Poljski ugovor o najmu funkcionira na dvije kolosijeka: redovni stambeni najam prema Građanskom zakoniku i Zakonu o zaštiti prava najmoprimaca (ustawa o ochronie praw lokatorów) te za najmodavca povoljniji „prigodni najam“ (najem okazjonalny). U redovnom režimu, čim najam postane najam na neodređeno vrijeme, on je snažno zaštićen — najmodavac ga može okončati samo iz zakonskih razloga navedenih u članku 11. Zakona, a ne jednostavnom otkaznom izjavom. Standardni predložak Brokika sastavljen je kao najam na određeno vrijeme prema Građanskom zakoniku s jasnim uvodom: najmodavac potvrđuje čisto pravno vlasništvo nad nekretninom, najmoprimac potvrđuje koliko će osoba u njoj stanovati, a stan se smije koristiti isključivo u stambene svrhe — bez poslovne djelatnosti, bez podnajma ili besplatnog korištenja od strane trećih osoba bez pristanka.
Uz svaki ugovor idu četiri priloga: iznos mjesečne najamnine, dobavljači komunalnih usluga i njihove tarife, izjava o razvrstavanju otpada koju potpisuje svaki stanar te kontaktni podaci najmodavca za redovne i hitne slučajeve. Ugovor propisuje strogi ritam fakturiranja — najmodavac izdaje obračunski račun do 5. u mjesecu, plaćanje dospijeva do 10., a plaćanje se računa tek kad sredstva stignu na račun najmodavca. Ako kašnjenje dosegne 60 dana, ugovor dopušta najmodavcu da dug prijavi Krajowy Rejestr Długów BIG S.A. — stvarna posljedica o kojoj je vrijedno znati na obje strane stola.
Za istinski brz put do iseljenja, prigodni najam je dragulj poljskog stanarskog prava: omogućuje vlasniku da priloži javnobilježnički akt u kojem se najmoprimac dobrovoljno podvrgava ovrsi, tako da ako nešto pođe po zlu, najmodavac ne mora prolaziti kroz redoviti, često spor sudski postupak iseljenja zaštićenog najmoprimca. Izvan tog režima, povrat stana mjeri se mjesecima, a ne tjednima — stoga je odabir pravog tipa ugovora na samom početku najvažnija odluka.
Jamčevina (kaucja) plaća se u cijelosti prilikom potpisivanja i zakonom je ograničena na najviše dvanaest mjesečnih najamnina — zamjetno visok strop u usporedbi s većinom europskih tržišta, iako u praksi najmodavci obično traže znatno manje. Ugovor Brokika to jasno navodi: jamčevina postoji radi pokrića potraživanja najmodavca prema najmoprimcu, najmoprimac je ne smije smatrati zamjenom za plaćanje najamnine ili komunalnih troškova tijekom najma, a dok se nalazi kod najmodavca, na nju se ne obračunavaju kamate. Do obračuna dolazi tek nakon što se dogode dvije stvari tim redoslijedom — najam završi i potpiše se primopredajni zapisnik (protokół zdawczo-odbiorczy). Ako se zapisnik preskoči, obračun jamčevine nema na što se osloniti: bez dokumentiranog stanja pri useljenju nema čiste osnove za zadržavanje bilo čega pri iseljenju, i upravo zato su klauzula o zapisniku i klauzula o jamčevini sastavljene tako da ovise jedna o drugoj.
Redovni otkaz u Poljskoj je namjerno asimetričan, i upravo je ta asimetrija bit Zakona o zaštiti prava najmoprimaca. Predložak Brokika za najam na određeno vrijeme dopušta bilo kojoj strani da raskine ugovor uz otkazni rok od punog kalendarskog mjeseca, ali ta se odredba primjenjuje samo dok teče ugovoreno određeno vrijeme ili nakon što najam postane najam na neodređeno vrijeme na način koji Zakon dopušta — najmodavac ne može jednostavno odlučiti okončati tekući zaštićeni najam; otkaz mora odgovarati jednom od zakonskih razloga iz članka 11. (na primjer teška povreda obveza najmoprimca, neovlašteni podnajam ili vlastita stambena potreba najmodavca pod uvjetima koje Zakon propisuje). Upravo to trenje trebao je ukloniti prigodni najam: prilaganjem javnobilježničke isprave o dobrovoljnom podvrgavanju ovrsi pri potpisivanju znači da najmodavac ne mora voditi puni sudski spor o iseljenju kroz zakonske razloge ako se najam mora prijevremeno okončati.
Povećanja najamnine idu zasebnim putem, odvojeno od otkaza — Zakon o zaštiti prava najmoprimaca ograničava koliko često i na kojoj osnovi najmodavac smije povisiti najamninu tijekom tekućeg najma, tako da vlasnik ne može najmoprimcu sljedeći mjesec jednostavno poslati viši račun. Svaka promjena dogovorenih uvjeta, uključujući najamninu, mora proći kroz pisani aneks; predložak Brokika izričito smatra promjene bez potpisanog aneksa ništavima.
Primopredajni zapisnik (protokół zdawczo-odbiorczy) mjesto je gdje najam u praksi stvarno počinje: predložak Brokika uvjetuje primopredaju potpisivanjem zapisnika i uplatom najamnine za prvi mjesec, tim redoslijedom. U njemu se bilježe stanja brojila hladne vode, tople vode i električne energije, tehničko stanje stana te potpuni popis opreme unutar njega. Najmoprimac se potom obvezuje vratiti nekretninu u istom stanju, uz uvažavanje uobičajene istrošenosti od svakodnevne uporabe. Pri iseljenju, taj izvorni zapisnik služi kao mjerilo — ugovor prebacuje trošak bilo kakve štete iznad uobičajene istrošenosti na najmoprimca i dopušta najmodavcu da zahtijeva vraćanje stana u prvobitno stanje ako su promjene napravljene bez pisanog pristanka. Ako se ulazni zapisnik preskoči ili nemarno popuni, najmodavac gubi polaznu točku potrebnu da bi kasnije opravdao zadržavanje bilo čega iz jamčevine.
Svakodnevno održavanje jasno je podijeljeno u ugovoru: najmoprimac pokriva redovito održavanje i tekuće popravke potrebne za održavanje stana u dobrom stanju te mora najmodavca odmah obavijestiti kada je potrebno popraviti nešto izvan toga; najmodavac je odgovoran za održavanje instalacija i opreme zgrade u ispravnom stanju. Ni građevinski zahvati ni zadiranje u vodovodne, kanalizacijske ili električne vertikale skrivene ispod žbuke nisu dopušteni bez pisanog pristanka — odredbu koju predložak tretira strogo. Internet je uključen u troškove koje plaća najmoprimac i pruža se kao neograničen brzi pristup, iako najmodavac iz sigurnosnih razloga može blokirati određene internetske usluge. Zadani predložak Brokika također sadrži potpunu zabranu pušenja i zabranu držanja kućnih ljubimaca u stanu; obje su ugovorne odredbe koje postavlja predložak, a ne zakonski zahtjevi, pa su polazna točka o kojoj se strane mogu drukčije dogovoriti, a ne zakonski minimum.
Zakonom do najviše dvanaest mjesečnih najamnina — visok strop u usporedbi s većinom Europe, iako u praksi većina najmodavaca traži znatno manje, obično jednu do tri najamnine. Jamčevina se ne kamati i obračunava se tek nakon što najam završi i obje strane potpišu primopredajni zapisnik.
To je prigodni najam kod kojeg najmoprimac potpisuje javnobilježnički akt kojim se dobrovoljno podvrgava ovrsi. Ako najam treba prestati, najmodavac može preskočiti redoviti — često spor — sudski postupak iseljenja koji štiti najmoprimce prema Zakonu o zaštiti prava najmoprimaca, što ga čini najbržim zakonitim načinom povrata stana u Poljskoj.
Ne, čim je najam zaštićen Zakonom o zaštiti prava najmoprimaca. Odredba o jednomjesečnom otkaznom roku primjenjuje se dok teče ugovoreno određeno vrijeme, ali okončanje tekućeg najma na neodređeno vrijeme zahtijeva jedan od zakonskih razloga iz članka 11. — među ostalim tešku povredu obveza najmoprimca, neovlašteni podnajam ili vlastitu kvalificiranu stambenu potrebu najmodavca.
Ugovor omogućuje najmodavcu da nepodmireni dug prijavi u Krajowy Rejestr Długów BIG S.A., nacionalni registar gospodarskih informacija — stvarna posljedica za kreditnu sposobnost najmoprimca, odvojena od zakonskih kamata koje se već obračunavaju na zakašnjelo plaćanje.
To je jedina dokumentirana polazna točka za stanje stana i stanja brojila pri useljenju. Bez njega najmodavac nema čistu osnovu za naplatu štete najmoprimcu pri iseljenju, a obračun jamčevine — koji se prema ugovoru odvija tek nakon potpisivanja zapisnika — nema prema čemu se mjeriti.
Ne, ne prema standardnom predlošku Brokika — podnajam, ustupanje korištenja ili besplatno korištenje nekretnine od strane treće osobe izričito je zabranjeno, a nekretnina se smije koristiti isključivo u stambene svrhe, nikada za obavljanje djelatnosti.
Prihodi od privatnog najma oporezuju se paušalnom shemom (ryczałt): 8,5% do 100.000 PLN godišnjeg prihoda od najma i 12,5% iznad tog praga, prijavljuje se putem obrasca PIT-28, s predujmovima dospjelim do 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Brokik tijekom cijele godine evidentira vaš prihod od najma i priprema godišnji sažetak, tako da se prijava svodi na prepisivanje gotovih iznosa u PIT-28.