Dzīvokļa nodošana īrniekam — pilns kontrolsaraksts

Dzīvokļa nodošana īrniekam — pilns kontrolsaraksts

Nodošanas diena ir brīdis, kas veido visu turpmāko sadarbību ar īrnieku. Tas, kas šodien tiek pierakstīts, nofotografēts un parakstīts, pēc gada vai diviem izšķirs, vai drošības naudas norēķins noritēs raiti — vai kļūs par strīdu. Zemāk atradīsiet pilnu kontrolsarakstu, kas sadalīts trīs posmos: pirms nodošanas, tās laikā un pēc tās.

1. posms: pirms nodošanas

Laba nodošana sākas jau dažas dienas iepriekš. Kas ir jāsagatavo:

• Uzkopšana — dzīvoklim jābūt tīram: mazgāti logi, izsūkti grīdas, tīra vannasistaba un virtuve, iztukšoti skapji un ledusskapis. Tīrības līmenis nodošanas dienā nosaka standartu, kādā īrniekam jāatdod dzīvoklis.
• Tehniskā apskate — pārbaudiet kontaktligzdu un apgaismojuma, krānu un noteku, plīts, veļasmašīnas un citas sadzīves tehnikas, slēdzeņu, logu un apkures darbību. Nelielus bojājumus salabojiet pirms iemitināšanās — pēc tam katrs no tiem kļūs par „bojājuma pieteikumu".
• Atslēgu komplekti — sagatavojiet saskaņoto komplektu skaitu (dzīvoklis, kāpņu telpa, pastkaste, pagrabs, vārtu pults) un tos saskaitiet. Nodoto komplektu skaits jānorāda aktā.
• Energoefektivitātes sertifikāts — kopš 2023. gada izīrētājam (wynajmujący) Polijā, slēdzot īres līgumu (umowa najmu), ir pienākums nodot īrniekam energoefektivitātes sertifikāta kopiju. Ja jums tāda nav, pasūtiet to no sertificēta eksperta.
• Dokumenti — izdrukājiet īres līgumu (ja tas vēl nav parakstīts), nodošanas-pieņemšanas akta (protokół zdawczo-odbiorczy) veidlapu un iespējamos pielikumus (mājas kārtības noteikumus, piekrišanas).
• Komunālie pakalpojumi — vienojieties ar īrnieku, vai komunālo pakalpojumu līgumi paliek uz jūsu vārda ar norēķinu pēc patēriņa, vai īrnieks tos pārraksta uz sevi. Sagatavojiet skaitītāju numurus un pēdējos rēķinus.

2. posms: nodošanas laikā — nodošanas-pieņemšanas akts

Visa procesa pamatā ir nodošanas-pieņemšanas akts, kas tiek parakstīts kopā ar īres līgumu vai atslēgu nodošanas dienā. Kopā izejiet cauri dzīvoklim, telpu pa telpai, un pierakstiet:

• Skaitītāju rādījumus ar fotogrāfijām — elektrību, gāzi, aukstu un karstu ūdeni, siltumu. Skaitītāja fotogrāfija ar redzamu numuru un rādījumu ir stingrākais pierādījums — no šīm vērtībām sākas komunālo pakalpojumu norēķins.
• Katras telpas stāvokļa aprakstu — sienas, grīdas, griesti, logi, durvis, flīzes. Rakstiet konkrēti: „skrāpējums grīdas panelī pie guļamistabas loga", „atlūzusi flīze virs izlietnes". Vispārīgi formulējumi, piemēram, „laba stāvoklī", drošības naudas norēķina brīdī nepalīdzēs.
• Aprīkojuma sarakstu — mēbeles, sadzīves tehnika (ar sērijas numuriem un instrukcijām), apgaismojums, sīkais aprīkojums. Pie katras pozīcijas atzīmējiet stāvokli.
• Fotodokumentāciju — plašus katras telpas kadrus un tuvplānus visiem esošajiem bojājumiem. Jo vairāk fotogrāfiju, jo mazāk diskusiju pēc gada.
• Atslēgas un piekļuves — komplektu skaitu, pultis, piekļuves kartes, kodus (domofons, signalizācija).
• Abu pušu parakstus — katra puse patur akta eksemplāru ar pielikumiem.

Papīra aktu viegli pazaudēt, un tālruņa fotogrāfijas pazūd galerijā. Ar Brokik lietotni nodošanas-pieņemšanas aktu varat sagatavot digitāli — ar skaitītāju rādījumiem, fotogrāfijām un telpu aprakstiem, kas piesaistīti konkrētajam īpašumam un atkal pieejami, kad īrnieks izceļas.

3. posms: pēc nodošanas

• Kārtības noteikumi un reglamenti — nododiet mājas vai kooperatīva kārtības noteikumus, atkritumu šķirošanas noteikumus, informāciju par nakts mieru un koplietošanas telpām.
• Avārijas kontakti — savu numuru, ēkas pārvaldi, avārijas tehnisko palīdzību (santehniķi, elektriķi, gāzes uzņēmumu). Vienojieties, par kādiem bojājumiem īrnieks ziņo jums, un par kādiem — tieši dienestiem.
• Iekārtu instrukcijas — apkures katla vai apkures, veļasmašīnas, trauku mazgājamās mašīnas, tvaika nosūcēja lietošanu; ūdens krānu un drošinātāju kārbas atrašanās vietu.
• Formalitātes — parūpējieties par komunālo pakalpojumu pārrakstīšanu vai pieteikšanu, pierakstiet pirmā īres maksājuma datumu un atgādiniet par termiņiem. Ja noslēdzāt īslaicīgo īres līgumu (najem okazjonalny), neaizmirstiet 14 dienu laikā par to paziņot nodokļu iestādei.
• Arhivēšana — visu dokumentu komplektu (līgumu, aktu, fotogrāfijas, energoefektivitātes sertifikātu) glabājiet vienā vietā visu īres laiku un vismaz līdz drošības naudas norēķinam.

Biežākās kļūdas nododot dzīvokli

• nav akta vai akts sastādīts „steigā" bez bojājumu apraksta,
• skaitītāju rādījumi pierakstīti bez fotogrāfijām — strīda gadījumā vārds pret vārdu,
• nesaskaitīti atslēgu komplekti,
• izlaists energoefektivitātes sertifikāts,
• nav vienošanās par komunālajiem pakalpojumiem — kas maksā, no kura brīža un pēc kādiem rādījumiem.

Kopsavilkums

Solīdu dzīvokļa nodošanu veido trīs posmi: sagatavošanās (uzkopšana, apskate, atslēgas, energoefektivitātes sertifikāts), rūpīgs akts ar skaitītāju un telpu fotogrāfijām, kā arī neatrisināto jautājumu sakārtošana pēc iemitināšanās (kārtības noteikumi, avārijas kontakti, komunālie pakalpojumi, arhivēšana). Stunda, kas veltīta rūpīgam aktam nodošanas dienā, ir lētākā apdrošināšana pret strīdiem drošības naudas norēķina brīdī.