Steg-for-steg-guide
Slik overleverer og overtar du en utleiebolig — steg for steg
Å overlevere en bolig til en ny leietaker eller overta den ved utflytting trenger ikke være stressende. Følg vår velprøvde steg-for-steg-prosess — fra den første befaringen, via fotodokumentasjon og målerstander, til en signert overtakelsesprotokoll. Alt i én app, klar på telefonen din.
Leter du etter selve overtakelsesprotokoll-funksjonen?Utforsk Brokiks overtakelsesprotokoll-funksjon →
Komplett løsning for protokollhåndtering
Alt du trenger for å opprette, administrere og gjenbruke profesjonelle overtakelsesprotokoller. Beskytt deg selv juridisk samtidig som du gir leietakerne en utmerket opplevelse.
Tilpassbare protokollskjemaerBygg detaljerte protokoller med tilpassede felter for rom, forsyninger, inventar og merknader om tilstand. Legg til bilder og dokumenter alt grundig.
Full dokumentasjonsdekning
Digitale signaturerInnhent juridisk bindende signaturer fra leietakere ved hjelp av den innebygde digitale signeringen. Slutt på papirskjemaer og avtaler om møter - alt skjer på nett.
100 % papirløst og juridisk sikkert
System for maler og gjenbrukOpprett protokollmaler én gang og gjenbruk dem for flere eiendommer. Kopier og tilpass eksisterende protokoller for å spare tid.
Sett opp én gang, bruk for alltid
Mobilvennlig tilgangFullfør protokoller på enhver enhet under eiendomsbesøk. Leietakere kan gjennomgå og signere protokoller på telefonen eller nettbrettet sitt.
Signer hvor som helst, når som helst
En omfattende prosess i 5 enkle trinn
Fra konfigurasjon via dokumentasjon til signatur og arkivering - alt på få minutter
1
Trinn 1: Konfigurasjon av protokollOpprett en ny protokoll, legg inn eiendomsdata og velg riktig mal. Systemet forbereder automatisk romstrukturen og de nødvendige seksjonene som skal fylles ut.
Intelligente maler for ulike eiendomstyper
2
Trinn 2: FotodokumentasjonGå gjennom alle rom og ta detaljerte bilder av inventar, vegger, gulv og installasjoner. Hvert bilde tildeles automatisk det aktuelle rommet.
Automatisk merking og organisering av bilder
3
Trinn 3: Målerstander og installasjonerRegistrer måleravlesninger for energi, gass og vann med automatisk validering. Dokumenter tilstanden på alle installasjoner med mulighet for å legge til detaljerte notater.
Validering av avlesninger og oppdaging av avvik
Perfekt for enhver overleveringssituasjon
InnflyttingsinspeksjonerDokumenter eiendommens opprinnelige tilstand når leietakere flytter inn. Opprett et utgangspunkt for fremtidige sammenligninger.
UtflyttingsvurderingerSammenlign eiendommens tilstand med innflyttingstilstanden. Beregn skader og fradrag i depositum på en rettferdig måte.
Periodiske inspeksjonerGjennomfør regelmessige eiendomskontroller og dokumenter vedlikeholdsbehov gjennom hele leieperioden.
Overlevering av forsyningerRegistrer målerstander for strøm, gass og vann. Hold tydelig oversikt over ansvaret for forsyninger.
Hvorfor eiendomsforvaltere velger vårt protokollsystem
Reduser eiendomstvister med 90 % takket være detaljert dokumentasjon
Spar 2-3 timer per overlevering med automatiserte arbeidsflyter
Juridisk gyldige protokoller som holder i retten
Profesjonell presentasjon som imponerer leietakere og eiere
Umiddelbar tilgang til signerte dokumenter fra hvor som helst
Malbibliotek sparer timer med repeterende arbeid
Protokollsystemet har endret eiendomsoverleveringene våre fullstendig. Vi har eliminert alle papirskjemaer og redusert overleveringstvister til nesten null. De digitale signaturene sparer oss for enormt mye tid, og leietakerne elsker hvor profesjonelt det ser ut.
Eiendomsforvalter50+ enheter
Klar til å modernisere eiendomsoverleveringene dine?
Bli med over 100 utleiere og forvaltere som har eliminert papirarbeid og tvister med vårt digitale protokollsystem.
Se Brokiks protokollsystem i aksjon - ekte skjermbilder
Detaljerte trinn-for-trinn-guider som viser hvordan du oppretter profesjonelle overtakelsesprotokoller i virkelige situasjoner
Trinn 1: Opprettelse av protokoll og konfigurasjon av eiendomStart med å opprette en ny protokoll, legg inn grunnleggende eiendomsopplysninger, velg eiendomstype og konfigurer romstrukturen. Systemet forbereder automatisk de aktuelle seksjonene som skal fylles ut basert på den valgte malen.
Trinn 2: Fotodokumentasjon og vurdering av romtilstandGå gjennom hvert rom og ta detaljerte bilder av inventar, vegger, gulv og installasjoner. Legg til skadebeskrivelser, vurder tilstanden på elementer på en skala fra 1-5 stjerner, og dokumenter alle relevante detaljer. Hvert bilde tildeles automatisk det aktuelle rommet.
Trinn 3: Målerstander og dokumentasjon av installasjonerRegistrer nøyaktige målerstander for strøm, gass, kaldt og varmt vann. Dokumenter tilstanden på varme-, elektro- og rørinstallasjoner. Systemet validerer de innlagte verdiene og varsler om uvanlige avlesninger.
Trinn 4: Gjennomgang, digitale signaturer og ferdigstillelseGå gjennom den komplette protokollen sammen med leietakeren, gjør eventuelle siste rettelser og innhent digitale signaturer fra alle parter. Protokollen genereres automatisk som en PDF med alle bilder, signaturer og tidsstempler, klar til nedlasting og arkivering.
Protokollhåndtering - liste og arkivAlle opprettede protokoller lagres i en oversiktlig liste med muligheter for filtrering etter eiendom, leietaker, opprettelsesdato eller status. Finn enkelt tidligere protokoller, sammenlign innflyttings- og utflyttingstilstand, og generer rapporter til eiendomseiere.
Avanserte protokollfunksjoner som sparer tid og penger
Oppdag hvordan vårt komplette system eliminerer 90 % av overleveringstvister
Dokumentasjon rom for romOpprett detaljerte inspeksjoner av hvert rom, inkludert vegger, gulv, inventar, apparater og forsyninger. Vurder tilstanden fra 1-5 stjerner med fotobevis.
Forhåndsutfylte rommaler (kjøkken, bad, soverom osv.)
Vurderingssystem for tilstand med visuelle indikatorer
Obligatoriske bildekrav for skadde elementer
Notatfelt for detaljerte beskrivelser
Målerstander med validering
System for juridisk beskyttelseHver protokoll er juridisk gyldig og kan brukes i retten. Systemet vårt sikrer at du er beskyttet mot tvister og falske krav om skader.
Tidsstempler på hvert dokument og hver signatur
Juridisk bindende innebygde digitale signaturer
Samsvar med lokal eiendomslovgivning
Dokumentasjon du kan bruke til forsikringskrav
Revisjonsspor for alle endringer og signaturer
Intelligent malmotorOpprett én gang, gjenbruk for alltid. Vårt intelligente malsystem lærer av protokollene dine og foreslår forbedringer til fremtidige overleveringer.
Eiendomsspesifikke maler med lagrede oppsett
Automatisk utfylling av fellesarealer og inventar
Intelligente forslag basert på eiendomstype
Versjonskontroll for maloppdateringer
Massegenerering av protokoller for flere enheter
Utviklet for mobilFullfør protokoller på enhver enhet under eiendomsbesøk. Brokik fungerer i nettleseren på telefonen din — ingen installasjon nødvendig.
Fungerer i nettleseren — ingen app å installere
Full funksjonalitet på telefon og nettbrett
Bilder tatt direkte med telefonens kamera
Data lagres sikkert i skyen
E-postvarsler om forespørsler om signatur
Beregn dine tids- og pengebesparelser
Se hvor mye Brokiks protokollsystem sparer bedriften din
Spart tid per overlevering
Før4-6 timer (papirprotokoller)
→
Etter45 minutter (digitale protokoller)
Løsning av tvister
Før45 % av overleveringene hadde tvister
→
Etter5 % av overleveringene har tvister
Årlige kostnadsbesparelserBasert på 50 overleveringer i året
150 000+ kr i lavere administrasjonskostnaderEkte resultater fra eiendomsforvaltere
Se hvordan Brokik har endret eiendomsoverleveringer for utleiere og forvaltere
"Vi har helt eliminert tvister om depositum. Med fotobevis og digitale signaturer kan ikke leietakere hevde at skader ikke var der da de flyttet inn."
Eiendomsforvalter120+ enheter
Null tvister på 18 måneder
"Tidsbesparelsene er utrolige. Det som før tok en halv dag, tar nå 45 minutter. Vi kan håndtere dobbelt så mange overleveringer med samme bemanning."
Eiendomsforvaltningsselskap300+ enheter
300 % høyere effektivitet
"Forsikringsselskapene elsker dokumentasjonen vår. Da vi hadde et skadekrav, ble den digitale protokollen med bilder og tidsstempler godtatt umiddelbart."
Forvalter av utleieeiendommer85+ enheter
100 % aksept av forsikringskrav
© 2026 Brokik.com Alle rettigheter forbeholdt.