Guide étape par étape
Comment réaliser la remise et la reprise d'un bien locatif — étape par étape
Remettre un bien à un nouveau locataire ou le reprendre à son départ n'a pas à être stressant. Suivez notre processus éprouvé, étape par étape — de la première visite, à la documentation photo et aux relevés de compteurs, jusqu'à l'état des lieux signé. Le tout dans une seule application, prête sur votre téléphone.
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Solution complète de gestion des états des lieux
Tout ce dont vous avez besoin pour créer, gérer et réutiliser des états des lieux professionnels. Protégez-vous juridiquement tout en offrant une excellente expérience à vos locataires.
Formulaires d'état des lieux personnalisablesCréez des états des lieux détaillés avec des champs personnalisés pour les pièces, compteurs, équipements et remarques sur l'état. Ajoutez des photos et documentez tout avec soin.
Couverture documentaire complète
Signatures électroniquesObtenez des signatures juridiquement valables des locataires grâce à la signature électronique intégrée. Fini les formulaires papier et les rendez-vous à fixer - tout se passe en ligne.
100 % sans papier et juridiquement sûr
Système de modèles et de réutilisationCréez vos modèles d'états des lieux une fois et réutilisez-les pour plusieurs biens. Clonez et personnalisez les états des lieux existants pour gagner du temps.
Configurez une fois, utilisez pour toujours
Accès mobileComplétez les états des lieux sur n'importe quel appareil lors des visites. Les locataires peuvent consulter et signer les états des lieux sur leur téléphone ou tablette.
Signez partout, à tout moment
Un processus complet en 5 étapes simples
De la configuration à la documentation, jusqu'à la signature et l'archivage - le tout en quelques minutes
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Étape 1 : Configuration de l'état des lieuxCréez un nouvel état des lieux, saisissez les données du bien et sélectionnez le modèle approprié. Le système prépare automatiquement la structure des pièces et les sections nécessaires à remplir.
Des modèles intelligents pour différents types de biens
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Étape 2 : Documentation photoParcourez toutes les pièces en prenant des photos détaillées des équipements, murs, sols et installations. Chaque photo est automatiquement associée à la pièce concernée.
Étiquetage et organisation automatiques des photos
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Étape 3 : Relevés de compteurs et installationsEnregistrez les relevés des compteurs d'énergie, de gaz et d'eau avec validation automatique. Documentez l'état de toutes les installations avec la possibilité d'ajouter des notes détaillées.
Validation des relevés et détection des anomalies
Parfait pour chaque scénario de remise
États des lieux d'entréeDocumentez l'état initial du bien lorsque les locataires emménagent. Créez une référence pour les comparaisons futures.
États des lieux de sortieComparez l'état du bien à celui de l'entrée. Calculez les dégâts et les retenues sur le dépôt de garantie de manière équitable.
Inspections périodiquesEffectuez des contrôles réguliers du bien et documentez les besoins d'entretien tout au long de la location.
Remise des compteursEnregistrez les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau. Suivez clairement les responsabilités liées aux charges.
Pourquoi les gestionnaires immobiliers choisissent notre système d'états des lieux
Réduisez les litiges de 90 % grâce à une documentation détaillée
Gagnez 2 à 3 heures par remise de bien avec des processus automatisés
Des états des lieux conformes à la loi qui tiennent devant les tribunaux
Une présentation professionnelle qui impressionne locataires et propriétaires
Un accès immédiat aux documents signés depuis n'importe où
La bibliothèque de modèles fait gagner des heures de travail répétitif
Le système d'états des lieux a transformé nos remises de biens. Nous avons éliminé tous les formulaires papier et réduit les litiges à presque zéro. Les signatures électroniques nous font gagner énormément de temps, et les locataires apprécient son aspect professionnel.
Gestionnaire immobilier50+ logements
Prêt à moderniser vos remises de biens ?
Rejoignez plus de 100 propriétaires et gestionnaires qui ont éliminé la paperasse et les litiges grâce à notre système d'états des lieux numériques.
Découvrez le système d'états des lieux de Brokik en action - captures d'écran réelles
Des guides détaillés étape par étape montrant comment créer des états des lieux professionnels dans des situations réelles
Étape 1 : Création de l'état des lieux et configuration du bienCommencez par créer un nouvel état des lieux, saisissez les informations de base du bien, sélectionnez le type de bien et configurez la structure des pièces. Le système prépare automatiquement les sections appropriées à remplir selon le modèle choisi.
Étape 2 : Documentation photo et évaluation de l'état des piècesParcourez chaque pièce en prenant des photos détaillées des équipements, murs, sols et installations. Ajoutez des descriptions des dégâts, évaluez l'état des éléments sur une échelle de 1 à 5 étoiles et documentez tous les détails pertinents. Chaque photo est automatiquement associée à la pièce concernée.
Étape 3 : Relevés de compteurs et documentation des installationsEnregistrez des relevés précis des compteurs d'électricité, de gaz, d'eau froide et d'eau chaude. Documentez l'état des installations de chauffage, électriques et de plomberie. Le système valide les valeurs saisies et signale les relevés inhabituels.
Étape 4 : Vérification, signatures électroniques et finalisationVérifiez l'état des lieux complet avec le locataire, apportez les dernières corrections et recueillez les signatures électroniques de toutes les parties. L'état des lieux est automatiquement généré au format PDF avec toutes les photos, signatures et horodatages, prêt à être téléchargé et archivé.
Gestion des états des lieux - liste et archiveTous les états des lieux créés sont conservés dans une liste claire avec des options de filtrage par bien, locataire, date de création ou statut. Retrouvez facilement les états des lieux passés, comparez l'état à l'entrée et à la sortie et générez des rapports pour les propriétaires.
Des fonctionnalités avancées qui font gagner du temps et de l'argent
Découvrez comment notre système complet élimine 90 % des litiges liés à la remise du bien
Documentation pièce par pièceCréez des inspections détaillées de chaque pièce, y compris les murs, sols, équipements, appareils et compteurs. Évaluez l'état de 1 à 5 étoiles avec preuve photo.
Modèles de pièces préremplis (cuisine, salle de bains, chambre, etc.)
Système de notation de l'état avec indicateurs visuels
Photos obligatoires pour les éléments endommagés
Champ de notes pour des descriptions détaillées
Relevés de compteurs avec validation
Système de protection juridiqueChaque état des lieux est conforme à la loi et recevable en justice. Notre système garantit votre protection contre les litiges et les fausses réclamations de dégâts.
Horodatage sur chaque document et signature
Signatures électroniques intégrées juridiquement valables
Conformité avec la législation immobilière locale
Documentation utilisable pour les déclarations de sinistre
Piste d'audit de toutes les modifications et signatures
Moteur de modèles intelligentCréez une fois, réutilisez pour toujours. Notre système intelligent de modèles apprend de vos états des lieux et suggère des améliorations pour les remises futures.
Modèles spécifiques au bien avec mises en page enregistrées
Préremplissage automatique des parties communes et des équipements
Suggestions intelligentes selon le type de bien
Gestion des versions pour les mises à jour des modèles
Génération en masse d'états des lieux pour plusieurs logements
Conçu pour le mobileComplétez les états des lieux sur n'importe quel appareil lors des visites. Brokik fonctionne dans le navigateur de votre téléphone — aucune installation nécessaire.
Fonctionne dans le navigateur — aucune application à installer
Toutes les fonctionnalités sur téléphones et tablettes
Photos prises directement avec l'appareil photo du téléphone
Données enregistrées en toute sécurité dans le cloud
Notifications par e-mail pour les demandes de signature
Calculez vos économies de temps et d'argent
Découvrez combien le système d'états des lieux de Brokik fait économiser à votre entreprise
Temps gagné par remise
Avant4 à 6 heures (états des lieux papier)
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Après45 minutes (états des lieux numériques)
Résolution des litiges
Avant45 % des remises donnaient lieu à des litiges
→
Après5 % des remises donnent lieu à des litiges
Économies annuellesSur la base de 50 remises par an
15 000 €+ de coûts administratifs en moinsDes résultats concrets de gestionnaires immobiliers
Découvrez comment Brokik a transformé les remises de biens pour les propriétaires et les gestionnaires
"Nous avons totalement éliminé les litiges sur les dépôts de garantie. Grâce aux preuves photo et aux signatures électroniques, les locataires ne peuvent plus prétendre qu'un dégât n'existait pas à leur entrée."
Gestionnaire immobilier120+ logements
Zéro litige en 18 mois
"Les économies de temps sont incroyables. Ce qui prenait autrefois une demi-journée prend maintenant 45 minutes. Nous pouvons gérer deux fois plus de remises avec le même personnel."
Société de gestion immobilière300+ logements
300 % d'efficacité en plus
"Les compagnies d'assurance adorent notre documentation. Lors d'une déclaration de sinistre, l'état des lieux numérique avec photos et horodatages a été accepté immédiatement."
Gestionnaire de biens locatifs85+ logements
100 % des sinistres acceptés
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