Belgija nima več enotnega državnega zakona o najemu. Od šeste državne reforme leta 2014 stanovanjski najem urejajo trije ločeni regionalni odloki — flamski Woninghuurdecreet (9. november 2018), bruseljski Wetboek van Huisvesting / Code bruxellois du Logement in valonski odlok z dne 15. marca 2018 — ki se opirajo na zvezni civilni zakonik kot skupno splošno podlago. Kateri predpis velja, je odvisno izključno od tega, kje leži nepremičnina, ne od tega, kje živita najemodajalec ali najemnik.
Če se stranki ne dogovorita drugače, najem stalnega prebivališča privzeto traja devet let, strukturiranih v tri triletna obdobja (vzorec "3/6/9"), po podrobnih pravilih vsake posamezne regije. Ne glede na trajanje mora najemodajalec pogodbo brezplačno registrirati pri Zvezni javni službi za finance v dveh mesecih od podpisa — prek spletne platforme MyRent ali v papirni obliki. Dokler ta registracija ni opravljena, lahko najemnik pogodbo kadar koli prekine brez odpovednega roka in brez odškodnine.
Preden nepremičnino sploh oglašuje ali odda, najemodajalec potrebuje tudi veljavno energetsko izkaznico EPC (energieprestatiecertificaat / certificat PEB) — register, ki jo izda, in akreditirani strokovnjak, ki mora nepremičnino certificirati, sta prav tako odvisna od regije.
Kolikšno varščino lahko zahtevate — in kako mora biti hranjena — je odvisno od regije, v kateri leži nepremičnina. Flandrija dovoljuje do tri mesečne najemnine (Woninghuurdecreet, čl. 37); Bruselj jo, ne glede na izbrano obliko, omejuje na dva meseca po reformi, ki je začela veljati 1. novembra 2024 — niti bančna garancija, razporejena skozi čas, ne sme presegati dveh mesecev; Valonija jo na enak način omejuje na dva meseca od 1. junija 2023.
V vsaki regiji denarja ni mogoče izročiti neposredno najemodajalcu. Najemnik znotraj tega, kar dopušča posamezna regija, izbira med individualiziranim blokiranim bančnim računom na svoje ime, bančno garancijo, razporejeno skozi čas, ali regionalnim jamstvenim skladom (kot je flamski Huurwaarborgfonds) oziroma lokalnim centrom za socialno pomoč OCMW/CPAS. Varščina najemniku prinaša obresti, izplačane ob njeni sprostitvi, poravna pa se šele po koncu najema, na podlagi vstopnega in izstopnega zapisnika plaatsbeschrijving.
Za najemnika je stvar povsod preprosta: trimesečni odpovedni rok kadar koli. Predčasna izselitev pa lahko stane odškodnino — tri, dve ali eno mesečno najemnino, odvisno od tega, ali odpoved pade v prvo, drugo ali tretje triletno obdobje najema.
Najemodajalec ima natanko dve poti za predčasno prekinitev najema pred iztekom devetih let, vsaka pa deluje drugače. Prekinitev zaradi lastne uporabe je mogoča kadar koli, s šestmesečnim odpovednim rokom — čeprav, če je namenjena bivanju določenih bližnjih družinskih članov in je podana v prvem triletnem obdobju, začne učinkovati šele ob koncu tega obdobja. Prekinitev zaradi obnovitvenih del ali — v primerih in pod pogoji, ki jih določi posamezna regija — brez navedbe kakršnega koli razloga v zameno za plačilo odškodnine, je mogoča le ob koncu vsakega triletnega obdobja, prav tako s šestmesečnim odpovednim rokom. Natančni pogoji, roki in zneski odškodnin se razlikujejo po regijah in so odvisni od prava, ki velja na lokaciji nepremičnine.
Podroben plaatsbeschrijving (état des lieux) v Belgiji ni izbirna možnost — je obvezen v vseh treh regijah ob začetku stanovanjskega najema. Sestavita ga skupaj najemodajalec in najemnik ali neodvisni strokovnjak; če se uporabi strokovnjak, si strani strošek enakomerno razdelita na podlagi člena 1730, §1 starega civilnega zakonika.
Zapisnik se registrira skupaj s pogodbo pri Zvezni javni službi za finance in postane ključni dokaz pri poravnavi varščine ob izselitvi — izstopni plaatsbeschrijving se neposredno primerja z njim, da se ugotovi, kaj (če sploh kaj) presega običajno obrabo.
Tekoče vzdrževanje in manjša popravila bremenijo najemnika, v skladu z uradnim seznamom, ki ga objavi vsaka regija (v Flandriji je to priloga k izvedbenemu odloku Woninghuurdecreeta, podprta s členom 1754 starega civilnega zakonika). Najemnik mora imeti tudi zavarovanje pred požarom, ki krije vsaj njegovo lastno odgovornost kot najemnika — zahteva iz flamskega prava (čl. 24) z enakovrednimi obveznostmi v Bruslju in Valoniji — sporazum med najemodajalcem in najemnikom o medsebojni odpovedi regresnim zahtevkom pa najemnika te zavarovalne obveznosti ne razbremeni.
Najemodajalec s svoje strani skrbi za ustrezno vzdrževanje in brezhibno delovanje inštalacij stavbe ter skupnih prostorov. Hišni ljubljenčki so dovoljeni, razen če povzročajo nadlegovanje najemodajalca ali drugih stanovalcev, ali če zanje obstaja utemeljen ugovor; kajenje v stanovanju ni dovoljeno, razen če se stranki pisno dogovorita drugače.
Odlok regije, v kateri nepremičnina fizično leži — flamski Woninghuurdecreet, bruseljski Wetboek van Huisvesting ali valonski odlok z dne 15. marca 2018 — ne pravo kraja, kjer živita vi ali najemnik. Omejitve varščine, pravila indeksacije in nekateri pogoji odpovedi se med temi tremi bistveno razlikujejo, zato je pravilna določitev regije pomembna že od prvega dne.
Dokler pogodba ni registrirana pri Zvezni javni službi za finance — kar je brezplačno in mora biti opravljeno v dveh mesecih od podpisa, prek platforme MyRent ali na papirju — lahko najemnik pogodbo kadar koli prekine brez odpovednega roka in brez odškodnine za vas. To je resničen rok, ne formalnost.
Ne — nikoli neposredno na vašem računu. Sama omejitev je odvisna od regije: do treh mesecev v Flandriji, dva meseca v Bruslju in dva v Valoniji. V vsaki regiji jo najemnik položi na blokiran račun na svoje ime, v razporejeno bančno garancijo ali prek regionalnega jamstvenega sklada oziroma centra OCMW/CPAS, in prinaša najemniku obresti.
Ne brez ene od dveh zakonskih podlag. Najem lahko prekinete zaradi lastne uporabe kadar koli s šestmesečnim odpovednim rokom, ali zaradi obnovitvenih del (oziroma pod pogoji, značilnimi za posamezno regijo, brez navedbe razloga, a z odškodnino) le ob koncu triletnega obdobja, prav tako s šestmesečnim odpovednim rokom. Splošne poti "po presoji najemodajalca" ni.
To je zakonska zahteva v vseh treh regijah, ne le dobra praksa. Sestaviti ga je treba ob začetku najema — skupaj ali prek strokovnjaka, katerega honorar se med najemodajalcem in najemnikom razdeli na polovico — in ga registrirati skupaj s samo pogodbo.
Le enkrat letno, vezano na zdravstveni indeks (indice santé/gezondheidsindex), na obletnico pogodbe. Pri stanovanju s slabo energetsko oznako pa je ta indeksacija v Valoniji in Bruslju omejena ali povsem izključena — flamska omejitev, ki je veljala v letih 2022–2023, je medtem že prenehala veljati.
Da, in v Flandriji gre za izrecno zakonsko dolžnost (čl. 24 Woninghuurdecreet), z enakovrednimi obveznostmi v Bruslju in Valoniji — najemnik mora imeti zavarovanje, ki krije vsaj njegovo lastno odgovornost kot najemnika. Zasebni dogovor med vami in najemnikom o medsebojni odpovedi zahtevkom te zavarovalne zahteve ne odpravi.