegna con flussi di lavoro automatizzati
Verbali conformi alla legge che reggono in tribunale
Presentazione professionale che colpisce inquilini e proprietari
Accesso immediato ai documenti firmati da qualsiasi luogo
La libreria di modelli fa risparmiare ore di lavoro ripetitivo
Il sistema di verbali ha trasformato le nostre consegne degli immobili. Abbiamo eliminato tutti i moduli cartacei e ridotto le controversie sulla consegna quasi a zero. Le firme digitali ci fanno risparmiare tantissimo tempo e gli inquilini adorano quanto sia professionale.
Amministratore immobiliare50+ unità
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Guide dettagliate passo dopo passo che mostrano come creare verbali di consegna professionali in scenari reali
Fase 1: Creazione del verbale e configurazione dell'immobileInizia creando un nuovo verbale, inserisci i dati di base dell'immobile, seleziona il tipo di immobile e configura la struttura delle stanze. Il sistema prepara automaticamente le sezioni appropriate da compilare in base al modello selezionato.
Fase 2: Documentazione fotografica e valutazione dello stato delle stanzePercorri ogni stanza scattando foto dettagliate di arredi, pareti, pavimenti e impianti. Aggiungi descrizioni dei danni, valuta lo stato degli elementi su una scala da 1 a 5 stelle e documenta tutti i dettagli rilevanti. Ogni foto viene assegnata automaticamente alla stanza specifica.
Fase 3: Letture dei contatori e documentazione degli impiantiRegistra letture precise dei contatori di energia elettrica, gas, acqua fredda e calda. Documenta lo stato degli impianti di riscaldamento, elettrici e idraulici. Il sistema convalida i valori inseriti e avvisa in caso di letture insolite.
Fase 4: Revisione, firme digitali e finalizzazioneRivedi il verbale completo insieme all'inquilino, apporta le ultime correzioni e raccogli le firme digitali di tutte le parti. Il verbale viene generato automaticamente in formato PDF con tutte le foto, le firme e le marche temporali, pronto per il download e l'archiviazione.
Gestione dei verbali - elenco e archivioTutti i verbali creati vengono conservati in un elenco chiaro con opzioni di filtro per immobile, inquilino, data di creazione o stato. Trova facilmente i verbali passati, confronta lo stato all'ingresso e all'uscita e genera report per i proprietari.
Funzioni avanzate dei verbali che fanno risparmiare tempo e denaro
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Documentazione stanza per stanzaCrea ispezioni dettagliate di ogni stanza, comprese pareti, pavimenti, arredi, elettrodomestici e utenze. Valuta lo stato da 1 a 5 stelle con prova fotografica.
Modelli di stanza precompilati (cucina, bagno, camera da letto, ecc.)
Sistema di valutazione dello stato con indicatori visivi
Foto obbligatorie per gli elementi danneggiati
Campo note per descrizioni dettagliate
Letture dei contatori con validazione
Sistema di protezione legaleOgni verbale è conforme alla legge e ammissibile in tribunale. Il nostro sistema garantisce che tu sia protetto da controversie e false richieste di risarcimento danni.
Marche temporali su ogni documento e firma
Firme digitali integrate legalmente vincolanti
Conformità alle normative immobiliari locali
Documentazione utilizzabile per le richieste di risarcimento assicurativo
Traccia di controllo di tutte le modifiche e le firme
Motore intelligente di modelliCrea una volta, riutilizza per sempre. Il nostro sistema intelligente di modelli impara dai tuoi verbali e suggerisce miglioramenti per le consegne future.
Modelli specifici per immobile con layout salvati
Precompilazione automatica di aree comuni e arredi
Suggerimenti intelligenti in base al tipo di immobile
Controllo delle versioni per gli aggiornamenti dei modelli
Generazione in blocco di verbali per più unità
Progettato per il mobileCompleta i verbali su qualsiasi dispositivo durante le visite agli immobili. Brokik funziona nel browser del tuo telefono — nessuna installazione necessaria.
Funziona nel browser — nessuna app da installare
Piena funzionalità su telefoni e tablet
Foto scattate direttamente con la fotocamera del telefono
Dati salvati in modo sicuro nel cloud
Notifiche via e-mail per le richieste di firma
Calcola i tuoi risparmi di tempo e denaro
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Tempo risparmiato per consegna
Prima4-6 ore (verbali cartacei)
→
Dopo45 minuti (verbali digitali)
Risoluzione delle controversie
Prima45% delle consegne aveva controversie
→
Dopo5% delle consegne ha controversie
Risparmi annuali sui costiBasato su 50 consegne all'anno
€15.000+ di costi amministrativi in menoRisultati reali dagli amministratori immobiliari
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"Abbiamo eliminato del tutto le controversie sui depositi cauzionali. Avere prove fotografiche e firme digitali significa che gli inquilini non possono sostenere che un danno non fosse presente al momento dell'ingresso."
Amministratore immobiliare120+ unità
Zero controversie in 18 mesi
"I risparmi di tempo sono incredibili. Ciò che prima richiedeva mezza giornata ora richiede 45 minuti. Possiamo gestire il doppio delle consegne con lo stesso personale."
Società di amministrazione immobiliare300+ unità
300% di aumento dell'efficienza
"Le compagnie assicurative adorano la nostra documentazione. Quando abbiamo avuto una richiesta di risarcimento danni, il verbale digitale con foto e marche temporali è stato accettato immediatamente."
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100% di accettazione delle richieste assicurative
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