Vaiheittainen opas
Näin luovutat ja vastaanotat vuokra-asunnon — vaihe vaiheelta
Asunnon luovuttaminen uudelle vuokralaiselle tai sen vastaanottaminen muuton yhteydessä ei tarvitse olla stressaavaa. Seuraa testattua vaiheittaista prosessiamme — ensimmäisestä katselmuksesta valokuvadokumentaation ja mittarilukemien kautta allekirjoitettuun pöytäkirjaan. Kaikki yhdessä sovelluksessa, valmiina puhelimessasi.
Etsitkö suoraan luovutus-vastaanottopöytäkirja-ominaisuutta?Tutustu Brokikin luovutus-vastaanottopöytäkirja-ominaisuuteen →
Kattava ratkaisu luovutuspöytäkirjojen hallintaan
Kaikki mitä tarvitset ammattimaisten luovutuspöytäkirjojen laatimiseen, hallintaan ja uudelleenkäyttöön. Suojaudu oikeudellisesti ja tarjoa samalla vuokralaisillesi erinomainen kokemus.
Muokattavat pöytäkirjalomakkeetLaadi yksityiskohtaisia luovutuspöytäkirjoja mukautetuilla kentillä huoneita, teknisiä järjestelmiä, sisustusta ja kuntoa koskevia huomioita varten. Lisää kuvia ja dokumentoi kaikki perusteellisesti.
Kattava dokumentaatio
Digitaaliset allekirjoituksetKerää vuokralaisilta oikeudellisesti sitovia allekirjoituksia sisäänrakennetun digitaalisen allekirjoituksen avulla. Paperilomakkeita tai tapaamisia ei enää tarvita — kaikki tapahtuu verkossa.
100 % paperiton ja oikeudellisesti turvallinen
Pohja- ja uudelleenkäyttöjärjestelmäLaadi pöytäkirjapohjat kerran ja käytä niitä uudelleen useille kiinteistöille. Kloonaa ja mukauta olemassa olevia luovutuspöytäkirjoja ajan säästämiseksi.
Määritä kerran, käytä aina
MobiilikäyttöTäytä luovutuspöytäkirjoja millä tahansa laitteella paikan päällä käynnin aikana. Vuokralaiset voivat katsella ja allekirjoittaa pöytäkirjoja älypuhelimellaan tai tabletillaan.
Allekirjoita missä ja milloin tahansa
Täydellinen prosessi 5 helpossa vaiheessa
Määrityksestä ja dokumentoinnista allekirjoitukseen ja arkistointiin – kaikki muutamassa minuutissa
1
Vaihe 1: pöytäkirjan määritysLuo uusi luovutuspöytäkirja, syötä kiinteistön tiedot ja valitse sopiva pohja. Järjestelmä valmistelee automaattisesti huonerakenteen ja tarvittavat osiot.
Älykkäät pohjat erilaisille kiinteistötyypeille
2
Vaihe 2: valokuvadokumentaatioKäy läpi kaikki huoneet ja ota yksityiskohtaisia kuvia sisustuksesta, seinistä, lattioista ja teknisistä järjestelmistä. Jokainen kuva liitetään automaattisesti oikeaan huoneeseen.
Kuvien automaattinen merkintä ja järjestäminen
3
Vaihe 3: mittarilukemat ja tekniset järjestelmätKirjaa sähkö-, kaasu- ja vesimittarien lukemat automaattisella tarkistuksella. Dokumentoi kaikkien teknisten järjestelmien kunto ja lisää halutessasi yksityiskohtaisia huomioita.
Lukemien tarkistus ja poikkeamien havaitseminen
Sopii kaikentyyppisiin luovutuspöytäkirjoihin
Luovutuspöytäkirja vuokrauksen alkaessaDokumentoi kiinteistön alkuperäinen kunto vuokralaisten sisäänmuuton yhteydessä. Näin luot vertailukohdan, johon myöhempää kuntoa verrataan.
Luovutuspöytäkirja vuokrasuhteen päättyessäVertaile kiinteistön kuntoa vuokrauksen alkamishetkeen. Laske vauriot ja vakuudesta tehtävät vähennykset oikeudenmukaisesti.
Määräaikaiset tarkastuksetTee kiinteistöön säännöllisiä tarkastuksia ja dokumentoi huoltotarpeet koko vuokrasuhteen ajan.
Kunnallistekniikan luovutusKirjaa sähkö-, kaasu- ja vesimittarien lukemat. Pidä vastuu kunnallistekniikasta selkeästi dokumentoituna.
Miksi kiinteistönhallinnoijat valitsevat pöytäkirjajärjestelmämme
Vähennä vuokrakiinteistöihin liittyviä riitoja 90 % yksityiskohtaisen dokumentaation ansiosta
Säästä jokaisessa luovutuspöytäkirjassa 2–3 tuntia automatisoitujen työnkulkujen ansiosta
Oikeudellisesti pitävät pöytäkirjat, jotka kestävät myös tuomioistuimessa
Ammattimainen esitystapa, joka tekee vaikutuksen sekä vuokralaisiin että omistajiin
Välitön pääsy allekirjoitettuihin asiakirjoihin sijainnistasi riippumatta
Pohjakirjasto säästää sinulta tunteja toistuvaa työtä
Pöytäkirjajärjestelmä on muuttanut luovutuspöytäkirjamme täysin. Olemme luopuneet kaikista paperilomakkeista ja vähentäneet luovutuspöytäkirjoihin liittyvät riidat lähes olemattomiin. Digitaaliset allekirjoitukset säästävät meille valtavasti aikaa, ja vuokralaiset pitävät sitä lisäksi hyvin ammattimaisena.
Kiinteistönhoitaja50+ yksikköä
Valmis modernisoimaan luovutuspöytäkirjasi?
Liity yli 100 vuokranantajan ja kiinteistönhallinnoijan joukkoon, jotka ovat digitaalisen pöytäkirjajärjestelmämme avulla päässeet eroon paperityöstä ja riidoista.
Tutustu Brokikin pöytäkirjajärjestelmään toiminnassa – aidot kuvakaappaukset
Yksityiskohtaiset vaiheittaiset oppaat, jotka näyttävät, miten laaditaan ammattimaisia luovutuspöytäkirjoja todellisissa tilanteissa
Vaihe 1: pöytäkirjan luonti ja kiinteistön määritysAloita luomalla uusi luovutuspöytäkirja, syötä kiinteistön perustiedot, valitse kiinteistötyyppi ja laadi huoneiden rakenne. Järjestelmä valmistelee automaattisesti sopivat osiot valitun pohjan perusteella.
Vaihe 2: huoneiden valokuvadokumentaatio ja arviointiKäy läpi kaikki huoneet ja ota yksityiskohtaisia kuvia sisustuksesta, seinistä, lattioista ja teknisistä järjestelmistä. Lisää vaurioiden kuvaukset, arvioi jokaisen elementin kunto asteikolla 1–5 tähteä ja dokumentoi kaikki tärkeät yksityiskohdat. Jokainen kuva liitetään automaattisesti oikeaan huoneeseen.
Vaihe 3: mittarilukemat ja teknisten järjestelmien dokumentointiKirjaa tarkat mittarilukemat sähkölle, kaasulle sekä kylmälle ja lämpimälle vedelle. Dokumentoi lämmitys-, sähkö- ja putkijärjestelmien kunto. Järjestelmä tarkistaa syötetyt arvot ja varoittaa poikkeavista lukemista.
Vaihe 4: tarkastus, digitaaliset allekirjoitukset ja viimeistelyKäy koko luovutuspöytäkirja läpi yhdessä vuokralaisen kanssa, tee tarvittavat viimeiset korjaukset ja kerää kaikkien osapuolten digitaaliset allekirjoitukset. Luovutuspöytäkirja luodaan automaattisesti PDF-muodossa kaikkine kuvineen, allekirjoituksineen ja aikaleimoineen, ja se on heti valmis ladattavaksi ja arkistoitavaksi.
Pöytäkirjahallinta – yleiskatsaus ja arkistoKaikki laaditut luovutuspöytäkirjat tallennetaan selkeästi, suodattimineen kiinteistön, vuokralaisen, luontipäivämäärän tai tilan mukaan. Löydä aiemmat pöytäkirjat helposti, vertaile vuokrauksen alun ja vuokrasuhteen lopun kuntoa ja laadi raportteja omistajille.
Edistyneet pöytäkirjaominaisuudet, jotka säästävät aikaa ja rahaa
Tutustu siihen, miten kattava järjestelmämme estää 90 % luovutuspöytäkirjoihin liittyvistä riidoista
Huonekohtainen dokumentointiTee jokaisesta huoneesta yksityiskohtainen tarkastus, mukaan lukien seinät, lattiat, sisustus, laitteet ja tekniset järjestelmät. Arvioi kunto asteikolla 1–5 tähteä valokuvatodisteiden kanssa.
Valmiit huonepohjat (keittiö, kylpyhuone, makuuhuone jne.)
Arviointijärjestelmä visuaalisin indikaattorein
Pakolliset kuvat vaurioituneista elementeistä
Huomiokenttä yksityiskohtaisia kuvauksia varten
Mittarilukemat automaattisella tarkistuksella
Oikeudellinen suojajärjestelmäJokainen luovutuspöytäkirja on oikeudellisesti pitävä ja tunnustettu tuomioistuimessa. Järjestelmämme suojaa sinua riidoilta ja perusteettomilta vahingonkorvausvaatimuksilta.
Aikaleima jokaisessa asiakirjassa ja allekirjoituksessa
Oikeudellisesti sitovat sisäänrakennetut digitaaliset allekirjoitukset
Vastaa paikallista vuokralainsäädäntöä
Dokumentaatio käytettävissä vakuutuskorvausvaatimuksissa
Kaikkien muutosten ja allekirjoitusten seurantaloki
Älykäs pohjamoottoriLaadi kerran, käytä loputtomasti. Älykäs pohjajärjestelmämme oppii pöytäkirjoistasi ja ehdottaa parannuksia tuleviin luovutuspöytäkirjoihin.
Kiinteistökohtaiset pohjat tallennetulla asettelulla
Yhteiskäytössä olevien huoneiden ja sisustuksen automaattinen täyttö
Älykkäät ehdotukset kiinteistötyypin perusteella
Pohjapäivitysten versionhallinta
Pöytäkirjojen joukkoluonti useille kiinteistöille
Suunniteltu liikkeellä käytettäväksiTäytä luovutuspöytäkirjoja millä tahansa laitteella suoraan paikan päällä. Brokik toimii älypuhelimesi selaimessa — asennusta ei tarvita.
Toimii selaimessa — sovellusta ei tarvitse asentaa
Täydet toiminnot älypuhelimessa ja tabletissa
Kuvat otetaan suoraan puhelimesi kameralla
Tiedot tallennetaan turvallisesti pilveen
Sähköposti-ilmoitukset allekirjoituspyynnöistä
Laske, kuinka paljon aikaa ja rahaa säästät
Tutustu siihen, kuinka paljon Brokikin pöytäkirjajärjestelmä säästää toiminnassasi
Säästetty aika luovutuspöytäkirjaa kohden
Ennen4–6 tuntia (paperipöytäkirjat)
→
Jälkeen45 minuuttia (digitaaliset pöytäkirjat)
Vähemmän riitoja
Ennen45 % luovutuspöytäkirjoista aiheutti riidan
→
Jälkeen5 % luovutuspöytäkirjoista aiheuttaa riidan
Vuosittainen kustannussäästö50 luovutuspöytäkirjan perusteella vuodessa
15 000 €+ vähemmän hallintokulujaKonkreettisia tuloksia kiinteistönhallinnoijilta
Tutustu siihen, miten Brokik on muuttanut luovutuspöytäkirjat vuokranantajille ja hallinnoijille
"Olemme poistaneet vakuuteen liittyvät riidat kokonaan. Valokuvatodisteiden ja digitaalisten allekirjoitusten ansiosta vuokralaiset eivät voi enää väittää, ettei vaurio ollut olemassa vuokrauksen alkaessa."
Kiinteistönhoitaja120+ yksikköä
Ei yhtään riitaa 18 kuukauteen
"Ajansäästö on uskomaton. Se, mikä ennen vei puoli päivää, vie nyt 45 minuuttia. Pystymme käsittelemään kaksi kertaa enemmän luovutuspöytäkirjoja samalla tiimillä."
Kiinteistönhallintayritys300+ yksikköä
300 % suurempi tehokkuus
"Vakuutusyhtiöt ovat erittäin tyytyväisiä dokumentaatioomme. Vahinkovaatimuksen yhteydessä valokuvin ja aikaleimoin varustettu digitaalinen luovutuspöytäkirja hyväksyttiin heti."
Vuokrakiinteistön hallinnoija85+ yksikköä
100 % vakuutusvaatimuksista hyväksytty
© 2026 Brokik.com Kaikki oikeudet pidätetään.