Kā tas darbojas
Brokik vada jūs cauri visam īres procesam
Jums nav jāzina, kā darbojas īre — Brokik iesaka katru nākamo soli, seko līdzi termiņiem un jūsu vietā sagatavo dokumentus.
Bez komisijas maksas no īres · līgumu sagatavo bez maksas, bez kontaJums ir īrnieks
Procesa kartePievienojiet īpašumu, izvēlieties norēķinu modeli un uzaiciniet īrnieku — Brokik vada jūs ar kontrolsarakstu.
- Īpašumu pievienojat 4 soļu vednī
- Kurš ziņo rādījumu“Tikai fiksēta cena”, “Es paziņošu skaitītāju rādījumus” vai “Īrnieks paziņos skaitītāju rādījumus”
- Izvēlēti komunālie pakalpojumi — fiksēta maksa vai pēc patēriņaAuksts un karsts ūdens, elektrība, gāze, apkure, atkritumi, internets, kanalizācija, apsaimniekošanas maksa
- Maksājuma diena, samaksas termiņš un skaitītāju nolasīšanas dienaSamaksas termiņš no 1 līdz 90 dienām
- Valūta: PLN, EUR, USD vai GBP
- Uzaiciniet īrnieku pa e-pastu, ar saiti vai QR kodu
- Kandidāts līdz 4 personāmLīdzīrnieki — atzīmējat, kurš paraksta līgumu
- Privāts vai uzņēmuma kontsNo tā ir atkarīgs dokuments: īres pārskats vai PVN rēķins
- Ievadīšanas kontrolsaraksts vada jūs soli pa solim
Īres līgums
Procesa karteIzveidojiet līgumu no gatavas veidnes vai augšupielādējiet savu — pielikumi izveidojas paši.
- Brokik veidne vai jūsu pašu PDF fails9 punkti un 4 pielikumi — vai jūsu fails līdz 10 MB
- Maksājumu grafiks tiek ģenerēts automātiskiLīguma 1. pielikums, rediģējams jebkurā brīdī
- Komunālo pakalpojumu tarifi un piegādātājiLīguma 2. pielikums
- Puses un izīrētais īpašumsPersonas kods un personu apliecinošs dokuments, adrese, platība, istabas
- Īres maksa, depozīts un beigu datums ierakstīti līgumā
- Pagarinājuma pielikumsPēc parakstīšanas tas pats pārceļ beigu datumu
- Automātiska saglabāšanaPDF priekšskatījums pirms nosūtīšanas un iespēja atgriezt melnrakstu rediģēšanai
Parakstīšana tiešsaistē
Procesa karteVisi paraksta attālināti — jūs vērojat gaitu reāllaikā.
- Unikāla saite un 6 ciparu kods pa e-pastuAtsevišķi katram parakstītājam
- Parakstīšanas gaita reāllaikāGaida → kods nosūtīts → apstiprināts → parakstīts
- Saišu atkārtota nosūtīšana ar vienu klikšķi
- Parakstītais PDF fails nonāk jūsu dokumentos
- Pilns parakstīšanas notikumu žurnālsKas, kad un no kurienes
Dažiem līgumu veidiem, piemēram, Polijas gadījuma īres līgumam, spēkā esamībai nepieciešama rakstiska forma — tādus parakstiet ar roku vai ar kvalificētu elektronisko parakstu.
Nodošanas–pieņemšanas akts
Procesa karteFiksējiet īpašuma stāvokli iemitināšanās un izvākšanās brīdī — ar fotogrāfijām un parakstu.
- Iemitināšanās (check-in) un izvākšanās (check-out)
- Skaitītāju rādījumi, atslēgas un iekārtasAtslēgas ar komplektu skaitu
- Istabas un aprīkojums ar aprakstiem un fotogrāfijām
- Rādījumu importēšana no iepriekšējā akta
- Aktu dublēšana
- Paraksts tiešsaistē vai augšupielādēts parakstīts skenējums
Īre un norēķini
Procesa karteIkmēneša pārskats izveidojas pats, un Brokik atgādina īrniekam par maksājumu, kamēr tas nav nokārtots.
- Automātisks dokuments katru mēnesiRēķins uzņēmuma kontam, īres pārskats privātam kontam
- Rindas atbilst jūsu norēķinu modelimFiksētas maksas un/vai patēriņš pēc skaitītājiem plus īpašnieka maksa
- Bankas konta numurs dokumentā, PDF failu var lejupielādēt
- E-pasts īrniekam un kopija jums
- Maksājuma atgādinājumi katru dienu plkst. 17:00Kamēr maksājums nav atzīmēts
- “Atzīmēt kā apmaksātu”Jūs — lietotnē, īrnieks — ar ātro saiti no e-pasta: skaidrā naudā, ar pārskaitījumu, no depozīta vai citādi, ar datumu un saiti uz apliecinājumu
- Parādi skaidri atzīmētiIeturami no depozīta — tie nonāk galīgajā norēķinā
- Nākamā pārskata prognozeIeskaitot vienreizējas izmaksas
- Pēdējais mēnesis norēķināts bez īres maksasĪres beigās
Skaitītāji
Procesa karteJums nekad nav jāatceras rādījumi — Brokik pats tos pieprasa.
- Brokik pats pieprasa rādījumuSaskaņotajā mēneša dienā
- Variants katram norēķinu modelimJūs ievadāt, īrnieks ievada, vai kontrolrādījumi ar fotoattēlu līdzās fiksētam avansam
- Apstipriniet vai noraidiet īrnieka rādījumusPieejama automātiska apstiprināšana
- Patēriņa starpība redzama apstiprināšanas brīdī
- Rādījumu vēsture katram skaitītājamIeskaitot skaitītāju atiestatīšanu un to vēsturi
- Iepriekšējā vērtība tiek pārnesta pati
- Pārskats izveidojas patsKad ir saņemti visi rādījumi
- Provizoriskais norēķins no kontrolrādījumiemPatēriņš × vienības cena mīnus izrakstītie avansi — īres laikā vai izbraukšanas brīdī
Saziņa, dokumenti un vēsture
Procesa karteViss, kas notiek īres laikā, paliek vienuviet.
- 1:1 tērzēšana ar īrnieku katram īpašumamAr e-pasta paziņojumiem
- Aktivitāšu plūsmaVairāki desmiti notikumu veidu — katra svarīga darbība atstāj pēdas
- Visi dokumenti vienuvietLīgumi, pielikumi, akti, energoefektivitātes sertifikāti
- Atsevišķs parakstīšanas notikumu žurnāls katram dokumentam
- Gaidāmie notikumi informācijas panelīLīguma beigas, īres maksas termiņš, atslēgu nodošana, apskates, apdrošināšana, energoefektivitātes sertifikāts
Īres beigas
Procesa karteIzbeigšana, izvākšanās un depozīta norēķins — Brokik pavada jūs līdz pat beigām.
- Reģistrējiet izbeigšanu ar beigu datumuNo izīrētāja, īrnieka vai savstarpējas vienošanās puses
- Dienu atskaite un statusi, kas mainās pašiIzbeigts → pēdējais mēnesis → gaida nodošanu → pabeigts
- Atceliet izbeigšanu vai mainiet beigu datumu
- Iespēja segt pēdējo mēnesi ar depozītu
- Izvākšanās (check-out) akts
- Galīgais norēķins ar pastāvīgi redzamu bilanciDepozīts, atskaitot parādus, bojājumus un atmaksas
- Galīgais maksājuma pieprasījumsAr 14 dienu termiņu
- Norēķina slēgšana un atkārtota atvēršana30 dienu periodā
- Reģistrēta depozīta atmaksa
- Tūlītēja izbeigšana ārkārtas situācijāmĪrnieka pazušana, izlikšana un citi gadījumi — ar seku priekšskatījumu
- Finanšu slēgšana apklusina atgādinājumus
- Komunālie pakalpojumi provizoriski norēķināti uz izbraukšanas dienuNepietiekamā summa no depozīta vai rēķinā, pārmaksa atgriezta kopā ar depozītu; rēķins vēlāk sadalīts pēc nodošanas aktu rādījumiem
…un nākamais īrnieks
Procesa karteNākamo īrnieku sagatavojat paralēli, vēl pirms pašreizējā īre beidzas.
- Kandidāts vēl pirms pašreizējais īrnieks izvācasViens skats: aizejošais, pašreizējais un jaunais
- Priekšskatiet izmaiņu ietekmiRēķini, pārskati, akti un depozīts
- Jaunā īrnieka līgums un parakstīšana paralēli beidzošajai īrei
- Importējiet iepriekšējā īrnieka izvākšanās rādījumus jaunajā nodošanā
- Kandidāta aktivizēšana izveido viņa īrnieka kontu
- Jaunais depozīts tiek reģistrēts atsevišķi
- Pabeigtās īres arhīvāAr pilnu dokumentāciju
Visu gadu
Starp posmiem Brokik turpina strādāt fonā.
PIT-28 aprēķināts automātiskiGatavs 20. janvārī: ienākumi, aprēķināts 8,5 % un 12,5 % virs sliekšņa vienotais nodoklis, ikmēneša avansa maksājumi ar termiņiem un sadalījums pa īpašumiem — PDF fails jūsu grāmatvedim.
Īrnieku un izīrētāju vērtējumiPēc 12 īres mēnešiem jūs novērtējat viens otru, un ar publisku vērtējuma profilu var dalīties.
Visa konta aktivitāšu plūsmaVisu jūsu īru notikumi vienā hronoloģiskā skatā.
Īpašumu informācijas panelisĪpašumu statusi — brīvs vai izīrēts — un gaidāmie notikumi vienā skatā.
Vēlaties šo procesu redzēt reālos lietotnes ekrānos?Skatīt Brokik lietošanas piemērus
Sāc vadīt savu īri ar Brokik
Izvēlies plānu atbilstoši īpašumu skaitam un sāc darbu uzreiz — līgumi, skaitītāji, norēķini un dokumenti vienuviet.
Mēs rūpējamies par jūsu datiem — skatiet mūsu konfidencialitātes politiku.
