Salīdzinājums
Īres pārvaldība Excel vai lietotnē? Salīdzinājums
Excel pilnībā pietiek sākumam — ar vienu dzīvokli un mierīgu īrnieku ir grūti atrast lētāku rīku. Problēmas sākas, kad ir vairāki īrnieki, ikmēneša komunālo pakalpojumu norēķini un maksājumu termiņu uzraudzība. Iepazīstieties ar godīgu salīdzinājumu, pirms pieņemat lēmumu.Pirmais īpašums bez maksas
Kad Excel pietiek
Mēs neizliksimies, ka izklājlapa ir slikta. Excel ir reālas priekšrocības un daudzās situācijās joprojām ir saprātīga izvēle.Tas ir bez maksasIzklājlapa jums ir biroja programmu paketē vai bez maksas tiešsaistes izklājlapās. Nulle papildu izmaksu un nulle abonementa.
Tas ir elastīgsTabulas struktūru, kolonnas un formulas pielāgojat tieši sev. Neviena lietotne nesniegs jums tādu brīvību neierastos aprēķinos.
Jūs to jau protatJums nekas jauns nav jāmācās un neviens jāapmāca. Atverat failu un darbojaties — bez konta, bez konfigurācijas.
Darbojas bezsaistēFailam diskā nav vajadzīgs internets ne pieteikšanās. Tas vienmēr ir jums pieejams, un neviens to jūsu vietā neizslēgs.
Viens dzīvoklis? Excel tiešām pietiekJa izīrējat vienu dzīvokli ilgtermiņa īrniekam, un komunālie pakalpojumi ir iekļauti īres maksā vai tos norēķina piegādātājs, palieciet pie izklājlapas. Lietotne sāk atmaksāties, kad pievienojas vairāk īrnieku un ikmēneša skaitītāju norēķini.
Kur Excel sāk sāpēt
Šie scenāriji atkārtojas sarunās ar izīrētājiem. Ja tie izklausās pazīstami, izklājlapa vairs nepietiek.Manuāli skaitītāju norēķini katru mēnesiĪrnieks nosūta skaitītāja fotogrāfiju īsziņā, jūs pārrakstāt rādījumu izklājlapā, aprēķināt patēriņu pēc tarifiem un nosūtāt rezultātu pa e-pastu. Katru mēnesi, katram dzīvoklim atsevišķi.
Maksājumu termiņu uzraudzībaIzklājlapa neatgādinās īrniekam par īres maksu un nepateiks jums, kurš kavē. Pārbaudāt bankas kontu un manuāli salīdzināt ieskaitījumus ar tabulu.
Failu versijasnorekini_v3_labots_GALIGAIS.xlsx — pēc gada grūti pateikt, kurš fails ir aktuāls un ar ko tas atšķiras no iepriekšējā.
Dokumenti izkaisīti pa e-pastiemLīgums pielikumā pirms diviem gadiem, akts citā sarakstē, papildinājums diskā. Izbeidzot īres līgumu, dokumentu savākšana var aizņemt visu vakaru.
Izmaiņu vēstures navKad īrnieks apstrīd pirms pusgada veiktu norēķinu, izklājlapa neparādīs, kurš un kad mainīja vērtību šūnā vai kā izskatījās iepriekšējā versija.
Formulu kļūdas pie robežvērtībām un proporcijāmNorēķins par nepilnu mēnesi vai tarifa maiņa perioda vidū ir klasiskas vietas, kur formula klusi aprēķina nepareizi — un kļūda atklājas tikai strīdā ar īrnieku.
Excel un Brokik — iespēju salīdzinājums
Godīgi: ko varat izdarīt izklājlapā (kaut arī manuāli) un kā tur vienkārši nav.Aspekts
Excel
Brokik
Īres maksas un komunālo pakalpojumu norēķini
Manuāli — pats ievadāt rādījumus, tarifus un uzraugāt formulas
Automātisks īres maksas un komunālo pakalpojumu norēķins, pamatojoties uz skaitītāju rādījumiem
Maksājumu atgādinājumi
Nav — termiņus uzraugāt pats
Automātiski maksājumu atgādinājumi īrniekam
Dokumenti un līgumi
Ārpus izklājlapas — e-pastos un mapēs diskā
Visi dokumenti pie īpašuma, vienuviet
Līguma parakstīšana tiešsaistē
Izdruka, paraksts, skenēšana
Iebūvēts elektroniskais paraksts, ko apstiprina ar vienreizēju kodu no e-pasta
Nodošanas—pieņemšanas akti
Manuāli — pašu izveidota veidne, kas jāizdrukā un jāparaksta uz vietas
Elektronisks akts ar dzīvokļa un skaitītāju stāvokli, parakstīts tiešsaistē
Skaitītāju rādījumi no īrnieka
Īrnieks nosūta īsziņu vai fotogrāfiju, jūs pārrakstāt
Īrnieks norāda rādījumu lietotnē, un tas nekavējoties nonāk norēķinā
Pārskati un nodokļu kopsavilkumi
Manuāli — apkopojumus veidojat pats
Pārskati un ikgadēji nodokļu kopsavilkumi, kas ģenerēti no īres datiem
Īrnieka piekļuve
Nav — viss notiek caur jums
Īrnieka konts ar uzaicinājumu pa e-pastu vai QR kodu
Izmaksas
Bez maksas vai biroja programmu paketē
Pirmais īpašums bez maksas, nākamie — pēc cenrāža
Ikmēneša apkalpošanas laiks
Pieaug ar katru īrnieku — ar vairākiem dzīvokļiem pat vairākas stundas mēnesī
Lielākā daļa notiek automātiski — jūs apstiprināt un redzat visu pārskatā
Pāreja aizņem apmēram 10 minūtes
Jums nekas nav jāimportē un uzreiz viss jākonfigurē. Trīs soļi, un pirmais norēķins sagatavosies pats.1
Pievienojiet īpašumuIevadiet dzīvokļa pamatdatus un skaitītājus, ko norēķināt ar īrnieku.2
Uzaiciniet īrniekuNosūtiet uzaicinājumu pa e-pastu vai parādiet QR kodu — īrnieks pievienojas minūtes laikā.3
Iestatiet norēķinusNorādiet īres maksu, komunālo pakalpojumu tarifus un maksājumu termiņus. Turpmāk norēķini un atgādinājumi darbojas automātiski.Biežāk uzdotie jautājumi, pārejot no Excel
Īsas atbildes uz šaubām, ko dzirdam visbiežākJā. Pārskatus un ikgadējos nodokļu kopsavilkumus lejupielādēsiet no lietotnes, un dokumentus — līgumus, aktus un pielikumus — varat lejupielādēt jebkurā brīdī. Jūsu dati nav ieslēgti sistēmā.
Pirmo īpašumu apkalpojat bez maksas, bez laika ierobežojuma. Maksājat tikai par nākamajiem īpašumiem — sīkāku informāciju atradīsiet cenrādī.
Lai norādītu skaitītāju rādījumus un redzētu savus norēķinus, īrnieks pievienojas ar uzaicinājumu pa e-pastu vai QR kodu. Daļa funkciju darbojas bez pieteikšanās — piemēram, maksājuma apstiprināšana no saites e-pastā.
Daļēji jā — un mēs to sakām atklāti. Brokik sakārto tipiskus īres scenārijus: īres maksu, komunālos pakalpojumus, dokumentus, aktus un termiņus. Neierastām analīzēm un savām simulācijām joprojām varat izmantot izklājlapu blakus lietotnei.
Saglabājiet iepriekšējās izklājlapas kā arhīvu — Brokik sākat no kārtējā perioda, un norēķinu vēsture veidojas automātiski no pirmā mēneša. Pēc gada jums būs pilns datu kopums ikgadējam nodokļu kopsavilkumam.
Skatiet arī
Uzziniet precīzi, ko lietotne spēj, un aprēķiniet īres izmaksasPārceliet īri no izklājlapas uz lietotni
Izveidojiet bezmaksas kontu un pievienojiet savu pirmo īpašumu — sākums aizņem apmēram 10 minūtes, un pirmo īpašumu apkalpojat bez maksas. Excel vienmēr varat paturēt kā arhīvu.© 2026 Brokik.com Visas tiesības aizsargātas.