Den polske lejekontrakt fungerer på to spor: et almindeligt boliglejemål efter civilloven og loven om beskyttelse af lejeres rettigheder (ustawa o ochronie praw lokatorów) samt den mere udlejervenlige "lejlighedsvise leje" (najem okazjonalny). Under den almindelige ordning er lejeren stærkt beskyttet, når lejemålet bliver tidsubegrænset — udlejer kan kun opsige det på de lovbestemte grunde, der er anført i artikel 11 i loven, ikke blot ved almindelig opsigelse. Brokiks standardskabelon er opbygget som et tidsbegrænset lejemål efter civilloven med en klar indledning: udlejer bekræfter fuld og ren adkomst til ejendommen, lejer bekræfter, hvor mange personer der vil bo i lejligheden, og lejligheden må kun anvendes til beboelse — ingen erhvervsvirksomhed, ingen fremleje eller vederlagsfri brug til tredjemand uden samtykke.
Fire bilag følger med hver kontrakt: den månedlige leje, forsyningsselskaberne og deres takster, en erklæring om affaldssortering, som hver beboer underskriver, samt udlejers kontaktoplysninger til både løbende og akutte forhold. Kontrakten fastsætter en fast faktureringsrytme — udlejer udsteder en afregningsfaktura senest den 5. i hver måned, betalingen forfalder senest den 10., og betalingen tæller først, når den er indgået på udlejers konto. Er man 60 dage forsinket, giver kontrakten udlejer ret til at indberette gælden til Krajowy Rejestr Długów BIG S.A. — en reel konsekvens, som begge parter bør kende til.
Hvis man vil have en reelt hurtig udsættelsesvej, er den lejlighedsvise leje perlen i polsk lejeret: den giver ejeren mulighed for at vedhæfte et notardokument, hvori lejeren frivilligt underkaster sig tvangsfuldbyrdelse, så udlejer i tilfælde af problemer ikke behøver at gennemføre den almindelige, ofte langsomme, retslige udsættelsesproces mod en beskyttet lejer. Uden for denne ordning måles det i måneder, ikke uger, at få lejeren ud — derfor er valget af den rette kontrakttype fra begyndelsen den enkeltbeslutning, der betyder mest.
Depositummet (kaucja) betales fuldt ud ved underskrivelsen og er lovmæssigt begrænset til op til tolv måneders leje — et bemærkelsesværdigt højt loft sammenlignet med de fleste europæiske markeder, selvom udlejere i praksis normalt beder om langt mindre. Brokiks kontrakt siger det ligeud: depositummet skal dække udlejers krav mod lejeren, det kan ikke af lejeren betragtes som en erstatning for leje- eller forbrugsbetalinger i lejeperioden, og det forrentes ikke, mens det opbevares hos udlejer. Afregning sker først, når to ting er indtruffet i rækkefølge — lejemålet er ophørt, og overtagelsesprotokollen (protokół zdawczo-odbiorczy) er underskrevet. Springer man protokollen over, har depositumsafregningen intet at forholde sig til: uden dokumenteret stand ved indflytning er der intet rent grundlag for at tilbageholde noget ved fraflytning — netop derfor er protokol-klausulen og depositum-klausulen skrevet til at afhænge af hinanden.
Almindelig opsigelse i Polen er bevidst asymmetrisk, og denne asymmetri er selve pointen med loven om beskyttelse af lejeres rettigheder. Brokiks tidsbegrænsede skabelon giver begge parter ret til at opsige kontrakten med en fuld kalendermåneds varsel, men denne klausul gælder kun, mens den tidsbegrænsede periode løber, eller når lejemålet er blevet tidsubegrænset på de måder, loven tillader — udlejer kan ikke bare beslutte at afslutte et løbende, beskyttet lejemål; opsigelsen skal falde ind under en af de lovbestemte grunde i artikel 11 (for eksempel alvorlige overtrædelser af lejerens forpligtelser, uautoriseret fremleje eller udlejers eget boligbehov på de betingelser, loven fastsætter). Det er netop denne friktion, den lejlighedsvise leje er designet til at fjerne: ved at vedhæfte en notarial, frivillig underkastelse under tvangsfuldbyrdelse ved underskrivelsen slipper udlejer for at føre en fuld udsættelsessag gennem de lovbestemte grunde, hvis lejemålet skal afsluttes tidligt.
Lejeforhøjelser følger et separat spor i forhold til opsigelse — loven om beskyttelse af lejeres rettigheder begrænser, hvor ofte og på hvilket grundlag en udlejer må hæve lejen i et løbende lejemål, så en ejer kan ikke bare give lejeren en højere faktura næste måned. Enhver ændring af de aftalte vilkår, lejen inklusive, skal ske via et skriftligt tillæg; Brokiks skabelon gør ændringer uden underskrevet tillæg ugyldige efter deres ordlyd.
Overtagelsesprotokollen (protokół zdawczo-odbiorczy) er der, hvor lejemålet reelt begynder i praksis: Brokiks skabelon gør overtagelsen betinget af, at protokollen er underskrevet, og at den første måneds leje er indgået, i den rækkefølge. Den registrerer aflæsningerne for koldt vand, varmt vand og elektricitet, lejlighedens tekniske stand samt en fuld fortegnelse over det udstyr, der findes i den. Lejeren forpligter sig herefter til at aflevere lejligheden i samme stand, med forbehold for normal slitage fra daglig brug. Ved fraflytning er den oprindelige protokol målestokken — kontrakten pålægger lejeren omkostningerne ved enhver skade ud over normal slitage og giver udlejer ret til at kræve lejligheden retableret, hvis der er foretaget ændringer uden skriftligt samtykke. Springer man indflytningsprotokollen over, eller udfylder man den overfladisk, mister udlejer det sammenligningsgrundlag, der er nødvendigt for senere at kunne begrunde tilbageholdelse af noget fra depositummet.
Den daglige vedligeholdelse er klart delt i kontrakten: lejeren dækker rutinemæssig vedligeholdelse og løbende reparationer, der er nødvendige for at holde lejligheden i god stand, og skal straks underrette udlejer, når noget kræver udbedring ud over dette; udlejer har ansvaret for at holde ejendommens installationer og udstyr i funktionsdygtig stand. Hverken konstruktive ændringer eller indgreb i de vand-, kloak- eller el-stigrør, der er skjult under pudsen, er tilladt uden skriftligt samtykke — en klausul, som skabelonen behandler strengt. Internet er indregnet i de gebyrer, lejeren betaler, og leveres som ubegrænset højhastighedsadgang, selvom udlejer kan blokere bestemte onlinetjenester af sikkerhedsmæssige årsager. Brokiks standardskabelon indeholder desuden et totalt rygeforbud og et forbud mod husdyr i lejligheden; begge dele er kontraktvilkår fastsat af skabelonen og ikke lovkrav, så de er et udgangspunkt, parterne kan forhandle om, ikke et lovmæssigt minimum.
Lovmæssigt op til tolv måneders leje — et højt loft sammenlignet med det meste af Europa, selvom de fleste udlejere i praksis beder om langt mindre, typisk én til tre måneders leje. Depositummet forrentes ikke og afregnes først, efter lejemålet er ophørt, og begge parter har underskrevet overtagelsesprotokollen.
Det er en lejlighedsvis leje, hvor lejeren underskriver et notardokument med en frivillig underkastelse under tvangsfuldbyrdelse. Hvis lejemålet skal afsluttes, kan udlejer springe den almindelige — ofte langsomme — retslige udsættelsesproces over, som beskytter lejere efter loven om beskyttelse af lejeres rettigheder, hvilket gør det til den hurtigste lovlige måde at få en lejlighed tilbage på i Polen.
Ikke når lejemålet er beskyttet efter loven om beskyttelse af lejeres rettigheder. En klausul om en måneds varsel gælder, mens en tidsbegrænset periode løber, men afslutning af et løbende, tidsubegrænset lejemål kræver en af de lovbestemte grunde i artikel 11 — blandt andet alvorlig overtrædelse af lejerens forpligtelser, uautoriseret fremleje eller udlejers eget kvalificerende boligbehov.
Kontrakten giver udlejer ret til at indberette den udestående gæld til Krajowy Rejestr Długów BIG S.A., et landsdækkende register for økonomisk information — en reel konsekvens for lejerens kreditværdighed, uafhængig af de lovbestemte renter, der allerede påløber på den forsinkede betaling.
Det er det eneste dokumenterede sammenligningsgrundlag for lejlighedens stand og måleraflæsninger ved indflytning. Uden det har udlejer intet rent grundlag for at opkræve lejeren for skader ved fraflytning, og depositumsafregningen — som ifølge kontrakten først sker, efter protokollen er underskrevet — har intet at måles op imod.
Nej, ikke efter Brokiks standardskabelon — fremleje, overdragelse af brugsret eller vederlagsfri overladelse til tredjemand er direkte forbudt, og ejendommen må kun anvendes til beboelse, aldrig til at drive erhvervsvirksomhed.
Private lejeindtægter beskattes efter en fast-sats-ordning (ryczałt): 8,5% op til 100.000 PLN i årlige lejeindtægter og 12,5% over denne grænse, angivet via PIT-28-selvangivelsen, med acontobetalinger, der forfalder senest den 20. i hver måned for den foregående måned. Brokik indsamler dine lejeindtægter gennem hele året og udarbejder en årlig opgørelse, så indberetningen reduceres til at overføre færdige tal til PIT-28.