Üleandmis-vastuvõtuakt

Professionaalsed üleandmis-vastuvõtuaktid, tehtud lihtsaks

Andke oma üleandmis-vastuvõtuaktidele digitaalne uuendus meie protokollisüsteemiga. Koostage üksikasjalikud üleandmisaktid nii üürile andmisel kui ka üürisuhte lõppedes, koos fotodokumentatsiooni, arvestinäitude automaatse kontrolli ja õiguslikult siduvate digiallkirjadega. Säästke aega, vältige vaidlusi ja kaitske end õiguslikult — kõik ühes mugavas rakenduses, mis on kasutatav mis tahes seadmes.

Üleandmis-vastuvõtuaktide loend Brokiku rakenduses

Terviklik lahendus üleandmisaktide haldamiseks

Kõik vajalik professionaalsete üleandmisaktide koostamiseks, haldamiseks ja taaskasutamiseks. Kaitske end õiguslikult ja pakkuge samal ajal oma üürnikele suurepärast kogemust.

Kohandatavad protokollivormidKoostage üksikasjalikud üleandmisaktid kohandatud väljadega ruumide, kommunikatsioonide, sisustuse ja seisukorda puudutavate märkuste jaoks. Lisage fotod ja dokumenteerige kõik põhjalikult.
Terviklik dokumentatsioon
DigiallkirjadKoguge üürnikelt õiguslikult siduvaid allkirju sisseehitatud digitaalse allkirjastamise abil. Paberkandjal vorme ega kohtumisi enam vaja — kõik toimub veebis.
100% paberivaba ja õiguslikult turvaline
Mallide ja taaskasutuse süsteemKoostage protokollimallid üks kord ja kasutage neid mitme kinnisvara jaoks uuesti. Kloonige ja kohandage olemasolevaid üleandmisakte, et aega säästa.
Seadistage üks kord, kasutage alati
Mobiilne ligipääsTäitke üleandmisakte mis tahes seadmel kohapealse külastuse ajal. Üürnikud saavad protokolle vaadata ja allkirjastada oma nutitelefonis või tahvelarvutis.
Allkirjastage igal pool, igal ajal

Täielik protsess 5 lihtsas sammus

Alates seadistamisest ja dokumenteerimisest kuni allkirjastamise ja arhiveerimiseni – kõik mõne minutiga

1
1. samm: protokolli seadistamineLooge uus üleandmisakt, sisestage kinnisvara andmed ja valige sobiv mall. Süsteem valmistab automaatselt ette ruumide struktuuri ja vajalikud jaotised.
Nutikad mallid erinevat tüüpi kinnisvara jaoks
2
2. samm: fotodokumentatsioonKäige läbi kõik ruumid ja tehke üksikasjalikud fotod sisustusest, seintest, põrandatest ja tehnosüsteemidest. Iga foto seotakse automaatselt õige ruumiga.
Fotode automaatne märgistamine ja korrastamine
3
3. samm: arvestinäidud ja tehnosüsteemidMärkige üles energia-, gaasi- ja veearvestite näidud automaatse kontrolliga. Dokumenteerige kõigi tehnosüsteemide seisukord ja lisage soovi korral üksikasjalikud märkused.
Näitude kontroll ja kõrvalekallete tuvastamine

Sobib igat tüüpi üleandmisaktide jaoks

Üleandmisakt üürile andmiselDokumenteerige kinnisvara algne seisukord üürnike sissekolimisel. Nii loote võrdlusaluse, millega hilisemaid seisukordi võrrelda.
Üleandmisakt üürisuhte lõppemiselVõrrelge kinnisvara seisukorda üürile andmise aegsega. Arvutage kahjustused ja tagatisrahast tehtavad mahaarvamised õiglaselt.
Perioodilised ülevaatusedViige läbi kinnisvara regulaarseid kontrolle ja dokumenteerige hooldusvajadused kogu üürisuhte vältel.
Kommunaalteenuste üleandmineMärkige üles elektri-, gaasi- ja veearvestite näidud. Hoidke kommunaalteenuste eest vastutus selgelt dokumenteerituna.

Miks valivad kinnisvarahaldajad meie protokollisüsteemi

Vähendage üürikinnisvaraga seotud vaidlusi 90% võrra tänu üksikasjalikule dokumentatsioonile
Säästke iga üleandmisakti puhul 2–3 tundi tänu automatiseeritud tööprotsessidele
Õiguslikult vettpidavad protokollid, mis peavad vastu ka kohtus
Professionaalne esitlus, mis jätab mulje nii üürnikele kui ka omanikele
Kohene ligipääs allkirjastatud dokumentidele, olenemata Teie asukohast
Mallide teek säästab Teile tunde korduvat tööd
Protokollisüsteem on meie üleandmisaktid täielikult muutnud. Oleme loobunud kõikidest paberivormidest ja vähendanud üleandmisaktidega seotud vaidlused peaaegu olematuks. Digiallkirjad säästavad meile tohutult aega ning üürnikud peavad seda pealegi väga professionaalseks.
Kinnisvarahaldaja50+ üksust

Valmis oma üleandmisakte moderniseerima?

Liituge enam kui 100 üürileandja ja kinnisvarahaldajaga, kes on meie digitaalse protokollisüsteemi abil kaotanud paberimajanduse ja vaidlused.

Avastage Brokiku protokollisüsteemi tegevuses – päris ekraanipildid

Üksikasjalikud samm-sammult juhendid, mis näitavad, kuidas koostada professionaalseid üleandmisakte reaalsetes olukordades

1. samm: protokolli loomine ja kinnisvara seadistamineAlustage uue üleandmisakti loomisega, sisestage kinnisvara põhiandmed, valige kinnisvara tüüp ja koostage ruumide struktuur. Süsteem valmistab valitud malli põhjal automaatselt ette sobivad jaotised.
2. samm: ruumide fotodokumentatsioon ja hindamineKäige läbi kõik ruumid ja tehke üksikasjalikud fotod sisustusest, seintest, põrandatest ja tehnosüsteemidest. Lisage kahjustuste kirjeldused, hinnake iga elemendi seisukorda skaalal 1–5 tärni ja dokumenteerige kõik olulised üksikasjad. Iga foto seotakse automaatselt õige ruumiga.
3. samm: arvestinäidud ja tehnosüsteemide dokumenteerimineMärkige üles täpsed arvestinäidud elektri, gaasi ning külma ja sooja vee kohta. Dokumenteerige kütte-, elektri- ja sanitaartehnika seisukord. Süsteem kontrollib sisestatud väärtusi ja hoiatab ebatavaliste näitude korral.
4. samm: ülevaatus, digiallkirjad ja vormistamise lõpetamineVaadake koos üürnikuga kogu üleandmisakt üle, tehke vajalikud viimased parandused ja koguge kõigi osapoolte digiallkirjad. Üleandmisakt genereeritakse automaatselt PDF-vormingus koos kõigi fotode, allkirjade ja ajatemplitega ning on kohe valmis allalaadimiseks ja arhiveerimiseks.
Protokollihaldus – ülevaade ja arhiivKõik koostatud üleandmisaktid salvestatakse ülevaatlikult, koos filtritega kinnisvara, üürniku, loomiskuupäeva või staatuse järgi. Leidke varasemad protokollid hõlpsasti üles, võrrelge üürile andmise ja üürisuhte lõppemise seisukorda ning koostage omanikele aruandeid.

Täiustatud protokollifunktsioonid, mis säästavad aega ja raha

Avastage, kuidas meie terviklik süsteem väldib 90% üleandmisaktidega seotud vaidlustest

Ruumipõhine dokumenteerimineViige läbi iga ruumi üksikasjalik ülevaatus, sealhulgas seinad, põrandad, sisustus, seadmed ja kommunikatsioonid. Hinnake seisukorda skaalal 1–5 tärni koos fototõenditega.
Eeltäidetud ruumimallid (köök, vannituba, magamistuba jne)
Hindamissüsteem visuaalsete indikaatoritega
Kohustuslikud fotod kahjustatud elementide puhul
Märkuste väli üksikasjalike kirjelduste jaoks
Arvestinäidud automaatse kontrolliga
ÕiguskaitsesüsteemIga üleandmisakt on õiguslikult vettpidav ja kohtus tunnustatud. Meie süsteem kaitseb Teid vaidluste ja põhjendamatute kahjunõuete eest.
Ajatempel igal dokumendil ja allkirjal
Õiguslikult siduvad sisseehitatud digiallkirjad
Vastab kohalikule üürileandmist reguleerivale seadusandlusele
Dokumentatsioon kasutatav kindlustusnõuete puhul
Kõigi muudatuste ja allkirjade auditijälg
Nutikas mallimootorKoostage üks kord, kasutage lõputult. Meie nutikas mallisüsteem õpib Teie protokollidest ja pakub tulevaste üleandmisaktide jaoks välja täiustusi.
Kinnisvarapõhised mallid salvestatud paigutusega
Ühiskasutuses ruumide ja sisustuse automaatne täitmine
Nutikad soovitused kinnisvara tüübi põhjal
Malliuuenduste versioonihaldus
Protokollide hulgiloomine mitme kinnisvara jaoks
Loodud kasutamiseks liikvel ollesTäitke üleandmisakte mis tahes seadmel otse kohapeal. Brokik töötab Teie nutitelefoni brauseris — installimist ei ole vaja.
Töötab brauseris — rakendust ei ole vaja installida
Täisfunktsionaalsus nutitelefonis ja tahvelarvutis
Fotod tehakse otse Teie telefoni kaameraga
Andmed turvaliselt salvestatud pilves
E-posti teavitused allkirjastamistaotluste kohta

Arvutage, kui palju aega ja raha Te säästate

Avastage, kui palju Brokiku protokollisüsteem Teie tegevust säästab

Säästetud aeg üleandmisakti kohta
Enne4–6 tundi (paberprotokollid)
Pärast45 minutit (digitaalsed protokollid)
75% vähem aega
Vähem vaidlusi
Enne45% üleandmisaktidest põhjustas vaidluse
Pärast5% üleandmisaktidest põhjustab vaidluse
90% vähem vaidlusi
Aastane kulude kokkuhoid50 üleandmisakti alusel aastas
15 000 €+ vähem halduskulusid

Konkreetsed tulemused kinnisvarahaldajatelt

Avastage, kuidas Brokik on muutnud üleandmisakte üürileandjate ja haldajate jaoks

"Oleme tagatisrahaga seotud vaidlused täielikult kõrvaldanud. Tänu fototõenditele ja digiallkirjadele ei saa üürnikud enam väita, et kahjustus polnud üürile andmise ajal veel olemas."
Kinnisvarahaldaja120+ üksust
Ühtegi vaidlust 18 kuu jooksul
"Ajavõit on uskumatu. See, mis varem võttis pool päeva, võtab nüüd 45 minutit. Suudame sama meeskonnaga töödelda kaks korda rohkem üleandmisakte."
Kinnisvarahaldusettevõte300+ üksust
300% suurem tõhusus
"Kindlustusseltsid on meie dokumentatsiooniga väga rahul. Kahjunõude korral aktsepteeriti fotode ja ajatemplitega digitaalne üleandmisakt kohe."
Üürikinnisvara haldaja85+ üksust
100% kindlustusnõuetest aktsepteeritud