Nekustamā īpašuma pārvaldniekiem

Komunālo avansa maksājumu pārrēķins: pārmaksas, piemaksas un norēķins, mainoties īrniekam

Īrnieki maksā fiksētus ikmēneša avansa maksājumus par ūdeni, elektrību, gāzi un apkuri — Brokik tos automātiski izraksta katru mēnesi. Kad piegādātājs vai nama pārvaldnieks atsūta norēķinu, jūs ievadāt summu. Brokik zina jau izrakstītos avansus un parāda katra dzīvokļa pārmaksu vai piemaksu atsevišķi.

Pārvaldnieka kontu var izveidot bez PVN numura.

Vai gada beigas izskatās šādi?

Avansu pārrēķins izklājlapās darbojas ar pieciem dzīvokļiem. Ar piecdesmit tas pārvēršas nedēļām rūpīga darba.

Desmitiem izklājlapu

Katram dzīvoklim ir sava tabula ar avansiem, summām no norēķina un starpībām. Viena kļūda formulā — un viss pārrēķins jāsāk no jauna.

Skaitļu pārrakstīšana no piegādātāja dokumentiem

Ūdens piegādātāja, energoapgādes uzņēmuma vai nama pārvaldnieka norēķinā ir norādīta summa katram dzīvoklim atsevišķi — pie piecdesmit dzīvokļiem tie ir piecdesmit dokumenti, kas jāatver, jāizlasa un jāpārraksta ar roku.

Starpību rēķināšana ar roku

Avansi pret summu no norēķina — katram pakalpojumam un katram īrniekam atsevišķi. Ar 50 dzīvokļiem tās ir veselas darba dienas.
Pārrēķina atskaite

Avansi pret summu no norēķina — melns uz balta

Par izvēlēto periodu Brokik salīdzina izrakstīto avansu summu ar summu no piegādātāja vai nama pārvaldnieka norēķina. Rezultāts ir konkrēta summa: pārmaksa vai piemaksa.
Ziedu iela 12-4Periods: 01.01.–31.12.2025.
PakalpojumsAvansiSumma no norēķinaStarpība
Ūdens336 €353 €−17 €
Elektrība420 €396 €+24 €
Gāze228 €239 €−11 €
Apkure552 €580 €−28 €
Kopā1 536 €1 568 €−32 €

Piemaksa: 32 €

Nepietiekamo summu piemaksājat kā papildu rindu īrnieka nākamajā rēķinā ar vienu klikšķi. Pārmaksu redzat atskaitē un nokārtojat to ar īrnieku atsevišķi.
Pārvaldāt 50 dzīvokļus? Katram ir savi avansi, sava summa no norēķina un sava atskaite.

Kā tas darbojas Brokik

No fiksētiem avansiem līdz pārrēķinātai starpībai — pieci soļi, ekrāns pa ekrānam.
  1. Iestatāt dzīvokļa avansus

    Katram īpašumam nosakāt fiksētus ikmēneša avansus atsevišķi par ūdeni, elektrību, gāzi un apkuri — tieši tā, kā īres līgumā.
  2. Brokik katru mēnesi izraksta rēķinu ar avansiem

    Katrā īrnieka ikmēneša rēķinā ir īres maksa un fiksētie avansi — Brokik to izraksta automātiski, bez jūsu darba.
  3. Ievadāt summu no norēķina

    Kad piegādātājs vai ēkas pārvaldnieks nosūta norēķinu dokumentu, ievadāt kopējo summu par periodu — atsevišķi katram pakalpojumam vai vienu apvienotu summu. Tas ir vienīgais dati, kas Brokik nepieciešami norēķinam.
  4. Brokik uzreiz parāda starpību

    Brokik zina jau izrakstītos avansus, salīdzina tos ar ievadīto summu un uzreiz aprēķina katra pakalpojuma pārmaksu vai piemaksu. Brokik iesaka arī jaunu ikmēneša avansu nākamajam periodam.
  5. Piemaksu pievienojat ar vienu klikšķi

    Ar vienu klikšķi pievienojat piemaksu kā papildu pozīciju īrnieka nākamajam rēķinam. Pārmaksa tiek rādīta atskaitē un nokārtota atsevišķi.
Kas ko redz

Komunālo maksājumu norēķins, mainoties īrniekam — solis pa solim, no abām pusēm

Tā pati gaita no divām vietām: īpašnieka vai pārvaldnieka ekrāns un īrnieka ekrāns. Visi ekrānuzņēmumi ir no strādājošas Brokik lietotnes.
Īpašnieks vai pārvaldnieksĪrnieks
  1. Fiksēts avanss un cena par vienību

    Īres sākums
    Īpašnieks vai pārvaldnieks: Pakalpojuma iestatījumos ieslēdzat fiksētu avansu un kontrolrādījumus un ievadāt cenu par kWh, m³ vai GJ.
    Īrnieks: Katru mēnesi maksājat to pašu avansu — rēķinā redzat īres maksu un avansu par pakalpojumiem, tāpat kā līdz šim.
  2. Skaitītāja rādījums ar fotoattēlu — katru mēnesi

    Katru mēnesi
    Īpašnieks vai pārvaldnieks: Redzat īrnieka rādījumu kopā ar fotoattēlu un apstiprināt to ar vienu klikšķi. Avanss rēķinā nemainās.
    Īrnieks: Kad pienāk lūgums iesniegt rādījumu, ievadāt skaitītāja stāvokli un pievienojat fotoattēlu — tieši no telefona.
  3. Provizoriskais norēķins — īres laikā vai izvākšanās dienā

    Izvākšanās
    Īpašnieks vai pārvaldnieks: Brokik aprēķina patēriņu no rādījumiem pēc jūsu cenas, atskaita izrakstītos avansus un parāda piemaksu vai pārmaksu — negaidot piegādātāju.
    Īrnieks: Nododot atslēgas, saņemat aktu ar skaitītāju rādījumiem parakstīšanai — no šiem rādījumiem skaita norēķinu.
  4. Piegādātāja rēķins sadalīts starp īrniekiem

    Kad pienāk rēķins
    Īpašnieks vai pārvaldnieks: Ievadāt summu un patēriņu no rēķina. Brokik sadala tos starp iepriekšējo īrnieku, brīvo periodu un jauno īrnieku pēc aktu rādījumiem.
    Nekas nav jādaraJa pēc rēķina rodas starpība salīdzinājumā ar provizorisko norēķinu, īpašnieks to nokārto ar jums atsevišķi.
  5. Piemaksa vai pārmaksa — rēķinā vai drošības naudas norēķinā

    Noslēgums
    Īpašnieks vai pārvaldnieks: Galīgajā norēķinā redzat rezultātu no rādījumiem, summu, kas iepriekš pieskaitīta rēķinā, un to, kas paliek drošības naudas atlikumā.
    Nekas nav jādaraPiemaksu saņemat kā vienu pozīciju rēķinā vai drošības naudas norēķinā — bez saviem aprēķiniem.
Provizorisko norēķinu Brokik aprēķina no rādījumiem un vienības cenas, ko jūs iestatāt. Piegādātāja oficiālais norēķins paliek galīgs — kad tas pienāk, Brokik sadala to starp īrniekiem un parāda starpību.
Rēķina sadalījums starp īrniekiem

Viens rēķins, divi īrnieki un starp tiem — brīvs periods

Piegādātāja rēķins aptver visu norēķinu periodu, taču dzīvoklī nomainījās īrnieks. Brokik sadala summu pēc nodošanas aktu rādījumiem — katrs maksā par savu patēriņu pēc rēķina cenas, un patēriņš bez rādījuma paliek īpašniekam.
Elektrība — norēķinu perioda rēķins01.01.–31.08. · 1 000 € par 800 kWh · 1,25 €/kWh no rēķina
KasPeriodsPatēriņšSumma
Īrnieks A01.01.–31.03. · 90 dienas300 kWh375,00 €
Brīvs periods01.04.–30.06. · 91 diena25 kWh31,25 €
Īrnieks B01.07.–31.08. · 62 dienas300 kWh375,00 €
Patēriņš bez rādījuma (koplietošanas telpas)175 kWh218,75 €
Kopā pēc rēķina1 000,00 €
Brīvais periods un patēriņš bez rādījuma paliek īpašniekam. Brokik salīdzina katra īrnieka daļu ar viņa provizorisko norēķinu un parāda starpību.

Viss, kas nepieciešams avansu pārrēķinam

No likmēm līgumā līdz pozīcijai rēķinā — nepametot Brokik.

Avansi katram pakalpojumam atsevišķi

Ūdenim, elektrībai, gāzei un apkurei katram ir sava fiksētā ikmēneša likme — tieši tā, kā rakstīts jūsu līgumos. Brokik tos automātiski izraksta katru mēnesi.

Pietiek ar rēķina summu — rādījumi nav obligāti

Jūs ievadāt summu no piegādātāja vai ēkas pārvaldnieka norēķina — atsevišķi katram pakalpojumam vai vienā summā. Kontrolrādījumus ieslēdzat tikai tiem pakalpojumiem, kurus vēlaties provizoriski norēķināt, mainoties īrniekam.

Atskaite par jebkuru periodu

Pārrēķināt gadu, pusgadu vai periodu līdz izvākšanās brīdim — atskaites datumu diapazonu izvēlaties paši.

Piemaksa tieši rēķinā

Starpību ar vienu klikšķi pievienojat kā vienu pozīciju nākamajam rēķinam — bez atsevišķiem dokumentiem un summu manuālas uzraudzības.

Viss portfelis vienā panelī

Katru dzīvokli pārrēķināt atsevišķi, bet visus redzat vienuviet — bez pārslēgšanās starp izklājlapām.

Piedāvāts jauns avanss

Tiklīdz ievadāt summu no norēķina, Brokik piedāvā jaunu ikmēneša avansu nākamajam periodam — summu, dalītu ar mēnešu skaitu.

Skatiet arī

Avansu pārrēķins ir tikai viena daļa no pārvaldnieka ikdienas darba Brokik.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā darbojas avansu norēķins Brokik.
Nē. Patēriņu mēra piegādātājs vai ēkas pārvaldnieks — jūs ievadāt tikai summu no viņu norēķinu dokumenta, atsevišķi katram pakalpojumam vai vienā summā. Kontrolrādījumus ieslēdzat atsevišķi, tikai tad, kad vēlaties provizorisku norēķinu, mainoties īrniekam.
Aprēķināto piemaksu ar vienu klikšķi pievienojat kā papildu pozīciju īrnieka nākamajam ikmēneša rēķinam. Summa no atskaites nonāk tieši rēķinā.
Brokik aprēķina pārmaksu un parāda to norēķinu atskaitē. Nokārtojat to ar īrnieku atsevišķi — summa ir gatava atskaitē.
Jā. Katram īpašumam ir savi avansi, summas no norēķina un atskaites, un visu portfeli redzat vienā panelī — katrs dzīvoklis tiek pārrēķināts atsevišķi.
Nē. Pārvaldnieka kontu Brokik izveidosiet bez PVN numura — pietiek ar e-pasta adresi.
Tad starpību nokārtojat atsevišķi ar bijušo īrnieku. Brokik sadala rēķinu pēc nodošanas aktu rādījumiem un parāda bijušā īrnieka daļu pēc rēķina cenas blakus viņa provizoriskajam norēķinam, tāpēc starpību zināt uzreiz. Depozītam nav jāgaida dokuments, ko piegādātājs nosūta tikai pēc dažiem mēnešiem.
No nodošanas—pieņemšanas akta. Atslēgu atdošanas dienā jūs un īrnieks kopā nolasāt skaitītājus un kā pierādījumu pievienojat fotogrāfijas — šis rādījums kļūst par pagaidu pārrēķina pamatu neatkarīgi no tā, kurā mēneša dienā notiek izvākšanās.

Noslēdziet avansu pārrēķinu bez izklājlapām

Izveidojiet pārvaldnieka kontu un veiciet pirmo pārmaksu un piemaksu pārrēķinu Brokik.