Kommunaalmaksete ettemaksete tasaarvestus: enam- ja juurdemaksed ning arveldus üürniku vahetumisel
Üürnikud maksavad vee, elektri, gaasi ja kütte eest fikseeritud igakuiseid ettemakseid — Brokik esitab need üürnikule automaatselt iga kuu. Kui teenusepakkuja või maja haldaja saadab tasaarvestuse, sisestad sina summa. Brokik teab juba esitatud ettemakseid ja näitab iga korteri enam- või juurdemakse eraldi.
Halduri konto saad luua ilma KMKR-numbrita.
Kas aasta lõpp näeb sul välja selline?
Ettemaksete tasaarvestus tabelites toimib viie korteriga. Viiekümnega muutub see nädalatepikkuseks nokitsemiseks.
Kümned tabelid
Igal korteril on oma tabel ettemaksete, tasaarvestuse summade ja vahedega. Üks vigane valem ja kogu tasaarvestus tuleb uuesti teha.
Numbrite ümberkirjutamine teenusepakkuja dokumentidest
Veefirma, energiamüüja või maja haldaja tasaarvestus näitab summat korteri kohta eraldi — viiekümne korteri puhul tuleb avada, lugeda ja käsitsi ümber kirjutada viiskümmend dokumenti.
Vahede käsitsi arvutamine
Ettemaksed versus tasaarvestuse summa — iga teenuse ja iga üürniku kohta eraldi. 50 korteri puhul on see terveid tööpäevi.
Ettemaksed versus tasaarvestuse summa — must valgel
Valitud perioodi kohta võrdleb Brokik esitatud ettemaksete summat teenusepakkuja või maja haldaja tasaarvestuse summaga. Tulemuseks on konkreetne summa: enam- või juurdemakse.
| Teenus | Ettemaksed | Tasaarvestuse summa | Vahe |
|---|---|---|---|
| Vesi | 336 € | 353 € | −17 € |
| Elekter | 420 € | 396 € | +24 € |
| Gaas | 228 € | 239 € | −11 € |
| Küte | 552 € | 580 € | −28 € |
| Kokku | 1 536 € | 1 568 € | −32 € |
Juurdemakse: 32 €
Lisad alamakse ühe klõpsuga üürniku järgmisele arvele lisareana. Enammakse näed aruandes ja klaarid selle üürnikuga eraldi.Kuidas see Brokikus toimib
Fikseeritud ettemaksetest tasaarvestatud vaheni — viis sammu, ekraan ekraani haaval.Määrad korterile ettemaksed
Iga kinnisvaraobjekti jaoks määrad fikseeritud igakuised ettemaksed eraldi vee, elektri, gaasi ja kütte eest — täpselt nagu üürilepingus.Brokik esitab ettemaksed arvel igal kuul
Üürniku iga kuu arve sisaldab üüri ja fikseeritud ettemakseid — Brokik väljastab selle automaatselt, ilma sinu tööta.Sisestad tasaarvestuse summa
Kui tarnija või haldaja saadab arveldusdokumendi, sisestad perioodi kogusumma — eraldi iga teenuse kohta või ühe koondnumbrina. See on ainus näitaja, mida Brokik arvelduseks vajab.Brokik näitab vahe kohe
Brokik teab juba esitatud ettemakseid, võrdleb neid sisestatud summaga ja arvutab kohe iga teenuse enam- või juurdemakse. Lisaks soovitab Brokik uue igakuise ettemakse järgmiseks perioodiks.Juurdemakse lisad ühe klõpsuga
Ühe klõpsuga lisad juurdemakse eraldi reana üürniku järgmisele arvele. Enammakse näed aruandes ja tasaarveldad selle eraldi.
Kommunaalkulude arveldus üürniku vahetumisel — samm-sammult, mõlemalt poolt
Sama käik kahest kohast: omaniku või haldaja ekraan ja üürniku ekraan. Kõik kuvatõmmised pärinevad töötavast Brokiku rakendusest.
Fikseeritud ettemaks ja ühikuhind
Üüri algusOmanik või haldaja: Teenuse seadetes lülitad sisse fikseeritud ettemaksu ja kontrollnäidud ning sisestad hinna kWh, m³ või GJ kohta. Üürnik: Maksad iga kuu sama ettemaksu — arvel näed üüri ja kommunaalide ettemaksu, nagu seni. Arvesti näit koos fotoga — igal kuul
Igal kuulOmanik või haldaja: Näed üürniku näitu koos fotoga ja kinnitad selle ühe klõpsuga. Ettemaks arvel ei muutu. Üürnik: Kui saabub näidu küsimine, sisestad arvesti seisu ja lisad foto — otse telefonist. Esialgne tasaarvestus — üürilepingu kestel või kolimispäeval
KolimineOmanik või haldaja: Brokik arvutab tarbimise näitude põhjal sinu hinnaga, lahutab arveldatud ettemaksed ja näitab juurdemakset või enammakset — ootamata tarnijat. Üürnik: Võtmete üleandmisel saad allkirjastamiseks protokolli arvestite seisudega — nendest näitudest arvestatakse tasaarvestust. Tarnija arve jagatud üürnike vahel
Kui arve saabubOmanik või haldaja: Sisestad summa ja tarbimise arvelt. Brokik jagab need eelmise üürniku, tühja perioodi ja uue üürniku vahel protokollide näitude põhjal. Midagi teha poleKui pärast arvet tekib vahe võrreldes esialgse tasaarvestusega, klaarib omanik selle sinuga eraldi.Juurdemakse või enammakse — arvel või tagatisraha tasaarvestuses
LõpetamineOmanik või haldaja: Lõplikus tasaarvestuses näed näitude tulemust, summat, mis varem arvele lisati, ja seda, mis jääb tagatisraha jäägiks. Midagi teha poleJuurdemakse saad ühe kirjena arvel või tagatisraha tasaarvestuses — ilma oma arvutusteta.
Üks arve, kaks üürnikku ja nende vahel tühi periood
Tarnija arve katab kogu arveldusperioodi, kuid korteris vahetus üürnik. Brokik jagab summa üleandmisprotokollide näitude põhjal — igaüks maksab oma tarbimise eest arve hinnaga ning näiduta tarbimine jääb omaniku kanda.
| Kes | Periood | Tarbimine | Summa |
|---|---|---|---|
| Üürnik A | 01.01–31.03 · 90 päeva | 300 kWh | 375,00 € |
| Tühi periood | 01.04–30.06 · 91 päeva | 25 kWh | 31,25 € |
| Üürnik B | 01.07–31.08 · 62 päeva | 300 kWh | 375,00 € |
| Näiduta tarbimine (üldkasutatavad ruumid) | — | 175 kWh | 218,75 € |
| Arve kokku | 1 000,00 € | ||
Kõik, mida ettemaksete tasaarvestus vajab
Lepingu määradest kuni arvereani — Brokikust lahkumata.
Ettemaksed iga teenuse kohta eraldi
Veel, elektril, gaasil ja küttel on igaühel oma fikseeritud kuumäär — täpselt nii, nagu üürilepingutes kirjas. Brokik esitab need automaatselt iga kuu.
Arve summast piisab — näidud on valikulised
Sisestad summa tarnija või haldaja arveldusest — eraldi iga teenuse kohta või koguna. Kontrollnäidud lülitad sisse ainult nende teenuste jaoks, mida soovid üürniku vahetumisel esialgselt arveldada.
Aruanne mis tahes perioodi kohta
Tasaarvesta aasta, poolaasta või periood kuni väljakolimiseni — aruande kuupäevavahemiku valid ise.
Juurdemakse otse arvele
Vahe lisad ühe klõpsuga ühe reana järgmisele arvele — ilma eraldi dokumentide ja käsitsi jälgitavate summadeta.
Kogu portfell ühes paneelis
Tasaarvestad iga korteri eraldi ja näed neid kõiki ühes loendis, ilma tabelite vahel hüppamata.
Uue ettemakse ettepanek
Niipea kui sisestad tasaarvestuse summa, pakub Brokik välja uue igakuise ettemakse järgmiseks perioodiks — summa jagatuna kuude arvuga.
Vaata ka
Ettemaksete tasaarvestus on üks osa halduri igapäevatööst Brokikus.Korduma kippuvad küsimused
Kuidas toimib ettemaksete arveldus Brokikus.