Návod krok za krokem
Jak předat a převzít pronajímanou nemovitost — krok za krokem
Předání nemovitosti novému nájemci nebo její převzetí při vystěhování nemusí být stresující. Postupujte podle našeho ověřeného postupu krok za krokem — od první prohlídky, přes fotodokumentaci a stavy měřidel, až po podepsaný předávací protokol. Vše v jedné aplikaci, připravené ve vašem telefonu.
Hledáte přímo funkci předávacích protokolů?Poznejte funkci předávacích protokolů Brokik →
Kompletní řešení pro správu protokolů
Vše, co potřebujete k vytváření, správě a opětovnému použití profesionálních předávacích protokolů nemovitostí. Chraňte se právně a zároveň poskytujte nájemcům skvělý zážitek.
Přizpůsobitelné formuláře protokolůVytvářejte podrobné protokoly s vlastními poli pro místnosti, rozvody, vybavení a poznámky o stavu. Přidávejte fotografie a vše důkladně zdokumentujte.
Kompletní pokrytí dokumentace
Elektronické podpisyZískejte právně závazné podpisy od nájemců pomocí vestavěného elektronického podepisování. Konec papírových formulářů a domlouvání schůzek – vše probíhá online.
100 % bezpapírové a právně bezpečné
Systém šablon a opětovného použitíVytvořte šablony protokolů jednou a použijte je pro více nemovitostí. Klonujte a upravujte existující protokoly a ušetřete čas.
Nastavte jednou, používejte navždy
Mobilní přístupVyplňte protokoly na jakémkoli zařízení během prohlídek nemovitosti. Nájemci mohou protokoly kontrolovat a podepisovat na telefonu nebo tabletu.
Podepisujte kdekoli a kdykoli
Komplexní proces v 5 jednoduchých krocích
Od konfigurace přes dokumentaci až po podpis a archivaci – vše během pár minut
1
Krok 1: Konfigurace protokoluVytvořte nový protokol, zadejte údaje o nemovitosti a vyberte příslušnou šablonu. Systém automaticky připraví strukturu místností a potřebné sekce k vyplnění.
Inteligentní šablony pro různé typy nemovitostí
2
Krok 2: FotodokumentaceProjděte všechny místnosti a pořiďte podrobné fotografie vybavení, stěn, podlah a instalací. Každá fotografie se automaticky přiřadí ke konkrétní místnosti.
Automatické značkování a organizace fotografií
3
Krok 3: Stavy měřidel a instalaceZaznamenejte stavy měřidel energie, plynu a vody s automatickou validací. Zdokumentujte stav všech instalací s možností přidat podrobné poznámky.
Validace odečtů a detekce anomálií
Ideální pro každý scénář předávání
Kontroly při nastěhováníZdokumentujte počáteční stav nemovitosti při nastěhování nájemců. Vytvořte výchozí bod pro budoucí porovnání.
Posouzení při vystěhováníPorovnejte stav nemovitosti se stavem při nastěhování. Spravedlivě vypočítejte škody a srážky z kauce.
Pravidelné kontrolyProvádějte pravidelné kontroly nemovitosti a dokumentujte potřeby údržby po celou dobu nájmu.
Předávání energiíZaznamenejte stavy měřidel elektřiny, plynu a vody. Jasně sledujte odpovědnost za jednotlivé energie.
Proč správci nemovitostí volí náš systém protokolů
Snižte spory o nemovitosti o 90 % díky podrobné dokumentaci
Ušetřete 2-3 hodiny u každého předání díky automatizovaným procesům
Protokoly v souladu s právem, které obstojí u soudu
Profesionální prezentace, která zapůsobí na nájemce i majitele
Okamžitý přístup k podepsaným dokumentům odkudkoli
Knihovna šablon vám ušetří hodiny opakované práce
Systém protokolů proměnil naše předávání nemovitostí. Odstranili jsme všechny papírové formuláře a snížili spory při předávání téměř na nulu. Elektronické podpisy nám šetří spoustu času a nájemci oceňují, jak profesionálně to vypadá.
Správce nemovitostí50+ jednotek
Připraveni modernizovat předávání svých nemovitostí?
Připojte se k více než 100 pronajímatelům a správcům nemovitostí, kteří se díky našemu digitálnímu systému protokolů zbavili papírování a sporů.
Podívejte se na systém protokolů Brokik v akci – skutečné snímky obrazovky
Podrobné návody krok za krokem, jak vytvářet profesionální předávací protokoly v reálných situacích
Krok 1: Vytvoření protokolu a konfigurace nemovitostiZačněte vytvořením nového protokolu, zadejte základní údaje o nemovitosti, vyberte typ nemovitosti a nastavte strukturu místností. Systém automaticky připraví příslušné sekce k vyplnění podle zvolené šablony.
Krok 2: Fotodokumentace a posouzení stavu místnostíProjděte každou místnost a pořiďte podrobné fotografie vybavení, stěn, podlah a instalací. Přidejte popisy poškození, ohodnoťte stav prvků na škále 1-5 hvězdiček a zdokumentujte všechny důležité detaily. Každá fotografie se automaticky přiřadí ke konkrétní místnosti.
Krok 3: Stavy měřidel a dokumentace instalacíZaznamenejte přesné stavy měřidel elektřiny, plynu, studené a teplé vody. Zdokumentujte stav topných, elektrických a vodoinstalačních rozvodů. Systém validuje zadané hodnoty a upozorňuje na neobvyklé odečty.
Krok 4: Kontrola, elektronické podpisy a dokončeníZkontrolujte kompletní protokol společně s nájemcem, proveďte případné poslední úpravy a získejte elektronické podpisy všech stran. Protokol se automaticky vygeneruje jako PDF se všemi fotografiemi, podpisy a časovými razítky, připravený ke stažení a archivaci.
Správa protokolů – seznam a archivVšechny vytvořené protokoly jsou uloženy v přehledném seznamu s možností filtrování podle nemovitosti, nájemce, data vytvoření nebo stavu. Snadno najdete starší protokoly, porovnáte stav při nastěhování a vystěhování a vygenerujete zprávy pro majitele nemovitostí.
Pokročilé funkce protokolů, které šetří čas a peníze
Zjistěte, jak náš komplexní systém eliminuje 90 % sporů při předávání
Dokumentace místnost po místnostiVytvářejte podrobné kontroly každé místnosti včetně stěn, podlah, vybavení, spotřebičů a rozvodů. Hodnoťte stav na škále 1-5 hvězdiček s fotografickým důkazem.
Předem vyplněné šablony místností (kuchyň, koupelna, ložnice atd.)
Systém hodnocení stavu s vizuálními indikátory
Povinné fotografie u poškozených prvků
Pole pro poznámky s podrobným popisem
Stavy měřidel energií s validací
Systém právní ochranyKaždý protokol je v souladu s právními předpisy a uznatelný u soudu. Náš systém vás chrání před spory a nepravdivými nároky na náhradu škody.
Časové razítko na každém dokumentu a podpisu
Právně závazný vestavěný elektronický podpis
Soulad s místními právními předpisy o nemovitostech
Dokumentace použitelná při pojistných nárocích
Záznam o změnách a podpisech pro účely auditu
Inteligentní systém šablonVytvořte jednou, používejte navždy. Náš inteligentní systém šablon se učí z vašich protokolů a navrhuje vylepšení pro budoucí předávání.
Šablony podle nemovitosti s uloženým rozvržením
Automatické předvyplnění společných prostor a vybavení
Inteligentní návrhy podle typu nemovitosti
Kontrola verzí při aktualizacích šablon
Hromadné generování protokolů pro více jednotek
Navrženo pro mobilní použitíVyplňte protokoly na jakémkoli zařízení během prohlídek nemovitosti. Brokik funguje přímo v prohlížeči telefonu — bez instalace.
Funguje v prohlížeči — žádná aplikace k instalaci
Plná funkčnost na telefonech a tabletech
Fotografie pořízené přímo fotoaparátem telefonu
Údaje bezpečně ukládané v cloudu
E-mailová upozornění na žádosti o podpis
Vypočítejte si úsporu času a peněz
Zjistěte, kolik systém protokolů Brokik ušetří vašemu podnikání
Ušetřený čas na jedno předání
Předtím4-6 hodin (papírové protokoly)
→
Poté45 minut (digitální protokoly)
Řešení sporů
Předtím45 % předání mělo spory
→
Poté5 % předání má spory
Roční úspora nákladůNa základě 50 předání ročně
Více než 15 000 € nižších administrativních nákladůSkutečné výsledky správců nemovitostí
Zjistěte, jak Brokik proměnil předávání nemovitostí pro pronajímatele a správce
"Zcela jsme eliminovali spory o kauci. Díky fotografickým důkazům a elektronickým podpisům nájemci nemohou tvrdit, že škody tam nebyly, když se nastěhovali."
Správce nemovitostí120+ jednotek
Žádné spory za 18 měsíců
"Úspora času je neuvěřitelná. To, co dříve trvalo půl dne, teď trvá 45 minut. Zvládneme dvojnásobný počet předání se stejným personálem."
Společnost spravující nájemní nemovitosti300+ jednotek
300% nárůst efektivity
"Pojišťovny milují naši dokumentaci. Když jsme měli pojistnou událost, digitální protokol s fotografiemi a časovými razítky byl okamžitě přijat."
Správce nájemních nemovitostí85+ jednotek
100% přijetí pojistných nároků
© 2026 Brokik.com Všechna práva vyhrazena.