Nekustamā īpašuma pārvaldniekiem

Komunālo avansa maksājumu pārrēķins: pārmaksas un piemaksas bez izklājlapām

Īrnieki maksā fiksētus ikmēneša avansa maksājumus par ūdeni, elektrību, gāzi un apkuri. Perioda beigās Brokik salīdzina avansus ar faktisko patēriņu pēc skaitītājiem un parāda pārmaksu vai piemaksu par katru dzīvokli atsevišķi.

Pārvaldnieka kontu var izveidot bez PVN numura.

Vai gada beigas izskatās šādi?

Avansu pārrēķins izklājlapās darbojas ar pieciem dzīvokļiem. Ar piecdesmit tas pārvēršas nedēļām rūpīga darba.

Desmitiem izklājlapu

Katram dzīvoklim ir sava tabula ar avansiem, rādījumiem un cenām. Viena kļūda formulā — un viss pārrēķins jāsāk no jauna.

Rādījumu medības

Skaitītāju rādījumu vākšana pa e-pastu un telefonu ievelkas nedēļām, un daļa rādījumu tik un tā atgriežas nepilnīgi vai kļūdaini.

Starpību rēķināšana ar roku

Avansi pret patēriņu reiz cena — katram pakalpojumam un katram īrniekam atsevišķi. Ar 50 dzīvokļiem tās ir veselas darba dienas.
Pārrēķina atskaite

Avansi pret faktisko patēriņu — melns uz balta

Par izvēlēto periodu Brokik salīdzina avansu summu ar izmaksām pēc rādījumiem un cenām. Rezultāts ir konkrēta summa: pārmaksa vai piemaksa.
Ziedu iela 12-4Periods: 01.01.–31.12.2025.
PakalpojumsAvansiPatēriņš × cenaStarpība
Ūdens336 €353 €−17 €
Elektrība420 €396 €+24 €
Gāze228 €239 €−11 €
Apkure552 €580 €−28 €
Kopā1 536 €1 568 €−32 €

Piemaksa: 32 €

Piemaksu pievienojat kā papildu pozīciju īrnieka nākamajam ikmēneša rēķinam. Pārmaksa ir redzama atskaitē — jūs izlemjat, kā to ieskaitīt.
Pārvaldāt 50 dzīvokļus? Katram ir savi avansi, savi rādījumi un sava pārrēķina atskaite.

Kā tas darbojas Brokik

No fiksētiem avansiem līdz pārrēķinātai starpībai — četri soļi.
  1. Iestatāt dzīvokļa avansus

    Katram īpašumam nosakāt fiksētus ikmēneša avansus atsevišķi par ūdeni, elektrību, gāzi un apkuri — tieši tā, kā īres līgumā.
  2. Īrnieks iesniedz rādījumus caur saiti

    Īrnieks ievada skaitītāju rādījumus caur saiti — bez konta un bez instalēšanas. Jūs apstiprināt katru rādījumu, pirms tas nonāk pārrēķinā.
  3. Izveidojat atskaiti par izvēlēto periodu

    Brokik salīdzina avansu summu ar patēriņu pēc rādījumiem un cenām un aprēķina pārmaksu vai piemaksu par katru pakalpojumu.
  4. Piemaksu pievienojat rēķinam

    Aprēķināto piemaksu pievienojat kā papildu pozīciju īrnieka nākamajam ikmēneša rēķinam.

Viss, kas nepieciešams avansu pārrēķinam

No likmēm līgumā līdz pozīcijai rēķinā — nepametot Brokik.

Avansi katram pakalpojumam atsevišķi

Ūdenim, elektrībai, gāzei un apkurei katram ir sava fiksētā ikmēneša likme — tieši tā, kā rakstīts jūsu līgumos.

Rādījumi ar apstiprināšanu

Katrs īrnieka rādījums iziet jūsu apstiprinājumu. Kļūdainu rādījumu nosūtāt labošanai, pirms kaut kas tiek aprēķināts.

Atskaite par jebkuru periodu

Pārrēķināt gadu, pusgadu vai periodu līdz izvākšanās brīdim — atskaites datumu diapazonu izvēlaties paši.

Piemaksa tieši rēķinā

Starpību pievienojat kā vienu pozīciju nākamajam rēķinam — bez atsevišķiem dokumentiem un summu manuālas uzraudzības.

Viss portfelis vienā panelī

Katru dzīvokli pārrēķināt atsevišķi, bet visus redzat vienuviet — bez pārslēgšanās starp izklājlapām.

Pakalpojumu cenas pie īpašuma

Ūdens, elektrības, gāzes un apkures cenas glabājat pie īpašuma, un pārrēķins izmaksas aprēķina pēc jūsu iestatītajām likmēm.

Skatiet arī

Avansu pārrēķins ir tikai viena daļa no pārvaldnieka ikdienas darba Brokik.

Biežāk uzdotie jautājumi

Godīgi par to, ko Brokik dara — un ko ne.
Nē. Skaitītāju rādījumus iesniedz īrnieks caur saiti, un jūs tos apstiprināt. Jums nav vajadzīgas papildu ierīces vai attālināti nolasāmi skaitītāji.
Aprēķināto piemaksu pievienojat kā papildu pozīciju īrnieka nākamajam ikmēneša rēķinam. Summa no atskaites nonāk tieši rēķinā.
Pārmaksa ir aprēķināta un redzama pārrēķina atskaitē. Jūs izlemjat, kā to ieskaitīt īrniekam — Brokik jūsu vietā neizraksta kredītrēķinus.
Jā. Katram īpašumam ir savi avansi, rādījumi un atskaites, un visu portfeli redzat vienā panelī — katrs dzīvoklis tiek pārrēķināts atsevišķi.
Nē. Pārvaldnieka kontu Brokik izveidosiet bez PVN numura — pietiek ar e-pasta adresi.

Noslēdziet avansu pārrēķinu bez izklājlapām

Izveidojiet pārvaldnieka kontu un veiciet pirmo pārmaksu un piemaksu pārrēķinu Brokik.