Vodnik po korakih
Kako izvesti primopredajo najemniškega stanovanja — korak za korakom
Predaja stanovanja novemu najemniku ali njegov prevzem ob izselitvi vam ni treba povzročati stresa. Sledite našemu preverjenemu postopku po korakih — od prvega ogleda, prek fotografske dokumentacije in stanj števcev, do podpisanega zapisnika. Vse v eni aplikaciji, pripravljeni na vašem telefonu.
Iščete kar funkcijo primopredajnih zapisnikov?Spoznajte funkcijo primopredajnih zapisnikov Brokik →
Celovita rešitev za upravljanje zapisnikov
Vse, kar potrebujete za ustvarjanje, upravljanje in ponovno uporabo profesionalnih primopredajnih zapisnikov nepremičnin. Pravno se zaščitite in hkrati zagotovite odlično izkušnjo najemnikom.
Prilagodljivi obrazci zapisnikovUstvarjajte podrobne zapisnike s prilagojenimi polji za prostore, komunalne storitve, opremo in opombe o stanju. Dodajajte fotografije in natančno dokumentirajte vse.
Popolna dokumentacijska pokritost
Digitalni podpisiZbirajte pravno zavezujoče podpise najemnikov z vgrajenim digitalnim podpisom. Konec papirnih obrazcev in dogovarjanja sestankov - vse poteka na spletu.
100 % brez papirja in pravno varno
Sistem predlog in ponovne uporabeUstvarite predloge zapisnikov enkrat in jih uporabljajte za več nepremičnin. Podvojite in prilagodite obstoječe zapisnike ter tako prihranite čas.
Nastavite enkrat, uporabljajte vedno
Mobilni dostopIzpolnjujte zapisnike na katerikoli napravi med obiski nepremičnine. Najemniki lahko zapisnike pregledajo in podpišejo na svojih telefonih ali tablicah.
Podpisujte kjerkoli, kadarkoli
Celovit postopek v 5 preprostih korakih
Od nastavitve prek dokumentacije do podpisa in arhiviranja - vse v nekaj deset minutah
1
Korak 1: Nastavitev zapisnikaUstvarite nov zapisnik, vnesite podatke o nepremičnini in izberite ustrezno predlogo. Sistem samodejno pripravi strukturo prostorov in potrebne razdelke za izpolnjevanje.
Pametne predloge za različne vrste nepremičnin
2
Korak 2: Fotografska dokumentacijaObiščite vse prostore in posnemite podrobne fotografije stanja opreme, sten, tal in inštalacij. Vsaka fotografija se samodejno dodeli ustreznemu prostoru.
Samodejno označevanje in organizacija fotografij
3
Korak 3: Odčitki števcev in inštalacijeBeležite stanja števcev energije, plina in vode s samodejnim preverjanjem. Dokumentirajte stanje vseh inštalacij z možnostjo dodajanja podrobnih opomb.
Preverjanje odčitkov in zaznavanje nepravilnosti
Idealno za vsak scenarij primopredaje
Pregledi ob vselitviDokumentirajte začetno stanje nepremičnine ob vselitvi najemnikov. Ustvarite izhodišče za prihodnje primerjave.
Ocene ob izselitviPrimerjajte stanje nepremičnine s stanjem ob vselitvi. Pravično izračunajte škodo in odbitke od varščine.
Občasni preglediIzvajajte redne preglede nepremičnine in dokumentirajte potrebe po vzdrževanju med najemom.
Prevzem komunalnih storitevBeležite stanja števcev elektrike, plina in vode. Jasno spremljajte odgovornost za komunalne storitve.
Zakaj upravljavci nepremičnin izberejo naš sistem zapisnikov
Zmanjšajte spore glede nepremičnin za 90 % s podrobno dokumentacijo
Prihranite 2-3 ure na primopredajo nepremičnine z avtomatiziranimi postopki
Pravno skladni zapisniki, ki zdržijo pred sodiščem
Profesionalna predstavitev, ki naredi vtis na najemnike in lastnike
Takojšen dostop do podpisanih dokumentov od kjerkoli
Knjižnica predlog prihrani ure ponavljajočega se dela
Sistem zapisnikov je preobrazil naše primopredaje nepremičnin. Odpravili smo vse papirne obrazce in spore glede primopredaj zmanjšali skoraj na nič. Digitalni podpisi nam prihranijo ogromno časa, najemniki pa oboževajo, kako profesionalno to izgleda.
Upravljavec nepremičnin50+ enot
Ste pripravljeni posodobiti primopredaje nepremičnin?
Pridružite se več kot 100 lastnikom in upravljavcem nepremičnin, ki so s pomočjo našega digitalnega sistema zapisnikov odpravili papirologijo in spore.
Oglejte si sistem zapisnikov Brokik v akciji - resnični posnetki zaslona
Podrobni vodniki po korakih, ki prikazujejo, kako ustvariti profesionalne primopredajne zapisnike v resničnih scenarijih
Korak 1: Ustvarjanje zapisnika in nastavitev nepremičnineZačnite z ustvarjanjem novega zapisnika, vnesite osnovne podatke o nepremičnini, izberite vrsto enote in nastavite strukturo prostorov. Sistem samodejno pripravi ustrezne razdelke za izpolnjevanje na podlagi izbrane predloge.
Korak 2: Fotografska dokumentacija in stanje prostorovObiščite vsak prostor in fotografirajte stanje opreme, sten, tal in inštalacij. Dodajte opise poškodb, ocenite stanje elementov na lestvici od 1 do 5 zvezdic in dokumentirajte vse pomembne podrobnosti. Vsaka fotografija se samodejno dodeli ustreznemu prostoru.
Korak 3: Odčitki števcev in stanje inštalacijZabeležite natančna stanja števcev električne energije, plina, hladne in tople vode. Dokumentirajte stanje ogrevalne, električne in vodovodno-kanalizacijske inštalacije. Sistem preveri vnesene vrednosti in opozori na neobičajne odčitke.
Korak 4: Pregled, digitalni podpisi in zaključekSkupaj z najemnikom preglejte celoten zapisnik, vnesite morebitne popravke in zberite digitalne podpise vseh strani. Zapisnik se samodejno ustvari v obliki PDF z vsemi fotografijami, podpisi in časovnimi žigi, pripravljen za prenos in arhiviranje.
Upravljanje zapisnikov - seznam in arhivVsi ustvarjeni zapisniki so shranjeni v preglednem seznamu z možnostjo filtriranja po nepremičnini, najemniku, datumu nastanka ali statusu. Zlahka najdete pretekle zapisnike, primerjate stanja ob vselitvi in izselitvi ter ustvarite poročila za lastnike.
Napredne funkcije zapisnikov, ki prihranijo čas in denar
Odkrijte, kako naš celoviti sistem odpravi 90 % sporov pri primopredaji
Dokumentacija prostor za prostoromUstvarjajte podrobne preglede vsakega prostora, vključno s stenami, tlemi, opremo, napravami in komunalnimi priključki. Ocenite stanje na lestvici od 1 do 5 zvezdic s fotografskim dokazom.
Vnaprej pripravljene predloge prostorov (kuhinja, kopalnica, spalnica itd.)
Sistem ocenjevanja stanja z vizualnimi kazalniki
Obvezne fotografije za poškodovane elemente
Polje za opombe za podrobne opise
Odčitki števcev komunalnih storitev s preverjanjem
Sistem pravne zaščiteVsak zapisnik je pravno skladen in ga sodišča priznavajo kot dokazno gradivo. Naš sistem vas ščiti pred spori in neupravičenimi zahtevki za škodo.
Časovni žig na vsakem dokumentu in podpisu
Pravno zavezujoči vgrajeni digitalni podpisi
Skladnost z lokalno nepremičninsko zakonodajo
Dokumentacija, uporabna pri zavarovalniških zahtevkih
Revizijska sled vseh sprememb in podpisov
Pameten sistem predlogUstvarite enkrat, uporabljajte vedno. Naš pametni sistem predlog se uči iz vaših zapisnikov in predlaga izboljšave za prihodnje primopredaje.
Predloge, prilagojene posamezni nepremičnini, s shranjeno postavitvijo
Samodejno izpolnjevanje skupnih površin in opreme
Pametni predlogi na podlagi vrste nepremičnine
Nadzor različic za posodobitve predlog
Množično ustvarjanje zapisnikov za več enot
Priročna uporaba na telefonuIzpolnjujte zapisnike na katerikoli napravi med obiski nepremičnine. Brokik deluje v brskalniku na telefonu — brez nameščanja.
Deluje v brskalniku — brez nameščanja aplikacije
Polna funkcionalnost na telefonu in tablici
Fotografije, posnete neposredno s telefonom
Podatki varno shranjeni v oblaku
E-poštna obvestila o zahtevah za podpis
Izračunajte svoje prihranke časa in denarja
Oglejte si, koliko sistem zapisnikov Brokik prihrani vašemu poslu
Prihranjeni čas na primopredajo
Pred4-6 ur (papirni zapisniki)
→
Po45 minut (digitalni zapisniki)
Reševanje sporov
Pred45 % primopredaj je imelo spore
→
Po5 % primopredaj ima spore
Letni prihranki stroškovNa podlagi 50 primopredaj letno
Več kot 15.000 € nižjih upravnih stroškovResnični rezultati upravljavcev nepremičnin
Oglejte si, kako Brokik izboljšuje primopredaje nepremičnin pri lastnikih in upravljavcih
"Popolnoma smo odpravili spore glede varščine. Fotografski dokazi in digitalni podpisi pomenijo, da najemniki ne morejo trditi, da škode ob vselitvi ni bilo."
Upravljavec nepremičnin120+ enot
Nič sporov v 18 mesecih
"Prihranki časa so neverjetni. Kar je prej trajalo pol dneva, zdaj traja 45 minut. Z istim osebjem lahko izvedemo dvakrat več primopredaj."
Podjetje za upravljanje najema300+ enot
300 % povečanje učinkovitosti
"Zavarovalnice obožujejo našo dokumentacijo. Ko smo imeli zahtevek za škodo, je bil digitalni zapisnik s fotografijami in časovnimi žigi takoj sprejet."
Upravljavec najemnih stanovanj85+ enot
100 % sprejetih zavarovalniških zahtevkov
© 2026 Brokik.com Vse pravice pridržane.