Īpašuma nodošanas/pieņemšanas protokols

Profesionālie īpašuma nodošanas protokoli - vienkārši un ātri

Revolucionizējiet savu īpašuma nodošanas procesu ar mūsu ciparu protokola sistēmu. Izveidojiet detalizētus ierasināšanas un izvirzīšanas protokolus ar fotogrāfiju dokumentāciju, automātisko skaitītāju nolasījumu validāciju un juridski saistošiem ciparu parakstiem. Taupiet laiku, novērsiet strīdus un sargājieties juridski - viss vienā intuitīvā lietojumprogrammā, pieejamā jebkurā ierīcē.

Īpašuma nodošanas/pieņemšanas protokolu saraksts Brokik lietotnē

Pilnīgs protokola pārvaldības risinājums

Viss, kas nepieciešams profesionālu īpašuma nodošanas protokolu izveidei, pārvaldei un atkārtotai lietošanai. Sargājieties juridski, vienlaikus sniedzot izcilu nomnieka pieredzi.

Pielāgojami protokola veidlapasIzveidojiet detalizētus protokolus ar pielāgotiem laukiem telpām, komunālajiem pakalpojumiem, iekārtām un stāvokļa piezīmēm. Pievienojiet fotogrāfijas un dokumentējiet visu rūpīgi.
Pilnīgs dokumentācijas aprēķins
Ciparu parakstiIegūstiet juridski saistošus nomniekm parakstus, izmantojot integretais ciparu parakstu. Nav vairāk papīra formu vai sanāksmes plānošanas - viss notiek tiešsaistē.
100% bez papīra un juridski draudzīgs
Veidņu un atkārtotās lietošanas sistēmaIzveidojiet protokola veidnes vienreiz un atkārtoti izmantojiet tos vairākiem īpašumiem. Klonējiet un pielāgojiet esošos protokolus, lai taupītu laiku.
Uzstādiet vienu reizi, izmantojiet vienmēr
Mobila pieejaAizpildiet protokolus jebkurā ierīcē īpašuma vizīšu laikā. Nospiedušie var pārskatīt un parakstīt protokolus savos telefonos vai planšetēs.
Parakstiet jebkur, jebkurā laikā

Visaptverošs process 5 vienkāršos soļos

No konfigūrācijas caur dokumentāciju līdz parakstam un arhivēšanai - viss dažās minūtēs

1
1. solis: Protokola konfigurēšanaIzveidojiet jaunu protokolu, ievadiet īpašuma datus un izvēlieties atbilstošu veidni. Sistēma automātiski sagatavo telpu struktūru un nepieciešamās sadaļas aizpildei.
Intelektuālās veidnes dažādiem īpašuma tipiem
2
2. solis: Fotogrāfiju dokumentācijaPārgājiet cauri visām telpām, fotografējot sīksti iekārtas, sienas, grīdas un instalācijas. Katra fotogrāfija automātiski tiek piešķirta konkrētai telpai.
Automātiska fotogrāfiju marķēšana un organizēšana
3
3. solis: Skaitītāju nolasījumi un instalācijasPierakstiet enerģijas, gāzes un ūdens skaitītāju nolasījumus ar automātiku validāciju. Dokumentējiet visu instalāciju stāvokli ar iespēju pievienot detalizētus pierakstus.
Nolasījumu validācija un anomāliju noteikšana

Ideāls katram īpašuma nodošanas scenārijam

Ierasināšanas pārbaudesDokumentējiet sākotnējo īpašuma stāvokli, kad nospiedušie pārcēlās. Izveidojiet atskaites punktu nākotnes salīdzinājumiem.
Izvirzīšanas novērtējumiSalīdziniet īpašuma stāvokli ar ierasināšanas stāvokli. Taisnīgi aprēķiniet kaitējumu un drošības depozīta atskaitīšanu.
Periodiski pārbaudesVeiciet regulāras īpašuma pārbaudes un dokumentējiet apkopes poreikumu visā nomā.
Komunālo pakalpojumu nodošanaPierakstiet elektroenerģijas, gāzes un ūdens skaitītāju nolasījumus. Skaidri sekojiet komunālo pakalpojumu atbildībai.

Kāpēc īpašuma pārvaldnieki izvēlas mūsu protokola sistēmu

Samaziniet īpašuma strīdus par 90%, pateicoties detalizētai dokumentācijai
Taupiet 2-3 stundas per īpašuma nodošanu ar automatizētiem darba procesiem
Juridski saderīgi protokoli, kas iztur tiesā
Profesionāls prezentācija, kas iespaidina nomniekus un īpašniekus
Tūlītēja piekļuve parakstītiem dokumentiem no jebkurienes
Veidņu bibliotēka taupa atkārtota darba stundas
Protokola sistēma ir pilnībā pārveidojusi mūsu īpašuma nodošanu. Mēs esam likvidējuši visas papīra formas un samazinājuši nodošanas strīdus gandrīz uz nulli. Ciparu paraksti mums taupa daudz laika, un nospiedušies mīl, cik profesionāli tas izskatās.
Īpašuma pārvaldnieks50+ vienības

Pagatavoti modernizēt savus īpašuma nodošanu?

Pievienojieties 100+ iznomātājiem un īpašuma pārvaldniekiem, kuri ir likvidējuši dokumentu un strīdus ar mūsu ciparu protokola sistēmu.

Skatiet Brokik protokola sistēmu darbībā - īsti ekrānuzņēmumi

Detalizēti soli pa solim ceļveži, kas parāda, kā izveidot profesionālus īpašuma nodošanas protokolus reālas situācijās

1. solis: Protokola izveide un īpašuma konfigurēšanaSāciet, izveidojot jaunu protokolu, ievadiet pamatinformāciju par īpašumu, izvēlieties īpašuma tipu un konfigurējiet telpu struktūru. Sistēma automātiski sagatavojis atbilstošas sadaļas aizpildei, pamatojoties uz izvēlēto veidni.
2. solis: Fotogrāfiju dokumentācija un telpu stāvokļa novērtējumsPārgājiet cauri katrai telpai, fotografējot sīksti iekārtas, sienas, grīdas un instalācijas. Pievienojiet kaitējuma aprakstus, novērtējiet elementu stāvokli 1-5 zvaigžņu skalā un dokumentējiet visas svarīgas detaļas. Katrs fotogrāfija automātiski tiek piešķirta konkrētai telpai.
3. solis: Skaitītāju nolasījumi un instalāciju dokumentācijaPierakstiet precīzus elektroenerģijas, gāzes, aukstā un karstā ūdens skaitītāju nolasījumus. Dokumentējiet apkures, elektroapgādes un sanitāro instalāciju stāvokli. Sistēma validē ievadītās vērtības un brīdina par neparastiem nolasījumiem.
4. solis: Pārskatīšana, ciparu paraksti un pabeigšanaPārskatiet pilnu protokolu kopā ar nomnieku, veiciet nepieciešamos labojumus un savāciet ciparu parakstus no visām pusēm. Protokols automātiski tiek ģenerēts kā PDF ar visiem fotoattēliem, parakstiem un laika zīmogiem, gatavs lejupielādei un arhivēšanai.
Protokolu pārvaldība - saraksts un arhīvsVisi izveidotie protokoli tiek glabāti skaidrā sarakstā ar filtrēšanas opcijām pēc īpašuma, nomnieka, izveides datuma vai statusa. Viegli atrodiet pagātnes protokolus, salīdziniet ierasināšanas un izvirzīšanas apstākļus un ģenerējiet ziņojumus īpašuma īpašniekiem.

Uzlabotie protokola līdzekļi, kas taupa laiku un naudu

Atklājiet, kā mūsu visaptveroša sistēma novērš 90% īpašuma nodošanas strīdus

Dokumentācija telpa pa telpaiIzveidojiet detalizētus katra telpu pārbaudes, ieskaitant sienas, grīdas, iekārtas, elektriskos aparātus un komunālos pakalpojumus. Novērtējiet stāvokli no 1-5 zvaigžņu ar fotogrāfisku pierādījumu.
Iepriekš aizpildītas telpu veidnes (virtuve, vannas istaba, guļamistaba utt.)
Stāvokļa novērtēšanas sistēma ar vizuāliem indikatoriem
Obligāti foto nosacījumi bojātiem elementiem
Pierakstu lauki detalizētiem aprakstiem
Komunālo pakalpojumu skaitītāju nolasījumi ar validāciju
Juridiskās aizsardzības sistēmaKatrs protokols atbilst juridiskajam un ir pieņemams tiesā. Mūsu sistēma nodrošina aizsardzību pret strīdiem un viltotiem kaitējuma prasījumiem.
Laika zīmogi uz katra dokumenta un paraksta
Juridski saistošie integretie ciparu paraksti
Atbilstība vietējam īpašuma likumam
Dokumentācija, ko var izmantot apdrošināšanas prasījumos
Revīzijas pieraksts visām izmaiņām un parakstiem
Intelektuālā veidņu dzinējsIzveidojiet vienu reizi, pārbaudiet mūžīgi. Mūsu intelektuālā veidņu sistēma mācās no jūsu protokoliem un piedāvā uzlabojumus nākotnes īpašuma nodošanai.
Īpašuma specifiskās veidnes ar saglabātiem izkārtojumiem
Automātiska kopīgu vietu un iekārtu aizpilde
Intelektuāli ieteikumi, pamatojoties uz īpašuma tipu
Versiju kontrole veidņu atjauninājumiem
Masveida protokolu ģenerēšana vairākiem vienetiem
Projektēts mobilai lietošanaiAizpildiet protokolus jebkurā ierīcē, īpašuma vizīšu laikā. Brokik darbojas jūsu tālruņa pārlūkprogrammā - nav nepieciešama instalācija.
Darbojas pārlūkprogrammā - nav programmas instalācijai
Pilna funkcionalitāte telefonos un planšetēs
Fotogrāfijas uzņemtas tieši ar tālruņa kameru
Dati draugi glabāti mākonī
E-pasta paziņojumi par parakstu pieprasījumiem

Aprēķiniet savus laika un naudas ietaupījumus

Uzziniet, cik daudz Brokik protokola sistēma taupa jūsu biznesam

Taupīts laiks uz nodošanu
Pirms4-6 stundas (papīra protokoli)
Pēc45 minūtes (ciparu protokoli)
75% laika samazinājums
Strīdu risināšana
Pirms45% nodošanas gadījumu bija strīdi
Pēc5% nodošanas gadījumu ir strīdi
90% mazāk strīdu
Gada izmaksu ietaupījumsPamatojoties uz 50 nodošanām gadā
15 000+ EUR samazinātas administrēšanas izmaksas

Ielu rezultāti no īpašuma pārvaldniekiem

Skatiet, kā Brokik ir pārveidojis īpašuma nodošanu īpašniekiem un pārvaldniekiem

"Mēs pilnībā esam likvidējuši drošības depozīta strīdus. Klāt fotogrāfisks pierādījums un ciparu paraksti nozīmē, ka nospiedušie nevar apgalvot, ka kaitējums nebija, kad viņi pārcēlās."
Īpašuma pārvaldnieks120+ vienības
Nekādi strīdi 18 mēnešos
"Laika ietaupījumi ir neticami. Tas, kas agrāk prasīja pusi dienas, tagad prasīs 45 minūtes. Mēs varam apstrādāt divas reizes vairāk nodošanas ar tādu pašu personālu."
Īpašuma pārvaldības uzņēmums300+ vienības
300% efektivitātes palielinājums
"Apdrošināšanas kompānijas mīl mūsu dokumentāciju. Kad mums bija kaitējuma prasījums, ciparu protokols ar fotogrāfijām un laika zīmogiem tika pieņemts uzreiz."
Īres īpašuma pārvaldnieks85+ vienības
100% apdrošināšanas prasījumu pieņemšana