Komunālo avansa maksājumu pārrēķins: pārmaksas, piemaksas un norēķins, mainoties īrniekam
Īrnieki maksā fiksētus ikmēneša avansa maksājumus par ūdeni, elektrību, gāzi un apkuri — Brokik tos automātiski izraksta katru mēnesi. Kad piegādātājs vai nama pārvaldnieks atsūta norēķinu, jūs ievadāt summu. Brokik zina jau izrakstītos avansus un parāda katra dzīvokļa pārmaksu vai piemaksu atsevišķi.
Pārvaldnieka kontu var izveidot bez PVN numura.
Vai gada beigas izskatās šādi?
Avansu pārrēķins izklājlapās darbojas ar pieciem dzīvokļiem. Ar piecdesmit tas pārvēršas nedēļām rūpīga darba.
Desmitiem izklājlapu
Katram dzīvoklim ir sava tabula ar avansiem, summām no norēķina un starpībām. Viena kļūda formulā — un viss pārrēķins jāsāk no jauna.
Skaitļu pārrakstīšana no piegādātāja dokumentiem
Ūdens piegādātāja, energoapgādes uzņēmuma vai nama pārvaldnieka norēķinā ir norādīta summa katram dzīvoklim atsevišķi — pie piecdesmit dzīvokļiem tie ir piecdesmit dokumenti, kas jāatver, jāizlasa un jāpārraksta ar roku.
Starpību rēķināšana ar roku
Avansi pret summu no norēķina — katram pakalpojumam un katram īrniekam atsevišķi. Ar 50 dzīvokļiem tās ir veselas darba dienas.
Avansi pret summu no norēķina — melns uz balta
Par izvēlēto periodu Brokik salīdzina izrakstīto avansu summu ar summu no piegādātāja vai nama pārvaldnieka norēķina. Rezultāts ir konkrēta summa: pārmaksa vai piemaksa.
| Pakalpojums | Avansi | Summa no norēķina | Starpība |
|---|---|---|---|
| Ūdens | 336 € | 353 € | −17 € |
| Elektrība | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gāze | 228 € | 239 € | −11 € |
| Apkure | 552 € | 580 € | −28 € |
| Kopā | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Piemaksa: 32 €
Nepietiekamo summu piemaksājat kā papildu rindu īrnieka nākamajā rēķinā ar vienu klikšķi. Pārmaksu redzat atskaitē un nokārtojat to ar īrnieku atsevišķi.Kā tas darbojas Brokik
No fiksētiem avansiem līdz pārrēķinātai starpībai — pieci soļi, ekrāns pa ekrānam.Iestatāt dzīvokļa avansus
Katram īpašumam nosakāt fiksētus ikmēneša avansus atsevišķi par ūdeni, elektrību, gāzi un apkuri — tieši tā, kā īres līgumā.Brokik katru mēnesi izraksta rēķinu ar avansiem
Katrā īrnieka ikmēneša rēķinā ir īres maksa un fiksētie avansi — Brokik to izraksta automātiski, bez jūsu darba.Ievadāt summu no norēķina
Kad piegādātājs vai ēkas pārvaldnieks nosūta norēķinu dokumentu, ievadāt kopējo summu par periodu — atsevišķi katram pakalpojumam vai vienu apvienotu summu. Tas ir vienīgais dati, kas Brokik nepieciešami norēķinam.Brokik uzreiz parāda starpību
Brokik zina jau izrakstītos avansus, salīdzina tos ar ievadīto summu un uzreiz aprēķina katra pakalpojuma pārmaksu vai piemaksu. Brokik iesaka arī jaunu ikmēneša avansu nākamajam periodam.Piemaksu pievienojat ar vienu klikšķi
Ar vienu klikšķi pievienojat piemaksu kā papildu pozīciju īrnieka nākamajam rēķinam. Pārmaksa tiek rādīta atskaitē un nokārtota atsevišķi.
Komunālo maksājumu norēķins, mainoties īrniekam — solis pa solim, no abām pusēm
Tā pati gaita no divām vietām: īpašnieka vai pārvaldnieka ekrāns un īrnieka ekrāns. Visi ekrānuzņēmumi ir no strādājošas Brokik lietotnes.
Fiksēts avanss un cena par vienību
Īres sākumsĪpašnieks vai pārvaldnieks: Pakalpojuma iestatījumos ieslēdzat fiksētu avansu un kontrolrādījumus un ievadāt cenu par kWh, m³ vai GJ. Īrnieks: Katru mēnesi maksājat to pašu avansu — rēķinā redzat īres maksu un avansu par pakalpojumiem, tāpat kā līdz šim. Skaitītāja rādījums ar fotoattēlu — katru mēnesi
Katru mēnesiĪpašnieks vai pārvaldnieks: Redzat īrnieka rādījumu kopā ar fotoattēlu un apstiprināt to ar vienu klikšķi. Avanss rēķinā nemainās. Īrnieks: Kad pienāk lūgums iesniegt rādījumu, ievadāt skaitītāja stāvokli un pievienojat fotoattēlu — tieši no telefona. Provizoriskais norēķins — īres laikā vai izvākšanās dienā
IzvākšanāsĪpašnieks vai pārvaldnieks: Brokik aprēķina patēriņu no rādījumiem pēc jūsu cenas, atskaita izrakstītos avansus un parāda piemaksu vai pārmaksu — negaidot piegādātāju. Īrnieks: Nododot atslēgas, saņemat aktu ar skaitītāju rādījumiem parakstīšanai — no šiem rādījumiem skaita norēķinu. Piegādātāja rēķins sadalīts starp īrniekiem
Kad pienāk rēķinsĪpašnieks vai pārvaldnieks: Ievadāt summu un patēriņu no rēķina. Brokik sadala tos starp iepriekšējo īrnieku, brīvo periodu un jauno īrnieku pēc aktu rādījumiem. Nekas nav jādaraJa pēc rēķina rodas starpība salīdzinājumā ar provizorisko norēķinu, īpašnieks to nokārto ar jums atsevišķi.Piemaksa vai pārmaksa — rēķinā vai drošības naudas norēķinā
NoslēgumsĪpašnieks vai pārvaldnieks: Galīgajā norēķinā redzat rezultātu no rādījumiem, summu, kas iepriekš pieskaitīta rēķinā, un to, kas paliek drošības naudas atlikumā. Nekas nav jādaraPiemaksu saņemat kā vienu pozīciju rēķinā vai drošības naudas norēķinā — bez saviem aprēķiniem.
Viens rēķins, divi īrnieki un starp tiem — brīvs periods
Piegādātāja rēķins aptver visu norēķinu periodu, taču dzīvoklī nomainījās īrnieks. Brokik sadala summu pēc nodošanas aktu rādījumiem — katrs maksā par savu patēriņu pēc rēķina cenas, un patēriņš bez rādījuma paliek īpašniekam.
| Kas | Periods | Patēriņš | Summa |
|---|---|---|---|
| Īrnieks A | 01.01.–31.03. · 90 dienas | 300 kWh | 375,00 € |
| Brīvs periods | 01.04.–30.06. · 91 diena | 25 kWh | 31,25 € |
| Īrnieks B | 01.07.–31.08. · 62 dienas | 300 kWh | 375,00 € |
| Patēriņš bez rādījuma (koplietošanas telpas) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Kopā pēc rēķina | 1 000,00 € | ||
Viss, kas nepieciešams avansu pārrēķinam
No likmēm līgumā līdz pozīcijai rēķinā — nepametot Brokik.
Avansi katram pakalpojumam atsevišķi
Ūdenim, elektrībai, gāzei un apkurei katram ir sava fiksētā ikmēneša likme — tieši tā, kā rakstīts jūsu līgumos. Brokik tos automātiski izraksta katru mēnesi.
Pietiek ar rēķina summu — rādījumi nav obligāti
Jūs ievadāt summu no piegādātāja vai ēkas pārvaldnieka norēķina — atsevišķi katram pakalpojumam vai vienā summā. Kontrolrādījumus ieslēdzat tikai tiem pakalpojumiem, kurus vēlaties provizoriski norēķināt, mainoties īrniekam.
Atskaite par jebkuru periodu
Pārrēķināt gadu, pusgadu vai periodu līdz izvākšanās brīdim — atskaites datumu diapazonu izvēlaties paši.
Piemaksa tieši rēķinā
Starpību ar vienu klikšķi pievienojat kā vienu pozīciju nākamajam rēķinam — bez atsevišķiem dokumentiem un summu manuālas uzraudzības.
Viss portfelis vienā panelī
Katram dzīvoklim veicat norēķinu atsevišķi, bet visus redzat vienā sarakstā, nepārslēdzoties starp izklājlapām.
Piedāvāts jauns avanss
Tiklīdz ievadāt summu no norēķina, Brokik piedāvā jaunu ikmēneša avansu nākamajam periodam — summu, dalītu ar mēnešu skaitu.
Skatiet arī
Avansu pārrēķins ir tikai viena daļa no pārvaldnieka ikdienas darba Brokik.Biežāk uzdotie jautājumi
Kā darbojas avansu norēķins Brokik.