brokik logo
Salīdzinājums

Īres pārvaldība Excel vai lietotnē? Salīdzinājums

Excel iesākumam ir vairāk nekā pietiekams — ar vienu dzīvokli un mierīgu īrnieku grūti atrast lētāku rīku. Problēmas sākas ar vairākiem īrniekiem, ikmēneša komunālo pakalpojumu norēķiniem un maksājumu termiņu uzraudzību. Salīdziniet abus rīkus, pirms izlemjat.

Bez komisijas maksas no īres · līgumu sagatavo bez maksas, bez konta

Kad Excel pietiek

Mēs neizliksimies, ka izklājlapa ir slikta. Excel ir reālas priekšrocības un daudzās situācijās joprojām ir saprātīga izvēle.

  • Tas ir bez maksas

    Izklājlapa jums ir biroja programmu paketē vai bez maksas tiešsaistes izklājlapās. Nulle papildu izmaksu un nulle abonementa.

  • Tas ir elastīgs

    Tabulas struktūru, kolonnas un formulas pielāgojat tieši sev. Neviena lietotne nesniegs jums tādu brīvību neierastos aprēķinos.

  • Jūs to jau protat

    Jums nekas jauns nav jāmācās un neviens jāapmāca. Atverat failu un darbojaties — bez konta, bez konfigurācijas.

  • Darbojas bezsaistē

    Failam diskā nav vajadzīgs internets ne pieteikšanās. Tas vienmēr ir jums pieejams, un neviens to jūsu vietā neizslēgs.

Viens dzīvoklis? Excel tiešām pietiekJa izīrējat vienu dzīvokli ilgtermiņa īrniekam, un komunālie pakalpojumi ir iekļauti īres maksā vai tos norēķina piegādātājs, palieciet pie izklājlapas. Lietotne sāk atmaksāties, kad pievienojas vairāk īrnieku un ikmēneša skaitītāju norēķini.

Kur Excel sāk sāpēt

Šie scenāriji atkārtojas sarunās ar izīrētājiem. Ja tie izklausās pazīstami, izklājlapa vairs nepietiek.

  • Manuāli skaitītāju norēķini katru mēnesi

    Īrnieks nosūta skaitītāja fotogrāfiju īsziņā, jūs pārrakstāt rādījumu izklājlapā, aprēķināt patēriņu pēc tarifiem un nosūtāt rezultātu pa e-pastu. Katru mēnesi, katram dzīvoklim atsevišķi.

  • Maksājumu termiņu uzraudzība

    Izklājlapa neatgādinās īrniekam par īres maksu un nepateiks jums, kurš kavē. Pārbaudāt bankas kontu un manuāli salīdzināt ieskaitījumus ar tabulu.

  • Failu versijas

    norekini_v3_labots_GALIGAIS.xlsx — pēc gada grūti pateikt, kurš fails ir aktuāls un ar ko tas atšķiras no iepriekšējā.

  • Dokumenti izkaisīti pa e-pastiem

    Līgums pielikumā pirms diviem gadiem, akts citā sarakstē, papildinājums diskā. Izbeidzot īres līgumu, dokumentu savākšana var aizņemt visu vakaru.

  • Izmaiņu vēstures nav

    Kad īrnieks apstrīd pirms pusgada veiktu norēķinu, izklājlapa neparādīs, kurš un kad mainīja vērtību šūnā vai kā izskatījās iepriekšējā versija.

  • Formulu kļūdas pie robežvērtībām un proporcijām

    Norēķins par nepilnu mēnesi vai tarifa maiņa perioda vidū ir klasiskas vietas, kur formula klusi aprēķina nepareizi — un kļūda atklājas tikai strīdā ar īrnieku.

Excel un Brokik — iespēju salīdzinājums

Ko izklājlapā darāt ar rokām un ko jūsu vietā dara Brokik.

Aspekts
Excel
Brokik
Īres maksas un komunālo pakalpojumu norēķini
Manuāli — pats ievadāt rādījumus, tarifus un uzraugāt formulas
Īres maksas un komunālo pakalpojumu norēķinus aprēķina Brokik — pēc uzskaitīta patēriņa, no fiksēta avansa, vai no avansa ar kontrolrādījumiem un provizorisku norēķinu, mainoties īrniekam
Maksājumu atgādinājumi
Nav — termiņus uzraugāt pats
Automātiski maksājumu atgādinājumi īrniekam
Dokumenti un līgumi
Ārpus izklājlapas — e-pastos un mapēs diskā
Visi dokumenti īpašuma cilnē Dokumenti
Līguma parakstīšana tiešsaistē
Izdruka, paraksts, skenēšana
Iebūvēts elektroniskais paraksts, ko apstiprina ar vienreizēju kodu no e-pasta
Nodošanas—pieņemšanas akti
Manuāli — pašu izveidota veidne, kas jāizdrukā un jāparaksta uz vietas
Elektronisks akts ar dzīvokļa un skaitītāju stāvokli, parakstīts tiešsaistē
Skaitītāju rādījumi no īrnieka
Īrnieks nosūta īsziņu vai fotogrāfiju, jūs pārrakstāt
Īrnieks norāda rādījumu lietotnē, un tas nekavējoties nonāk norēķinā
Pārskati un nodokļu kopsavilkumi
Manuāli — apkopojumus veidojat pats
Pārskati un ikgadēji nodokļu kopsavilkumi, kas ģenerēti no īres datiem
Īrnieka piekļuve
Nav — viss notiek caur jums
Īrnieka konts ar uzaicinājumu pa e-pastu vai QR kodu
Izmaksas
Bez maksas vai biroja programmu paketē
Plāns atbilstoši īpašumu skaitam, saskaņā ar cenrādi
Ikmēneša apkalpošanas laiks
Pieaug ar katru īrnieku — ar vairākiem dzīvokļiem pat vairākas stundas mēnesī
Lielākā daļa notiek automātiski — jūs apstiprināt un redzat visu pārskatā

Pāreja trīs soļos

Jums nekas nav jāimportē un uzreiz viss jākonfigurē. Trīs soļi, un pirmais norēķins sagatavosies pats.

  1. Pievienojiet īpašumu

    Ievadiet dzīvokļa pamatdatus un skaitītājus, ko norēķināt ar īrnieku.

  2. Uzaiciniet īrnieku

    Nosūtiet uzaicinājumu pa e-pastu, parādiet QR kodu vai nokopējiet saiti. Īrnieks izveido bezmaksas kontu un pieņem uzaicinājumu.

  3. Iestatiet norēķinus

    Norādiet īres maksu, komunālo pakalpojumu tarifus un maksājumu termiņus. Turpmāk norēķini un atgādinājumi darbojas automātiski.

Biežāk uzdotie jautājumi, pārejot no Excel

Īsas atbildes uz šaubām, ko dzirdam visbiežāk

Skatiet arī

Uzziniet precīzi, ko lietotne spēj, un aprēķiniet īres izmaksas

Brokik funkcijasNorēķini, dokumenti, akti, pārskati — pilns lietotnes funkciju saraksts.
Komunālo avansa maksājumu pārrēķinsPārmaksas, piemaksas un komunālo pakalpojumu norēķins, mainoties īrniekam — bez izklājlapas.
Brokik cenrādisPlāns atbilstoši jūsu īpašumu skaitam, saskaņā ar cenrādi.

Pārceliet īri no izklājlapas uz lietotni

Izveidojiet kontu un pievienojiet savu pirmo īpašumu. Jūs maksājat par plānu atbilstoši jūsu īpašumu skaitam, bez komisijas maksas no īres. Par pirmo plānu atmaksājam visu summu, ja atmaksu pieprasāt 30 dienu laikā pēc samaksas. Excel vienmēr varat paturēt kā arhīvu.