Võrdlus

Üürihaldus Excelis või rakenduses? Võrdlus

Excel on alustamiseks täiesti piisav — ühe korteri ja rahuliku üürniku puhul on raske leida odavamat tööriista. Probleemid algavad mitme üürniku, igakuiste kommunaalkulude tasaarvestuste ja maksetähtaegade jälgimisega. Vaata ausat võrdlust enne otsuse tegemist.
Esimene kinnisvara tasuta

Millal Excelist piisab

Me ei teeskle, et tabelarvutus on halb. Excelil on reaalsed eelised ja see jääb paljudes olukordades mõistlikuks valikuks.
See on tasutaTabelarvutus on sul olemas kontoripaketis või tasuta veebipõhises versioonis. Ei mingeid lisakulusid ega tellimustasu.
See on paindlikTabeli ülesehituse, veerud ja valemid kohandad täpselt endale sobivaks. Ükski rakendus ei anna sulle sellist vabadust ebatavaliste arvutuste puhul.
Sa juba oskad sedaSul ei ole vaja midagi õppida ega kedagi juhendada. Avad faili ja hakkad tegutsema — ilma kontota, ilma seadistamiseta.
Töötab võrguühendusetaKettal olev fail ei vaja internetti ega sisselogimist. See on alati sinuga kaasas ja keegi ei saa seda sinu eest välja lülitada.
Üks korter? Excelist piisab tõestiKui annad üürile ühe korteri pikaajalisele üürnikule ja kommunaalkulud sisalduvad üüris või tasaarvestab neid teenusepakkuja, jää tabelarvutuse juurde. Rakendus hakkab end ära tasuma, kui lisandub üürnikke ja igakuiseid arvestite tasaarvestusi.

Kus Excel hakkab valu tegema

Need stsenaariumid korduvad üürileandjatega peetavates vestlustes. Kui need kõlavad tuttavalt, ei ole tabelarvutusest enam piisavalt kasu.
Käsitsi arvestite tasaarvestus iga kuuÜürnik saadab arvesti foto SMS-iga, sina kirjutad näidu tabelisse, arvutad tarbimise tariifide alusel ja saadad tulemuse e-kirjaga. Iga kuu, iga korteri kohta eraldi.
Maksetähtaegade jälgimineTabelarvutus ei tuleta üürnikule üürimakset meelde ega ütle sulle, kes on maksuga hilinenud. Kontrollid pangakontot ja võrdled laekumisi tabeliga käsitsi.
Failide versioonidtasaarvestused_v3_parandatud_LOPLIK.xlsx — aasta pärast on raske öelda, milline fail on ajakohane ja mille poolest see eelmisest erineb.
Dokumendid laiali e-kirjadesKaks aastat tagasine leping manuses, akt teises kirjavahetuses, lisaleping kettal. Üürisuhte lõppedes võib dokumentide kokkukogumine võtta terve õhtu.
Muutuste ajalugu puudubKui üürnik vaidlustab pool aastat tagasi tehtud tasaarvestuse, ei näita tabelarvutus, kes ja millal lahtri väärtust muutis ega seda, milline nägi välja eelmine versioon.
Valemivead piirmäärade ja proportsioonide juuresPoolikul kuul tehtav tasaarvestus või tariifi muutus perioodi kestel on klassikalised kohad, kus valem arvutab vaikselt valesti — ja viga tuleb ilmsiks alles üürnikuga tekkinud vaidluses.

Excel ja Brokik — võimaluste võrdlus

Ausalt: mida saab tabelarvutuses teha (kuigi käsitsi) ja mida seal lihtsalt ei ole.
Aspekt
Excel
Brokik
Üüri ja kommunaalkulude tasaarvestus
Käsitsi — sisestad ise näidud, tariifid ja jälgid valemeid
Automaatne üüri ja kommunaalkulude tasaarvestus arvestinäitude alusel
Maksemeeldetuletused
Puudub — tähtaegu jälgid ise
Automaatsed maksemeeldetuletused üürnikule
Dokumendid ja lepingud
Väljaspool tabelarvutust — e-kirjades ja kaustades kettal
Kõik kinnisvaraga seotud dokumendid ühes kohas
Lepingu allkirjastamine veebis
Väljatrükk, allkiri, skaneerimine
Sisseehitatud e-allkiri, mida kinnitatakse e-kirjale saadetava ühekordse koodiga
Üleandmis-vastuvõtuaktid
Käsitsi — oma mall, mis trükitakse välja ja allkirjastatakse kohapeal
Elektrooniline akt korteri ja arvestite seisukorraga, allkirjastatakse veebis
Arvestinäidud üürnikult
Üürnik saadab SMS-i või foto, sina kirjutad selle ümber
Üürnik sisestab näidu rakenduses ja see jõuab otse tasaarvestusse
Aruanded ja maksukokkuvõtted
Käsitsi — kokkuvõtted koostad ise
Aruanded ja aastased maksukokkuvõtted, mis genereeritakse üürimisandmetest
Üürniku juurdepääs
Puudub — kõik käib sinu kaudu
Üürniku konto e-kirja kutse või QR-koodi kaudu
Maksumus
Tasuta või kontoripaketi sees
Esimene kinnisvara tasuta, järgmised hinnakirja alusel
Igakuine ajakulu
Kasvab iga üürnikuga — mitme korteri puhul isegi mitu tundi kuus
Suurem osa toimub automaatselt — sina kinnitad ja näed kõike

Üleminek võtab umbes 10 minutit

Sul ei ole vaja midagi importida ega kõike korraga seadistada. Kolm sammu ja esimene tasaarvestus koostatakse iseenesest.
1
Lisa kinnisvaraSisesta korteri põhiandmed ja arvestid, mida üürnikuga tasaarvestad.
2
Kutsu üürnikSaada kutse e-kirjaga või näita QR-koodi — üürnik liitub minutiga.
3
Seadista tasaarvestusedMäära üürihind, kommunaalkulude tariifid ja maksetähtajad. Sellest hetkest toimivad tasaarvestused ja meeldetuletused automaatselt.

Korduma kippuvad küsimused Excelilt üleminekul

Lühikesed vastused kahtlustele, mida kuuleme kõige sagedamini
Jah. Aruanded ja aastased maksukokkuvõtted laadid rakendusest alla ning dokumendid — lepingud, aktid ja lisad — saad alla laadida igal hetkel. Sinu andmed ei ole süsteemi kinni jäänud.
Esimest kinnisvara haldad tasuta, ajapiiranguta. Maksad alles järgmiste kinnisvarade eest — täpsemad andmed leiad hinnakirjast.
Arvestinäitude esitamiseks ja oma tasaarvestuste nägemiseks liitub üürnik e-kirja kutse või QR-koodi kaudu. Osa asju töötab ilma sisselogimiseta — näiteks makse kinnitamine e-kirjas oleva lingi kaudu.
Osaliselt jah — ja me ütleme seda otse. Brokik korrastab tüüpilised üürimise stsenaariumid: üüri, kommunaalkulud, dokumendid, aktid ja tähtajad. Ebatavaliste analüüside ja oma simulatsioonide jaoks saad rakenduse kõrval endiselt tabelarvutust kasutada.
Säilita senised tabelid arhiivina — Brokikus alustad käesolevast perioodist ja tasaarvestuste ajalugu koguneb automaatselt alates esimesest kuust. Aasta pärast on sul aastase maksukokkuvõtte jaoks kõik andmed olemas.

Vii üürimine tabelarvutusest rakendusse

Loo tasuta konto ja lisa oma esimene kinnisvara — alustamine võtab umbes 10 minutit ja esimest kinnisvara haldad tasuta. Exceli saad alati arhiivina alles hoida.