Guía paso a paso
Cómo entregar y recibir una vivienda en alquiler — paso a paso
Entregar una vivienda a un nuevo inquilino o recuperarla al final del contrato no tiene por qué ser estresante. Sigue nuestro proceso probado paso a paso: desde la primera visita, pasando por la documentación fotográfica y las lecturas de contadores, hasta el acta firmada. Todo en una sola aplicación, lista en tu móvil.
¿Buscas directamente la función de actas de entrega?Descubre la función de actas de entrega de Brokik →
Solución completa para la gestión de actas
Todo lo que necesitas para crear, gestionar y reutilizar actas de entrega profesionales. Protégete legalmente mientras ofreces una gran experiencia a tus inquilinos.
Formularios de acta personalizablesCrea actas detalladas con campos personalizados para estancias, suministros, elementos fijos y notas sobre el estado. Añade fotos y documenta todo con precisión.
Documentación completa de principio a fin
Firma electrónicaConsigue la firma de tus inquilinos con plena validez legal gracias a la firma electrónica integrada. Se acabaron los formularios en papel y las citas presenciales: todo sucede online.
100 % sin papel y con total seguridad legal
Sistema de plantillas reutilizablesCrea plantillas de actas una vez y reutilízalas en varias propiedades. Duplica y personaliza actas existentes para ahorrar tiempo.
Configúralo una vez, úsalo para siempre
Acceso optimizado para móvilCompleta las actas desde cualquier dispositivo durante las visitas a la propiedad. Los inquilinos pueden revisar y firmar las actas desde su móvil o tablet.
Firma desde cualquier lugar, a cualquier hora
Un proceso completo en 5 sencillos pasos
Desde la configuración hasta la documentación, la firma y el archivo: todo en cuestión de minutos
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Paso 1: Configuración del actaCrea una nueva acta, introduce los datos de la propiedad y selecciona la plantilla adecuada. El sistema prepara automáticamente la estructura de estancias y las secciones necesarias.
Plantillas inteligentes para cada tipo de inmueble
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Paso 2: Documentación fotográficaRecorre todas las estancias haciendo fotos detalladas de los elementos fijos, paredes, suelos e instalaciones. Cada foto se asigna automáticamente a la estancia correspondiente.
Etiquetado y organización automática de las fotos
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Paso 3: Lecturas de contadores e instalacionesRegistra las lecturas de los contadores de electricidad, gas y agua con validación automática. Documenta el estado de todas las instalaciones y añade notas detalladas si lo necesitas.
Validación de lecturas y detección de anomalías
Perfecto para cualquier tipo de entrega
Inspecciones de entradaDocumenta el estado inicial de la propiedad cuando el inquilino se muda. Crea una referencia para futuras comparaciones.
Evaluaciones de salidaCompara el estado de la propiedad con el de la entrada. Calcula los daños y las deducciones de la fianza de forma justa.
Inspecciones periódicasRealiza revisiones periódicas de la propiedad y documenta las necesidades de mantenimiento durante todo el contrato.
Traspaso de suministrosRegistra las lecturas de los contadores de electricidad, gas y agua. Deja claro quién es responsable de cada suministro.
Por qué los gestores de propiedades eligen nuestro sistema de actas
Reduce los conflictos en un 90 % con documentación detallada
Ahorra de 2 a 3 horas por entrega gracias a los flujos automatizados
Actas conformes a la normativa y con validez ante los tribunales
Una presentación profesional que causa buena impresión a inquilinos y propietarios
Acceso instantáneo a los documentos firmados desde cualquier lugar
La biblioteca de plantillas te ahorra horas de trabajo repetitivo
El sistema de actas ha transformado nuestras entregas de propiedades. Hemos eliminado todos los formularios en papel y reducido los conflictos en las entregas casi a cero. La firma electrónica nos ahorra muchísimo tiempo, y a los inquilinos les encanta lo profesional que resulta.
Gestor de propiedadesmás de 50 viviendas
¿Listo para modernizar las entregas de tus propiedades?
Únete a más de 100 arrendadores y gestores que ya han eliminado el papeleo y los conflictos con nuestro sistema digital de actas.
Descubre el sistema de actas de Brokik en acción: capturas reales
Guías detalladas paso a paso que muestran cómo crear actas de entrega profesionales en situaciones reales
Paso 1: Creación del acta y configuración de la propiedadEmpieza creando una nueva acta, introduce los datos básicos de la propiedad, selecciona el tipo de inmueble y configura la estructura de las estancias. El sistema prepara automáticamente las secciones adecuadas según la plantilla seleccionada.
Paso 2: Documentación fotográfica y evaluación del estado de cada estanciaRecorre cada estancia haciendo fotos detalladas de los elementos fijos, paredes, suelos e instalaciones. Añade descripciones de los daños, valora el estado de cada elemento en una escala de 1 a 5 estrellas y documenta todos los detalles relevantes. Cada foto se asigna automáticamente a la estancia correspondiente.
Paso 3: Lecturas de contadores y documentación de las instalacionesRegistra con precisión las lecturas de los contadores de electricidad, gas y agua fría y caliente. Documenta el estado de las instalaciones de calefacción, eléctricas y de fontanería. El sistema valida los valores introducidos y avisa de lecturas inusuales.
Paso 4: Revisión, firma electrónica y finalizaciónRevisa el acta completa con el inquilino, realiza los últimos ajustes y recoge la firma electrónica de todas las partes. El acta se genera automáticamente en PDF con todas las fotos, firmas y marcas de tiempo, lista para descargar y archivar.
Gestión de actas: listado y archivoTodas las actas creadas se guardan en un listado claro con filtros por propiedad, inquilino, fecha de creación o estado. Encuentra fácilmente actas anteriores, compara el estado de entrada y salida, y genera informes para los propietarios.
Funciones avanzadas que te ahorran tiempo y dinero
Descubre cómo nuestro sistema integral elimina el 90 % de los conflictos en las entregas
Documentación estancia por estanciaCrea inspecciones detalladas de cada estancia, incluyendo paredes, suelos, elementos fijos, electrodomésticos e instalaciones. Valora el estado de 1 a 5 estrellas con evidencia fotográfica.
Plantillas de estancias precargadas (cocina, baño, dormitorio, etc.)
Sistema de valoración del estado con indicadores visuales
Fotos obligatorias para los elementos dañados
Campo de notas para descripciones detalladas
Lecturas de contadores con validación
Sistema de protección legalCada acta cumple con la normativa vigente y tiene validez ante los tribunales. Nuestro sistema te protege frente a conflictos y reclamaciones de daños infundadas.
Marca de tiempo en cada documento y firma
Firma electrónica integrada con plena validez legal
Cumplimiento de la normativa local de arrendamientos
Documentación válida para reclamaciones al seguro
Registro de auditoría de todos los cambios y firmas
Motor inteligente de plantillasCréala una vez y reutilízala siempre. Nuestro sistema inteligente de plantillas aprende de tus actas y sugiere mejoras para futuras entregas.
Plantillas específicas por propiedad con diseños guardados
Autocompletado de zonas comunes y elementos fijos
Sugerencias inteligentes según el tipo de inmueble
Control de versiones de las plantillas
Generación masiva de actas para varias viviendas
Diseñado para el móvilCompleta las actas desde cualquier dispositivo durante las visitas a la propiedad. Brokik funciona en el navegador de tu móvil, sin necesidad de instalar nada.
Funciona en el navegador, sin aplicación que instalar
Funcionalidad completa en móviles y tablets
Haz las fotos directamente con la cámara del móvil
Datos guardados de forma segura en la nube
Notificaciones por correo electrónico para las solicitudes de firma
Calcula cuánto tiempo y dinero puedes ahorrar
Descubre cuánto ahorra tu negocio con el sistema de actas de Brokik
Tiempo ahorrado por entrega
Antes4-6 horas (actas en papel)
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Después45 minutos (actas digitales)
Reducción de conflictos
AntesEl 45 % de las entregas generaban conflictos
→
DespuésEl 5 % de las entregas generan conflictos
Ahorro anualCalculado sobre 50 entregas al año
Más de 15.000 € menos en gastos de gestiónResultados reales de gestores de propiedades
Descubre cómo Brokik ha transformado las entregas de propiedades para arrendadores y gestores
"Hemos eliminado por completo los conflictos con la fianza. Al tener evidencia fotográfica y firma electrónica, los inquilinos no pueden alegar que los daños no existían cuando se mudaron."
Gestor de propiedadesmás de 120 viviendas
Cero conflictos en 18 meses
"El ahorro de tiempo es increíble. Lo que antes nos llevaba medio día, ahora nos lleva 45 minutos. Podemos gestionar el doble de entregas con el mismo equipo."
Empresa de gestión de alquileresmás de 300 viviendas
300 % más de eficiencia
"Las aseguradoras adoran nuestra documentación. Cuando tuvimos una reclamación por daños, el acta digital con fotos y marcas de tiempo se aceptó de inmediato."
Gestor de alquileresmás de 85 viviendas
100 % de reclamaciones aceptadas por el seguro
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