Nuomos pradžios/pabaigos protokolas

Profesionalūs turto perdavimo protokolai - paprastai ir greitai

Revoliucionizuokite savo turto perdavimo procesą naudodami mūsų skaitmeninę protokolo sistemą. Kurkite išsamius nuomos pradžios ir pabaigos protokolus su fotodokumentacija, automatiniu skaitiklių rodmenų validavimu ir teisiškai privalomais skaitmeniniais parašais. Taupykite laiką, pašalinkite ginčus ir apsaugokite save teisiškai - visa tai vienoje intuityvios programėlės, prieinamoje bet kuriame įrenginyje.

Nuomos pradžios/pabaigos protokolų sąrašas Brokik programoje

Pilna protokolo valdymo sprendimas

Viskas, ko jums reikia profesionaliems turto perdavimo protokolams kurti, valdyti ir naudoti pakartotinai. Apsaugokite save teisiškai, suteikdami puikią nuomininko patirtį.

Pritaikomi protokolų formulariaiSukurkite išsamius protokolus su pasirinktiniais patalpų, komunalinių paslaugų, baldų ir būklės pastabų laukais. Pridėkite nuotraukas ir dokumentuokite viską atidžiai.
Pilna dokumentacijos aprėptis
Skaitmeniniai parašaiGaukite teisiškai privalomą nuomininkų parašus naudodami integruotą skaitmeninį parašą. Nėra daugiau popieriaus formų ar susitikimo plano - viskas vyksta internetu.
100% be popieriaus ir teisiškai saugus
Šablonų ir pakartotinio naudojimo sistemaSukurkite protokolų šablonus vieną kartą ir naudokite juos keliems turtams. Klonuokite ir pritaikykite esamus protokolus, kad sutaupytumėte laiko.
Nustatykite vieną kartą, naudokite visada
Mobilus prieigaUžpildykite protokolus bet kuriame įrenginyje turto vizitų metu. Nuomininkai gali peržiūrėti ir pasirašyti protokolus savo telefonuose ar planšetėse.
Pasirašykite bet kur, bet kada

Išsamus procesas 5 paprastuose žingsniuose

Nuo konfigūracijos per dokumentaciją iki parašo ir archyvavimo - viskas per kelis dešimtis minučių

1
1 žingsnis: Protokolo konfigūracijaSukurkite naują protokolą, įveskite turto duomenis ir pasirinkite atitinkamą šabloną. Sistema automatiškai paruoš patalpų struktūrą ir reikalingus skyrius užpildyti.
Intelektualūs šablonai įvairiems turto tipams
2
2 žingsnis: FotodokumentacijaApklauskite visas patalpas dardamas išsamias nuotraukas baldų, sienų, grindų ir įrengimų. Kiekviena nuotrauka automatiškai priskiriama konkrečiai patalpai.
Automatinis nuotraukų žymėjimas ir organizavimas
3
3 žingsnis: Skaitiklių rodmenys ir įrengimaiĮrašykite energijos, dujų ir vandens skaitiklių rodmenis su automatiniu validavimu. Dokumentuokite visų įrengimų būklę su galimybe pridėti išsamias pastabas.
Rodmenų validavimas ir anomalijos aptikimas

Puikų kiekviename turto perdavimo scenarijuje

Įsikėlimo patikrinaiDokumentuokite pradinę turto būklę, kai nuomininkai persikelia. Sukurkite atskaitos tašką ateities palyginimams.
Išsikėlimo vertinimaiPalyginkite turto būklę su būkle įsikėlus. Teisingai apskaičiuokite žalą ir saugumo depozito atskaitymą.
Periodiniai patikrinaiAtliekite reguliarius turto patikrinimų ir dokumentuokite priežiūros poreikius per nuomą.
Komunalinių paslaugų perdavimasĮrašykite elektros, dujų ir vandens skaitiklių rodmenis. Aiškiai stebėkite komunalinių paslaugų atsakomybę.

Kodėl turto valdytojai pasirenka mūsų protokolo sistemą

Sumažinkite turto ginčus 90% išsamios dokumentacijos dėka
Sutaupykite 2-3 valandas per turto perdavimą naudodami automatinius darbo procesus
Teisiškai suderinti protokolai, kurie galioja teisme
Profesionalus pristatymas, kuris daro įspūdį nuomininkams ir savininkams
Momentinis pasirašytų dokumentų prieiga iš bet kurio vietos
Šablonų biblioteka sutaupo kartojamo darbo valandas
Protokolo sistema visiškai pakeitė mūsų turto perdavimus. Pašalinome visus popieriaus formulariu ir sumažinome perdavimo ginčus beveik iki nulio. Skaitmeniniai parašai mums sutaupo daug laiko, o nuomininkai mėgsta, kaip profesionaliai tai atrodo.
Turto valdytojas50+ vienetų

Pasiruošę modernizuoti savo turto perdavimus?

Prisijunkite prie 100+ nuomotojų ir turto valdytojų, kurie pašalinę popierkalas ir ginčus naudodami mūsų skaitmeninę protokolo sistemą.

Žiūrėkite Brokik protokolo sistemą veikime - tikrieji ekrano nuotraukos

Išsamūs žingsnių po žingsnio vadovai, parodantys, kaip sukurti profesionalius turto perdavimo protokolus realaus gyvenimo scenarijuose

1 žingsnis: Protokolo kūrimas ir turto konfigūracijaPradėkite sukurdami naują protokolą, įveskite pagrindinius turto duomenis, pasirinkite turto tipą ir sukonfigūruokite patalpų struktūrą. Sistema automatiškai paruoš atitinkamus skyrius užpildyti pagal pasirinktą šabloną.
2 žingsnis: Fotodokumentacija ir patalpų stovio vertinimasApklauskite kiekvieną patalpą fotografavę detalius žvejybos žvejybos, sienų, grindų ir įrengimų nuotraukos. Pridėkite žalos aprašymus, įvertinkite elementų būklę pagal 1-5 žvaigždžių skalę ir dokumentuokite visus svarbius duomenis. Kiekviena nuotrauka automatiškai priskiriama konkrečiai patalpai.
3 žingsnis: Skaitiklių rodmenys ir įrengimų dokumentacijaĮrašykite tikslūs elektros, dujų, šalto ir šilto vandens skaitiklių rodmenys. Dokumentuokite šildymo, elektros ir vandentiekio įrengimų būklę. Sistema pavaliduoja įvestas vertes ir įspėja apie neobvyklius rodmenis.
4 žingsnis: Peržiūra, skaitmeniniai parašai ir finalizavimasPeržiūrėkite pilną protokolą su nuomininku, atlikite paskutinius taisymus ir surinkite skaitmeninių parašų iš visų šalių. Protokolas automatiškai sugeneruojamas kaip PDF su visomis nuotraukomis, parašais ir laiko žymomis, paruoštas parsisiųsti ir archyvuoti.
Protokolų valdymas - sąrašas ir archyvasVisi sukurti protokolai saugomi aiškiame sąraše su filtravimo galimybėmis pagal turtą, nuomininką, sukūrimo datą ar būseną. Lengvai raskite buvusius protokolus, palyginkite įsikėlimo ir išsikėlimo sąlygas ir sukurkite pranešimus turto savininkams.

Pažangios protokolo funkcijos, kurios taupo laiką ir pinigus

Sužinokite, kaip mūsų išsami sistema pašalina 90% turto perdavimo ginčų

Dokumentacija patalpoje po patalposSukurkite išsamius kiekvienos patalpos patikrinimus, įskaitant sienas, grindis, baldus, elektrinius prietaisus ir komunalines paslaugas. Įvertinkite būklę nuo 1-5 žvaigždžių su fotograginiu įrodymu.
Iš anksto užpildyti patalpų šablonai (virtuvė, vonios kambarys, miegamasis ir kt.)
Būklės vertinimo sistema su vaizdiniais indikatoriais
Privalomi nuotraukų reikalavimai pažeistiems elementams
Pastabų laukas išsamesniems aprašymams
Komunalinių paslaugų skaitiklių rodmenys su validavimu
Teisinės apsaugos sistemaKiekvienas protokolas atitinka teisinę nustatytą ir yra teismo priimtinas. Mūsų sistema užtikrina, kad būtumėte apsaugoti nuo ginčų ir melagiestingų žalos reikalavimų.
Laiko žymos kiekviename dokumente ir parašu
Teisiškai privalomi integruoti skaitmeniniai parašai
Atitiktis vietiniam turto įstatymui
Dokumentacija, kurią galite naudoti draudimo pretenzijose
Audito šlapelis visų pakeitimų ir parašų
Intelektuali šablonų variklisSukurkite vieną kartą, naudokite amžinai. Mūsų intelektuali šablonų sistema mokosi iš jūsų protokolų ir siūlo pagerinimus būsimo turto perdavimui.
Turto specifiniai šablonai su išsaugotais išdėstymais
Automatiniu bendrų sričių ir baldų užpildymu
Intelektualūs pasiūlymai remiantis turto tipu
Versijų kontrolė šablonų atnaujinimams
Masinis protokolų generavimas keliems vienetams
Mobili naudoti projektuotaUžpildykite protokolus bet kuriame įrenginyje turto vizitų metu. Brokik veikia jūsų telefono naršyklėje - nereikalinga diegti.
Veikia naršyklėje - nėra programėlės diegti
Visa funkcionalumas telefonuose ir planšetėse
Nuotraukos daromos tiesiogiai telefono kamera
Duomenys saugiai saugomi debesyje
El. pašto pranešimai apie parašo prašymus

Apskaičiuokite savo laiko ir pinigų sutaupymus

Sužinokite, kiek Brokik protokolo sistema sutaupo jūsų verslui

Sutaupytas laikas per perdavimą
Prieš4-6 valandos (popieriaus protokolai)
Po45 minutės (skaitmeniniai protokolai)
75% laiko sumažinimas
Ginčų sprendimas
Prieš45% perdavimo turėjo ginčus
Po5% perdavimo turi ginčus
90% mažiau ginčų
Metinės išlaidos taupymasPagal 50 perdavimų per metus
15 000+ EUR sumažinto administracinio kosto

Tikri turto valdytojų rezultatai

Sužinokite, kaip Brokik pertvarė turto perdavimą nuomotojams ir valdytojams

"Visiškai pašalinome saugumo depozito ginčus. Turint fotograginį įrodymą ir skaitmeninį parašu, nuomininkai negali teigti, kad žalos nebuvo kai jie persikėlė."
Turto valdytojas120+ vienetų
Nė vienas ginčas per 18 mėnesių
"Laiko sutaupymai yra neįtikėtini. Tai, kas anksčiau užtruko pusę dienos, dabar užtrunka 45 minutes. Galime valdyti du kartus daugiau perdavimų su tuo pačiu personalu."
Turto valdymo kompanija300+ vienetų
300% efektyvumo padidinimas
"Draudimo kompanijos mėgsta mūsų dokumentaciją. Turėjus žalos pretenziją, skaitmeninį protokolą su nuotraukomis ir laiko žymomis buvo priimtas iš karto."
Turto nuomos valdytojas85+ vienetų
100% draudimo reikalavimų priėmimas