brokik logo
Norēķini un maksājumi

Automatizēti īres norēķini un maksājumu atgādinājumi vienkāršā veidā

Īres un komunālo pakalpojumu norēķins pēc skaitītāju rādījumiem, ar atsevišķu rindu katram pakalpojumam. Īrnieks saņem atgādinājumus, un jūs atzīmējat maksājumus manuāli vai no MT940 izraksta.

Brokik norēķins ar detalizētu izmaksu sadalījumu

Četras situācijas īres norēķinā

Katra parāda, ko dara īpašnieks un ko saņem īrnieks.

Katru mēnesi: rādījumi no īrnieka, tad norēķins

Īpašnieks
  1. Vienreiz iestata īri, maksas, komunālo pakalpojumu cenas un skaitītāju nolasīšanas dienu.
  2. Apstiprina rādījumus vai ieslēdz to automātisku apstiprināšanu; pēc apstiprināšanas Brokik izraksta norēķinu un nosūta to īrniekam.
  3. Kad maksājums kavējas, saņem e-pastu ar jautājumu, vai tas ir saņemts, un atzīmē to kā samaksātu, izmantojot saiti vēstulē.
Īrnieks
  1. Saņem e-pastu ar lūgumu iesniegt rādījumus un ievada skaitītāju rādījumus no tālruņa, bez pieteikšanās, pēc izvēles ar fotoattēlu.
  2. Saņem norēķinu ar atsevišķu rindu īrei un katram komunālajam pakalpojumam.
  3. Saņem atgādinājumus no 7 dienām pirms maksājuma termiņa līdz 14 dienām pēc tā, kamēr maksājums nav atzīmēts kā samaksāts.

Izbraukšana pirms gada norēķina

Īpašnieks
  1. Iestata fiksētu avansu ar kontroles rādījumiem katram pakalpojumam.
  2. Izbraukšanas dienā Brokik aprēķina pagaidu komunālo pakalpojumu norēķinu no rādījumiem un akta.
  3. Galīgajā norēķinā pievieno komunālos pakalpojumus, zaudējumus un atmaksas, un pēc tam reģistrē drošības naudas atmaksu.
Īrnieks
  1. Katru mēnesi pievieno kontroles rādījumu ar fotoattēlu.
  2. Ja pēc norēķina paliek piemaksa, viņš saņem e-pastu ar summu un termiņu.

Piegādātāja rēķins par visu periodu

Īpašnieks
  1. Ievada summu no piegādātāja vai nama pārvaldnieka rēķina, atsevišķi katram pakalpojumam vai kā vienu summu.
  2. Brokik to salīdzina ar jau izrakstītajiem avansiem un parāda pārmaksu vai piemaksu; piemaksu ar vienu klikšķi pievieno īrnieka nākamajam rēķinam.
  3. Ja perioda laikā mainījās īrnieks, sadala rēķinu starp iepriekšējo īrnieku, dīkstāvi un jauno īrnieku pēc aktu rādījumiem.
Īrnieks
  1. Piemaksu saņem kā papildu rindu nākamajā rēķinā.

Nokavēts maksājums

Īpašnieks
  1. 1, 7 un 14 dienas pēc termiņa viņš saņem e-pastu ar jautājumu, vai maksājums ir saņemts, un atzīmē to kā samaksātu no saites.
  2. Var arī augšupielādēt MT940 izrakstu: MI asistents saskaņo saņemtos maksājumus ar neapmaksātajiem dokumentiem, un viņš apstiprina saskaņojumus.
  3. Kavējumu pārskatā redz, kurš kavē un cik dienas.
Īrnieks
  1. Saņem atgādinājumus no 7 dienām pirms maksājuma termiņa līdz 14 dienām pēc tā, kamēr maksājums nav atzīmēts kā samaksāts.
Komunālo pakalpojumu norēķins īrēKomunālo avansu norēķinsMT940 izraksta imports

Komunālo maksājumu norēķini īrējot dzīvokli

Kā notiek komunālo maksājumu norēķini un kad īrniekam tiek atgriezta drošības depozīta summa? Brokik fiksē skaitītāju rādījumus īrnieka ievākšanās un izvākšanās brīdī un aprēķina norēķinu automātiski, lai jums nekas nebūtu jāsaskaita ar roku.

Parasti īrnieks katru mēnesi maksā fiksētu komunālo maksājumu avansu, bet reizi gadā tiek veikts norēķins pēc faktiskā patēriņa, kas noteikts pēc skaitītāju rādījumiem. Ja izveidojusies pārmaksa, to atgriež, ja izveidojies parāds — īrnieks to sedz. Kopējo izdevumu sadalījumu parasti nosaka platība vai iedzīvotāju skaits, kā norādīts līgumā.
Drošības depozītu parasti atgriež dažu nedēļu laikā pēc īres līguma beigām, ja līgumā nav noteikts citādi. Izīrētājs var atskaitīt daļu depozīta par bojājumiem vai nesegtiem rēķiniem, taču tas jāpamato — labākais pierādījums ir nodošanas–pieņemšanas akts ar fotogrāfijām, kas uzņemtas ievākšanās un izvākšanās brīdī.
Brokik ļauj fiksēt skaitītāju rādījumus īrnieka ievākšanās un izvākšanās brīdī, un sistēma norēķinu aprēķina automātiski. Nodošanas protokolā tiek saglabātas fotogrāfijas ar laika zīmogu, kas kalpo kā pierādījums, lemjot par depozīta atgriešanu — strīda gadījumā viss nepieciešamais jau ir pieejams.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā jūs pārbaudāt īrniekus bez bankām un reģistriem?

Mēs nepārbaudām — mēs dokumentējam. Brokik sistēmā tiek nokārtota īres maksa un vesti līgumi un akti, tāpēc maksājumu punktualitāte un īres vēsture ir sistēmas ieraksti, nevis apgalvojumi. Ar vērtējumiem apmainās tikai apstiprinātas īres puses.

Kā ar īrnieku, kuram vēl nav vēstures?

Viņš sāk ar īrnieka anketu ar atsauksmēm (1. līmenis), un pirmā Brokik sistēmā vestā īre veido 2. līmeni. Izīrētājs jau no pirmās dienas saņem pilnu komplektu: anketu, atsauksmes un dokumentētu drošības naudas procesu.

Cik tas maksā?

Jūs maksājat par plānu atbilstoši īpašumu skaitam — jo mazāk dzīvokļu, jo zemāka cena. Aktuālās summas savā valūtā atradīsiet cenrādī. Īrnieka profils vienmēr ir bezmaksas, un līgumu vai nodošanas aktu sagatavosiet bez maksas, bez konta.

Kas var redzēt īrnieka pasi?

Tikai tas, kam īrnieks nosūta saiti — un saite automātiski beidzas pēc 48 stundām.

Īre jau notiek. Kāpēc sākt lietot Brokik tās vidū?

Tāpēc, ka cikls sāk darboties no pirmās fiksētās īres maksas. Pēc gada jūsu īrniekam ir dokumentēts profils, bet jums — automātiski norēķini un pierādījumi mapes vietā.

Ar ko sākt?

Pievienojat īpašumu, īrnieku un īres līgumu — mūsu ievadīšanas ceļvedis palīdzēs jums soli pa solim.

Kā darbojas digitālā dokumentu parakstīšana?

Jūs nosūtāt līgumu vai aktu parakstīšanai, un katra puse parakstu apstiprina ar vienreizēju kodu no e-pasta jebkurā ierīcē. Parakstītais PDF nonāk īpašuma dokumentos.

Kā sekot līdzi īres maksājumiem?

Brokik nosūta īrniekam atgādinājumus par maksājumu, un jūs atzīmējat maksājumu kā apmaksātu manuāli, ar saiti e-pastā vai no MT940 konta izraksta. Kurš kavē maksājumus, redzat parādu pārskatā.

Kādu atbalstu jūs nodrošināt?

Ar mums var sazināties pa e-pastu contact@brokik.com — mēs atbildam 1 darba dienas laikā.

Cik droši ir mani dati?

Datu pārsūtīšana starp jūsu ierīci un Brokik ir šifrēta. Dažus pakalpojumus, piemēram, mitināšanu un maksājumus, mums nodrošina datu apstrādātāji — mūsu privātuma politikā tie uzskaitīti kopā ar citiem jūsu datu saņēmējiem.

Vai es varu piekļūt Brokik no sava mobilā tālruņa?

Jā. Brokik darbojas pārlūkprogrammā datorā, planšetē un tālrunī.

Vai īrniekiem ir sava piekļuves portāla?

Jā, īrnieki saņem savu piekļuvi, kurā var apskatīt īres dokumentus, iesniegt skaitītāju rādījumus un sazināties ar izīrētāju, izmantojot iebūvēto ziņojumapmaiņas sistēmu.

Izveidojiet kontu un iestatiet savu pirmo norēķinu

Brokik katru mēnesi sagatavo norēķinu, atgādina īrniekam par maksājuma termiņu un sasaista bankas izraksta pārskaitījumus ar dokumentiem.